Gestiona tus grupos de trabajo con facilidad y seguridad
Con Kizeo Forms, gestiona tu equipo fácilmente: crea, activa y ajusta los permisos de los perfiles de usuario en unos pocos clics. Define los derechos de acceso a los datos por rol, según las necesidades de tu empresa. Impulsa la colaboración facilitando el compartir formularios entre distintos grupos. Kizeo Forms asegura una administración de usuarios segura y flexible, que se adapta las necesidades de tu organización.
Posibilidades
Una administración completa de perfiles de usuario
Kizeo Forms permite una administración completa de perfiles de usuario para una gestión fluida y segura de tu cuenta de empresa. La solución te permite crear, activar o desactivar perfiles fácilmente. Puedes ajustar los accesos según los distintos estados y roles. Personaliza el acceso de los usuarios según las necesidades de tu organización y asegurando la seguridad de los datos. sin comprometer la seguridad de los datos.
→ Los diferentes perfiles
- El Administrador: Es el nivel más alto en la organización. Tiene acceso completo a todos los registros, puede gestionar todos los usuarios y configurar todos los formularios.
- El Líder de Grupo puede gestionar la información de los usuarios de su grupo. Asignar tareas, configurar sus formularios y ver los datos de su grupo.
- El Usuario solo puede ver los datos que él ha completado y completar los formularios por los cuales tiene permisos.
Logra una configuración avanzada de perfiles
Configura de manera avanzada los perfiles de tus usuarios gracias a los campos de usuario personalizados de Kizeo Forms. Agrega valores fijos a cada uno de tus usuarios y permite que cierta información sea visible (o no). Esto es muy útil si, por ejemplo, tus empleados comerciales o técnicos en el terreno tienen visitas en distintas regiones y deseas que solo puedan ver la zona que deben visitar y no las listas de otros.
Define una jerarquía clara para tu organización
Kizeo Forms te ayuda a gestionar el acceso a la información de tus usuarios. Utiliza los distintos roles para replicar el organigrama de la empresa. También puedes compartir formularios y procesos dentro de equipos establecidos. Esta organización simplifica la gestión de tu cuenta, facilita el compartir información dentro de los grupos y mantiene una coordinación efectiva dentro de tu empresa.
Una gestión de usuarios avanzada
Kizeo Forms permite una gestión detallada de los derechos de acceso, esencial para la seguridad y la confidencialidad de tus datos empresariales. Los administradores pueden ajustar con precisión los derechos de cada perfil según su estado. Así configuran exactamente lo que cada usuario puede ver o hacer en la solución. Esto garantiza una protección total de los datos y una gestión de accesos a medida según las necesidades de la organización.
Controla los accesos a los formularios para reforzar la seguridad
Con Kizeo Forms, domina tus accesos asignando formularios específicos a los usuarios o grupos correctos. Cada miembro del equipo puede acceder a los formularios dedicados para su trabajo. Esto se hace de manera flexible y segura, gracias a una asignación manual o en grupo. Esta funcionalidad refuerza la protección de los datos dentro de tu organización, asegurando un acceso adecuado a la información.
Impulsa la colaboración en equipo compartiendo formularios
Kizeo Forms revoluciona la forma en que los equipos colaboran en terreno al hacer que compartir formularios digitales sea rápido. La solución permite crear grupos de trabajo. El intercambio de documentos esenciales entre colaboradores se hace en unos pocos clics, para una mejor productividad y calidad de trabajo.
Beneficios
Gestión flexible de perfiles de usuario en Kizeo Forms
Ajusta a tu organigrama
Define grupos de usuarios con líder de grupo y los respectivos empleados, tal cual como tu organigrama. Así, cada equipo crea, envía y visualiza los formularios y datos de su área.
Refuerza la seguridad
Controla con precisión los accesos para garantizar la seguridad y confidencialidad.
Centraliza y organiza
Define una estructura clara para facilitar la comunicación y la organización, reforzando así la eficacia y la colaboración.
Administración de usuarios para una mayor eficacia en el sitio de construcción
Una empresa constructora enfrenta desafíos en la gestión de datos recopilados en sus sitios de construcción. Los formularios de papel conducen a errores de entrada y pérdida de documentos. Para resolver estos problemas, la empresa decide implementar Kizeo Forms.
¿Cómo funciona?
Creación de perfiles de usuario
El administrador de Kizeo Forms crea perfiles para los distintos roles en la empresa: jefes de proyecto, técnicos, gestores de material y personal administrativo.
Asignación de formularios
- Los jefes de grupo reciben formularios para seguir el progreso de las obras. Estos formularios incluyen campos para fotos, notas diarias e incidentes en el sitio.
- Los técnicos utilizan listas de verificación de seguridad para inspecciones diarias. Pueden reportar problemas con fotos y notas.
- El personal utiliza formularios para controlar el equipo y los materiales. Los formularios tienen códigos de barras y campos para anotar cantidades.
Uso en terreno
Cada colaborador accede a los formularios que se le han asignado desde la aplicación móvil Kizeo Forms. Puede ingresar y enviar datos en tiempo real, directamente desde la obra.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de perfiles de usuario con Kizeo Forms
¿Qué permisos específicos se asignan a los administradores, jefes de grupo y usuarios estándar en Kizeo Forms?
- Administradores: Los administradores tienen control total sobre la plataforma Kizeo Forms. Pueden crear, modificar y desactivar perfiles de usuario, gestionar de manera exhaustiva los derechos de acceso y estructurar los grupos de usuarios para una organización óptima.
- Jefes de grupo: Con derechos intermedios, los jefes de grupo pueden administrar los usuarios y grupos bajo su competencia, permitiéndoles una gestión focalizada y eficaz. También pueden tener permisos para crear formularios.
- Usuarios: Estos usuarios tienen derechos principalmente centrados en el uso práctico de la aplicación, incluyendo el llenado y envío de formularios a través de la aplicación móvil Kizeo Forms.
¿La función de gestión de grupos de usuarios en Kizeo Forms permite agrupar a los usuarios según criterios definidos?
Sí, Kizeo Forms permite agrupar a los usuarios según criterios (departamentos, regiones, equipos) para facilitar la gestión de permisos y accesos.
¿Se puede restringir el acceso a formularios o funcionalidades específicas según el estatus del usuario en Kizeo Forms?
Sí, es posible restringir el acceso a formularios o funcionalidades específicas según el estatus del usuario en Kizeo Forms. Los administradores pueden personalizar los derechos de acceso para cada usuario, para definir qué funcionalidades son accesibles a cada nivel de usuario.
¿Cómo puedo activar o desactivar perfiles de usuario según las necesidades de mi empresa?
Como administrador, puedes activar o desactivar perfiles de usuario en Kizeo Forms. También puedes modificar el estatus de los perfiles de usuario según las necesidades actuales de tu organización.
¿Cómo garantizar una transición sin problemas de permisos y accesos durante los cambios de personal en mi empresa?
Para facilitar los cambios de personal, actualiza los perfiles de los usuarios según sus nuevos roles o responsabilidades. Esto permitirá una transición fluida de permisos y derechos de acceso. Los administradores pueden desactivar los perfiles de los antiguos empleados y activar los de los nuevos. También pueden ajustar los permisos para proteger los datos confidenciales y asegurar la seguridad.
