Formularios inteligentes para simplificar la recolección de datos en terreno
Transforma tus documentos en papel en formularios digitales interactivos que permiten a tus empleados en terreno registrar datos de forma simple y ágil. Olvídate del papel y acelera la forma en que recoges, centralizas y gestionas la información clave de tu actividad. Con los formularios de Kizeo Forms, trabaja aún sin conexión a Internet e incluye campos para agregar fotos, geolocalización, firma electrónica y mucho más.
Posibilidades
Implementa la aplicación de formularios Kizeo Forms y digitaliza el registro de datos
Aprovecha la rápida implementación que te ofrece la app Kizeo Forms. Para los usuarios en terreno, solo hace falta descargar la aplicación e iniciar sesión -usando el código de empresa, nombre de usuario y contraseña- para poder comenzar a rellenar los formularios previamente diseñados desde la plataforma web Kizeo Forms por un administrador de la cuenta. Nuestra aplicación móvil de formularios se instala fácilmente en los dispositivos móviles de tus empleados y ofrece una integración perfecta en los procesos de trabajo de tus equipos.
Mejora la organización del tiempo de tus trabajadores
Desde la bandeja de entrada de la app, los usuarios pueden revisar las tareas que tienen pendiente y así planificar su día. De igual manera, los usuarios reciben una notificación cada vez que se les asigna una nueva intervención. Lo que facilita la coordinación entre el personal en oficina y los trabajadores en terreno.
Descarga la app móvil de Kizeo Forms
Simplifica el día a día de tus empleados en terreno gracias a la aplicación Kizeo Forms, disponible en Google Play Store o App Store. Nuestra app es esencial para la gestión de formularios digitales y está diseñada para ser rápida y fácil de usar. Con solo unos clics, tus equipos en terreno podrán utilizar una potente herramienta para recopilar y gestionar datos, mejorando la productividad de tu empresa.
Logra que tus empleados registren datos, estén donde estén y aún sin acceso a Internet
Consigue que el trabajo en terreno sea siempre fluido, aún si tu actividad se lleva a cabo en lugares apartados y sin conexión, gracias al modo offline de Kizeo Forms. Todos los datos registrados con el modo offline, se sincronizan automáticamente en cuanto el personal disponga de conexión a Internet. Lo que significa que los datos se pueden guardar, proteger y actualizar sin fricción ni pérdida debido a la conexión a la red.
Usa el modo restringido para que los usuarios solo puedan registrar datos en un formulario
Limita la navegación que los usuarios pueden hacer dentro de la app y el dispositivo móvil mientras se rellena un formulario móvil, ideal para registrar datos de clientes potenciales durante ferias comerciales o encuestas en tienda. Esta función aumenta la seguridad de los datos introducidos en entornos públicos.
Agrega fotos en tus formularios digitales
Permite que el registro fotográfico de tus intervenciones en terreno sea simple, rápido y homogéneo gracias al campo foto de tus formularios Kizeo Forms. Esta opción admite que el personal haga una foto en el momento -sin salir de la app Kizeo Forms- o que elijan una imagen ya guardada en la galería del dispositivo móvil. Esta función permite a los empleados en terreno documentar y compartir el progreso de los proyectos en tiempo real, de una forma ordenada y manteniendo el formato adecuado siempre.
Firma digital móvil con Kizeo Forms
Valida tus documentos con la firma digital de Kizeo Forms, ¡especialmente diseñada para dispositivos móviles! Con el campo firma integrado en tus formularios, transforma la pantalla de tus dispositivos móviles en un práctico sistema de validación. Nuestra firma digital está respaldada por la Dirección del Trabajo chilena.
Establece condiciones para tener un registro de datos preciso
Define campos obligatorios y condiciones de visibilidad avanzadas (basados en respuestas anteriores o en el rol de los usuarios) en los formularios móviles de Kizeo Forms para mejorar el registro de datos in situ. Además, gracias a la configuración de las máscaras de entrada, puedes establecer formatos concretos para que los datos estén bien diligenciados al escribir el número de matrículas, temperaturas o números de identidad. De esta forma, garantizas que la información clave siempre será rellenada, solo serán visibles los campos adecuados para cada momento y el formato será correcto para reducir los errores humanos.
Beneficios
Minimiza el tiempo dedicado a registrar datos
Aumenta la productividad
Elimina tareas repetitivas derivadas del registro y documentación de intervenciones en terreno con Kizeo Forms. Ahorra entre 10 y 15 horas de trabajo por empleado a la semana.
Trabaja aún sin conexión a Internet
Registra datos en terreno aún cuando el personal no tiene acceso a Internet. Una funcionalidad clave esencial para los profesionales que trabajan en entornos con una conexión a la red limitada.
Implementa sin fricción
Comienza a digitalizar tus documentos de forma acelerada gracias a la fácil implementación de Kizeo Forms. Comienza a ver los beneficios en pocos días.
Kizeo Forms, app que facilita el registro de datos para empresas dedicadas al mantenimiento
Para las empresas dedicadas al mantenimiento de activos e infraestructuras, Kizeo Forms ofrece simplificar el seguimiento y registro de las tareas preventivas y correctivas del mantenimiento.
¿Cómo funciona?
Los técnicos reciben órdenes de trabajo en la app móvil
Los responsables de las operaciones programan y envían órdenes de trabajo digitales a los técnicos en terreno. Usando la app móvil, los técnicos registran los datos relacionados con el trabajo hecho. El personal en terreno podrá incluir fotos, grabar notas de voz, agregar la geolocalización e incluir de forma precisa los materiales y horas hombre usadas durante el mantenimiento.
Respuesta eficaz de los mantenimientos correctivos
El personal en terreno puede usar los formularios de órdenes de trabajo para dar una respuesta efectiva a los mantenimientos inesperados. De esta forma, tienen el poder en la palma de la mano para indicar el suceso y determinar el trabajo hecho para mitigar la situación.
Aprobación desde el terreno
Implementa flujos de aprobación entre los supervisores y los técnicos en terreno gracias a la transferencia automática. Esta funcionalidad permite que el técnico solicite una validación automática a su encargado para que este revise y valide el trabajo hecho antes de cerrar la tarea.
Reportes automáticos en terreno
Una vez que la orden de trabajo esté finalizada, un reporte se genera al instante. Los técnicos, proveedores, encargados y hasta los clientes pueden recibir un reporte completo y a medida de la identidad de la empresa en formato PDF, Word o Excel.
Preguntas frecuentes sobre la app de recolección de datos Kizeo Forms
¿En qué dispositivos funciona la aplicación Kizeo Forms?
Kizeo Forms funciona en todos los dispositivos móviles iOS y Android: smartphones y tabletas. Los usuarios pueden utilizar dispositivos propios o dispositivos empresariales proporcionados por la empresa para acceder a la aplicación Kizeo Forms.
¿La aplicación Kizeo Forms funciona sin Internet?
Sí, con Kizeo Forms los usuarios de la app móvil pueden registrar datos aún sin conexión a Internet. La información recopilada se sincroniza automáticamente en cuanto el dispositivo recupera la conexión.
¿Cómo puedo descargar e instalar la aplicación Kizeo Forms?
Kizeo Forms está disponible en Google Play Store para los dispositivos Android y en Apple App Store para los dispositivos iOS. Puedes descargarla fácilmente buscando «Kizeo Forms» en las tiendas y siguiendo las instrucciones de instalación.
¿La app de Kizeo Forms es fácil de usar por personas sin conocimientos de informática?
Aunque es cierto que cualquier app requiere unas mínimas habilidades digitales, nuestra app está hecha para que sea muy simple de usar para los usuarios en terreno. La interfaz intuitiva permite a los técnicos familiarizarse rápidamente con la app, incluso sin conocimientos técnicos avanzados.
¿Cuáles son los requisitos técnicos para utilizar la aplicación móvil Kizeo Forms?
