¿Cómo funciona la entrada de datos asistida por IA?
Habla, y la IA se encarga de escribirlo todo por ti
Habla y explica tu intervención o tarea. La IA interpreta tus palabras y rellena automáticamente el formulario. Sin importar el idioma que hables, los términos específicos que uses o, incluso si estás en un lugar ruidoso.
O simplemente toma una foto, la IA la interpreta al instante (OCR)
Con la captura inteligente por IA, fotografía un documento, una orden de trabajo o el serial de una máquina.
La IA interpreta el contenido y rellena automáticamente los campos de tu formulario.
Valida y genera informe precisos
Revisa las respuestas rellenadas con la IA y envía tus datos con un solo clic.
La IA organiza y estructura todo para ofrecerte un informe listo para usar en tu seguimiento, auditorías y análisis.
Sectores
Simplifica todos tus procesos con la toma de datos asistida con IA
Con la ayuda de la IA, tus formularios se rellenan automáticamente, sin retrabajo ni tiempo perdido.
Explora ejemplos reales donde la IA está revolucionando el día a día de los equipos en terreno.
Reporte de reparación
El técnico simplemente dicta el trabajo de mantenimiento en el momento, registra las piezas reemplazadas y la reparación realizada — ganando tiempo.
Con la toma de fotos (OCR), puede, también, agregar las facturas de las piezas compradas, y automáticamente se convierten en texto.
Charla de seguridad
Cada mañana, el responsable de calidad, seguridad y medioambiente dicta los riesgos observados y las instrucciones de seguridad diarias. Solo le queda agregar su registro fotográfico y ¡listo!
Visita técnica
Durante la visita técnica, el técnico puede dictar el avance del proyecto, reportar incidentes u organizar las próximas acciones, incluso en lugares ruidosos.
Visita inmobiliaria
En lugar de alternar entre fotos y toma de notas, el propietario o el agente inmobiliario puede dictar los defectos observados. Además, podrá tomar la foto de los IDs de los potenciales compradores y automáticamente la IA convierte los datos en texto.
Trabajo en alturas
El técnico dicta el avance del trabajo realizado desde su arnés y mantiene una mano libre para trabajar sin riesgos.
Lectura de medidores
El personal en terreno ahorra tiempo en sus rutinas diarias al tomar fotos de los medidores y Kizeo Forms rellena automáticamente los campos.
Beneficios
La eficiencia de la entrada de datos asistida por IA con Kizeo Forms
¡Ahora cuentas con un asistente inteligente! Solo habla o toma una foto, y Kizeo Forms se encarga de rellenar rápidamente tu formulario.
Ahorra tiempo
Al digitalizar tus formularios y añadir la inteligencia artificial, puedes reducir significativamente el tiempo dedicado a la introducción de datos por formulario.
Aumenta la precisión
La IA reconoce las fotos, gracias al OCR, así como la voz, incluso con acentos, en diferentes idiomas, para producir datos fiables y bien estructurados.
Facilidad de uso
No se necesita experiencia técnica. Solo habla o toma una foto.
Prueba nuestro creador de formularios con IA
Mejora tu experiencia de entrada de datos asistida por IA con nuestro generador de formularios.
En solo 15 segundos, convierte un documento, una idea o una simple descripción en un formulario inteligente y profesional.
Más de 4.500 empresas confían en Kizeo Forms
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FAQ – Todo lo que necesitas saber sobre la entrada de datos asistida por IA
¿Qué son la entrada de voz y la entrada de fotos asistidas por IA?
La entrada de voz y la toma de fotos asistidas por IA te permiten completar automáticamente tus formularios de Kizeo Forms utilizando inteligencia artificial.
Simplemente habla o toma una foto:
-
La entrada de voz escucha tus descripciones, las reformula de manera clara y rellena los campos correspondientes.
-
La entrada de fotos analiza tus imágenes —como documentos, contadores, partes de trabajo o notas manuscritas— y extrae la información clave.
¿Puedo probar la entrada de datos asistida por IA de forma gratuita?
¡Sí! Puedes acceder gratis a Kizeo Forms por 15 días. Prueba la entrada de voz y el OCR, impulsados por IA en condiciones reales de trabajo.
¿La IA entiende idiomas extranjeros, acentos o vocabulario técnico?
Por supuesto. Nuestra IA entiende acentos, reconoce vocabulario técnico y gestiona varios idiomas. Por ejemplo, puedes hablar en inglés y tus campos se rellenarán en español.
¿Es posible combinar la entrada de voz con IA y el OCR en un mismo formulario?
¡Sí, claro! Puedes dictar tus observaciones mediante la entrada de voz y luego añadir imágenes (facturas, presupuestos, etc.) usando la captura de fotos con IA en el mismo formulario.
La IA analiza, combina y estructura todo automáticamente para generar un informe completo, claro y coherente.
¿La IA reemplaza completamente las entradas manuales?
No, la IA lo simplifica. Puedes seguir introducir datos manualmente.
La IA está ahí para asistirte, agilizando la entrada de datos y evitando olvidos, sin limitar tu libertad de acción.
¿Mis datos están seguros con la IA?
Sí. Todos los datos capturados a través de Kizeo Forms se alojan en servidores seguros en Europa y nunca se utilizan para fines externos.
Kizeo cumple con el RGPD y garantiza la confidencialidad de tu información.
Explora nuestra gama completa de funcionalidades 🚀
Asistente IA
Conector BI
Reportes personalizados
API
Automatización
Integración multi-apps
Formulario con IA
Formularios
Controla tus datos y acciones desde un chat de IA
Con el Asistente IA ya no es necesario alternar entre múltiples herramientas. Una simple conversación en el chat te permite acceder a tus datos y lanzar acciones.
Centralizado: Un único chat permite acceder a los datos de Kizeo Forms y a sus herramientas empresariales sincronizadas.
Orientado a la acción: El asistente no sólo responde, sino que ejecuta las acciones solicitadas, como actualizaciones, envío de datos o exportaciones.
Rápido: Menos clics y menos pasos permiten completar numerosas tareas en cuestión de segundos.
Controla tus datos en tiempo real
Con el Conector BI, los datos recogidos en el terreno alimentan automáticamente tus cuadros de mando:
- Automático: tus KPI se actualizan de forma continua, sin CSV ni manipulaciones manuales.
- Preciso: analizas datos fiables, estructurados y siempre alineados con la realidad del terreno.
- Flexible: conecta la herramienta de BI que prefieras y selecciona únicamente los datos que realmente importan.
Genera reportes personalizados
Crea, visualiza y exporta tus datos de acuerdo a tus necesidades y a la imagen de tu empresa. Genera reportes en diversos formatos (PDF, Word, Excel) y compártelos. Agiliza la gestión de tus datos gracias al poder de los reportes personalizados de Kizeo Forms.
Conecta Kizeo Forms a tus herramientas en un clic
Sincroniza, actualiza y haz circular tus datos entre el terreno y tus herramientas profesionales:
- Conecta tus herramientas: integra Kizeo Forms en tus sistemas, sin límites.
- Sincroniza tus datos: actualiza tus softwares internos en tiempo real, sin intervención manual.
- Trabaja sin fricciones: elimina errores o duplicados y tener que replicar información.
Automatiza tus flujos de trabajo
Simplifica la transmisión de información entre empleados, proveedores o clientes. Envía emails automatizados para que todos los implicados estén al día de lo que ocurre en terreno.
Conecta Kizeo Forms con +200 apps sin escribir una línea de código
Conecta Kizeo Forms con más de 200 aplicaciones en pocos clics y deja que tus datos circulen automáticamente:
- Automatiza: tus acciones, actualizaciones y notificaciones se ejecutan solas.
- Conecta: tus datos viajan entre Kizeo Forms y más de 200 herramientas.
- Acelera: tus procesos ganan en rapidez y eficiencia.
Generador de formularios móviles con IA
Diseñar un formulario profesional nunca ha sido tan fácil: describe tu necesidad y nuestra IA creará por ti un formulario completo y listo para usar.
- Rápido: tus formularios se generan en cuestión de segundos.
- Versátil: convierte tus PDF en formularios digitales y tradúcelos al instante.
- Flexible: personaliza cada detalle y obtén un formulario 100 % adaptado a tu actividad.
Crea formularios personalizados
Configurar tus formularios es tán fácil como arrastrar y soltar los bloques que necesitas. Elige entre más de 25 campos como fotos, geolocalización, y mucho más. Haz que los formularios se adapten a tus necesidades.
Estandariza la forma en que se registran los datos en tu empresa y consigue información más fiable y de mayor calidad.
