Maximiza tu productividad con nuestro planificador de tareas
Descubre cómo Kizeo Forms facilita la asignación de tareas. Puedes asignar tareas a cada trabajador de manera individual o importar un Excel para la asignación masiva. También puedes enviarle a tu equipo formularios pre-llenados integrando rápidamente la información externa de tu empresa. Nuestra solución facilita el trabajo de tus colaboradores en terreno simplificando la recolección de datos.
Posibilidades
Planifica tus intervenciones con eficiencia
Utiliza la funcionalidad de Planificación de Kizeo Forms para orquestar tus intervenciones diarias. Pre-llena los formularios de antemano para tus equipos, incorpora información externa y planifica sin esfuerzo las intervenciones por venir. Desde el calendario puedes tener una visión completa de las intervenciones pasadas y las programadas, para gestionar mejor el tiempo de tus colaboradores.
Transfiere formularios para asignar tareas
Kizeo Forms revoluciona la gestión de tus datos de campo con la función Push. En un clic, puedes enviar un formulario desde la plataforma web con datos prellenados directamente a los smartphones y tabletas de tus equipos. ¡Se acabó el tiempo perdido! Esto permite a tus colaboradores concentrarse en lo esencial, mejorando así la recolección de datos y la productividad general.
Asigna tareas en menos de 5 minutos
Si tienes una lista larga de intervenciones a realizar en distintos lugares, puedes organizar todos tus proyectos en un archivo Excel y después importarlo a Kizeo Forms. Desde la herramienta se enviarán los detalles de cada intervención al técnico correspondiente. Así ahorras tiempo diario y aceleras el cumplimiento de los acuerdos con clientes.
Importa tus bases de datos de clientes para mejorar la confiabilidad de las tareas
Con nuestra función de llenado automático, integra fácilmente la información de tus clientes a las intervenciones asignadas. Elimina así la entrada manual repetitiva de información por tus usuarios. ¿Tus técnicos necesitan llenar un informe de intervención? La información del cliente se pre-llena automáticamente, ahorrando así tiempo y garantizando la precisión de la información en tus formularios digitales.
Configura tus listas para un llenado automático de tus formularios a medida
¡Conecta fácilmente tus bases de datos externas a tus formularios con Kizeo Forms! Nuestra funcionalidad de listas externas ultra-personalizables te permite mostrar hasta 49 datos específicos después de seleccionar un elemento en una lista. Transforma la experiencia del usuario adaptando cada formulario a tus necesidades únicas.
Beneficios
Optimiza el tiempo de tus técnicos con el prellenado de datos
Ahorra tiempo
La flexibilidad de la asignación de tareas en Kizeo Forms permite a los supervisores ahorrar tiempo de planificación diaria.
Reduce errores
Gracias a los formularios prellenados, se minimizan los riesgos de errores humanos. Los técnicos ya cuentan con los datos claves, solo tienen que completar los detalles de sus intervenciones.
Mejora la supervisión
Asignar tareas desde Kizeo Forms facilita el trabajo en oficina. Desde la plataforma web se puede saber en qué está trabajando cada técnico y al ver en el calendario las próximas intervenciones, se puede gestionar mejor los recursos.
Optimización de los procesos de mantenimiento con Kizeo Forms
Para optimizar la gestión del mantenimiento de equipos industriales pesados, una empresa transformó sus procedimientos manuales repetitivos adoptando Kizeo Forms.
¿Cómo funciona?
Personalización de formularios
Se crearon formularios personalizados para todas las solicitudes de mantenimiento. Estos formularios incluyen diagnósticos de fallas, solicitudes de reparación y listas de verificación para el mantenimiento preventivo.
Importación de datos
Los datos de contacto y detalles de los clientes se añaden automáticamente a los formularios, evitando la entrada manual de información ya existente. Por ejemplo: para cada solicitud de mantenimiento, la información importante ya está pre-llenada automáticamente: nombre del cliente, tipo de equipo e historial de mantenimiento.
Asignación simplificada de tareas
El supervisor puede transferir los formularios de manera individual a cada técnico o para ahorrar tiempo, carga a la plataforma web un archivo Excel para asignar tareas a múltiples técnicos.
Intercambio entre colaboradores
Una vez que un técnico ha llenado la primera parte del formulario, puede transferirlo a un colega para que complete la información. Esto facilita la colaboración y continuidad del trabajo.
Mejora en el trabajo en terreno
Los técnicos reciben en sus dispositivos los formularios de las intervenciones asignadas. Como ya tienen la información esencial rellenada, se pueden concentrar rápidamente en cada intervención.
Preguntas frecuentes sobre la planificación de tareas con Kizeo Forms
¿Cómo puedo asignar tareas de forma masiva?
Para enviar un formulario a más de un técnico, debes ir a la configuración del formulario. Allí seleccionas los campos que vas a querer usar en la asignación masiva de tareas. Después vas a Planificación, a la sección de Datos y allí descargas la plantilla de ejemplo. La rellenas con las tareas a realizar y la subes de vuelta a Kizeo Forms.
¿Se puede preparar la intervención del técnico de antemano?
Sí, la oficina puede preparar la intervención del técnico utilizando la función Push de Kizeo Forms. Este método asegura que los técnicos dispongan de toda la información e instrucciones necesarias para trabajar eficientemente. Esto mejora la gestión del tiempo y la eficiencia de las operaciones en campo.
¿Es posible comenzar una intervención y que la termine un colega?
Sí, con Kizeo Forms, puedes empezar a llenar un formulario y pasárselo a un colega para que lo termine. Esto facilita la colaboración dentro del equipo y asegura que los datos se capturen correctamente.
¿Cuáles son los beneficios de una lista externa?
Las listas externas de Kizeo Forms ofrecen varios beneficios. Permiten importar automáticamente información externa en tus formularios, lo que evita la reentrada manual repetitiva. Además, garantizan que la información se mantenga constantemente actualizada. Los elementos de la lista pueden mostrarse en un campo de lista, y hasta 49 informaciones asociadas pueden configurarse para una experiencia óptima del usuario.
¿Cómo puedo visualizar las tareas asignadas en un mapa?
Si tu formulario cuenta con un campo de geolocalización, puedes visualizar las intervenciones en un mapa. Aquí te explicamos cómo.
