Herramienta de reportería para crear reportes personalizados
Kizeo Forms es una herramienta ideal para empresas que buscan una solución completa para crear, personalizar y automatizar reportes profesionales. Personaliza tus informes con modelos adaptables o crea informes a medida que reflejen la imagen de tu empresa. Las diferentes opciones de exportación en PDF, Word o Excel te permiten una visualización clara y una presentación profesional de tus datos recopilados. Automatiza la generación de tus reportes para ahorrar tiempo a diario.
Posibilidades
Modelos de reportes listos para ser usados
Explora nuestra biblioteca de modelos de Kizeo Forms y disfruta de un acceso inmediato a reportes de actividades listos para usar. Cada ejemplo de formulario viene con una exportación a Word ya configurada. Personaliza estos modelos para que se ajusten a tus necesidades y reflejen la imagen de tu empresa. Estos modelos están diseñados para una rápida creación de tus informes profesionales.
Creación rápida de informes PDF estándares
Con Kizeo Forms, generar reportes en PDF es pan comido. Nuestra plataforma transforma directamente tus datos en documentos PDF profesionales, mientras te ofrece la libertad de personalizarlos. Integra fácilmente tu logo, encabezado y pie de página para informes que reflejen la imagen de tu empresa. Ahorra tiempo y aumenta tu eficiencia creando reportes con unos pocos clics.
1 software de reportes, 3 formatos a elegir automáticamente
Usa Kizeo Forms para crear reportes profesionales personalizados en PDF, Word o Excel. Estos informes reflejan tu imagen de marca y cumplen con tus estándares de calidad. Personaliza la presentación de tus reportes en Word o Excel, y luego conviértelos a PDF para compartirlos fácil y profesionalmente.
Analiza tus datos con las exportaciones de Excel
Aprovecha el poder de las exportaciones de Excel de Kizeo Forms para analizar profundamente tus datos recopilados. Con la configuración de exportaciones en formato CSV, facilita la integración de tus datos de Kizeo Forms con los sistemas internos de tu empresa. Las exportaciones de Excel y CSV simplifican el análisis de tus datos para una toma de decisiones informada.
Exporta fácilmente los archivos multimedia recopilados
Kizeo Forms simplifica la captura, el registro y la conservación de medios, incluidas las fotos, haciendo más eficiente el seguimiento de tus contenidos visuales. Nuestra herramienta te permite preservar la calidad original de tus registros multimedia. Usa Kizeo Forms para enriquecer tus reportes con datos visuales impactantes y captar eficazmente la atención de tus clientes y proveedores.
Personalización avanzada de reportes profesionales con Etiquetas
Usa las etiquetas de Kizeo Forms para personalizar eficazmente tus reportes, correos electrónicos y exportaciones. Cada campo de formulario es identificado por una etiqueta única, como ##nombrecliente##, permitiendo insertar automáticamente los datos recopilados en tus documentos. Estas etiquetas son fáciles de usar en formularios y exportaciones. Permiten una personalización avanzada para comunicaciones precisas y profesionales adaptadas a tus necesidades.
Aumenta tu productividad con la reportería automatizada
Aumenta tu eficiencia con la generación y envío automático de reportes de actividades con Kizeo Forms. Preconfigura tus ajustes de reporte y adjúntalos en escenarios de correos electrónicos. Así, en cuanto se completa un formulario, se genera y envía automáticamente un reporte personalizado a los destinatarios adecuados.
Beneficios
Recupera horas de trabajo con una herramienta de reportes personalizados
Ahorro de Tiempo
La creación y envío de reportes automáticos permite reducir significativamente el tiempo dedicado a tu gestión documental.
Personalización
Reportes a la medida para una presentación que refleja precisamente la imagen de tu empresa.
Análisis Profundo
Los reportes en formatos Excel y CSV te permiten hacer un análisis detallado de los datos, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
Software de reportes para una empresa de facility management
Una empresa dedicada al facility management quiere mejorar su productividad mientras mantiene la satisfacción de sus clientes. Los objetivos son ahorrar tiempo, evitar errores de captura y mejorar la comunicación entre trabajadores, supervisores y clientes.
¿Cómo funciona?
Órdenes de trabajos digitales para trabajadores
Los trabajadores llegan a cada instalación con la lista de tareas a cumplir en la app móvil de Kizeo Forms. Mientras realizan sus trabajos de mantenimiento, pintura, limpieza, etc, van completando sus formularios asignados. Incluyen fotografías y su ubicación es capturada mediante geolocalización.
Creación automática de reporte PDF
Una vez completado y firmado digitalmente el formulario a través de la aplicación Kizeo Forms, se genera automáticamente un reporte de actividades personalizado en PDF. Este reporte incluye toda la información y fotos recopiladas, organizadas de manera profesional.
Claridad y precisión de los reportes digitales
El documento digital de la orden de trabajo es claro, detallado y se guarda. Ofrece una visión completa y trazable del estado actual de la instalación. Se envía instantáneamente por correo electrónico a supervisores y gerentes.
Almacenamiento seguro
Los informes se guardan automáticamente en el sistema de la empresa para facilitar el acceso y la gestión de archivos a largo plazo.
Preguntas frecuentes sobre la reportería de Kizeo Forms
¿Para qué sirven las Etiquetas y Bloques de Etiquetas en los reportes de Kizeo Forms?
En los reportes de Kizeo Forms, las etiquetas y bloques de etiquetas juegan un papel clave para integrar automáticamente los datos introducidos en tus formularios directamente en tus informes.
Las etiquetas, identificadas por códigos únicos como ##cliente##, corresponden a campos específicos de tu formulario, permitiendo una personalización detallada de los reportes, correos electrónicos y exportaciones. Transforman los datos introducidos en contenido específico del reporte.
Los bloques de etiquetas, por su parte, condicionan la visualización de secciones enteras del documento basado en los datos introducidos, ideal para documentos Word y correos electrónicos, enriqueciendo así la personalización de tus comunicaciones.
Estas funcionalidades son accesibles a través de la sección de diseño de formulario y la configuración de exportaciones, donde puedes identificarlas y usarlas fácilmente para estructurar tus documentos de manera dinámica y precisa.
¿Qué tipos de datos puedo incluir en mis reportes personalizados?
Con Kizeo Forms, tus reportes personalizados pueden contener varios tipos de datos, como fotos, firmas digitales, datos GPS, horarios, listas y elecciones, códigos de barras, etc. Esta adaptabilidad te da la posibilidad de diseñar informes que cumplan con tus requisitos, asegurando así una presentación precisa y detallada de tu información.
¿Cómo puedo compartir un reporte con mis clientes, proveedores o mi equipo?
Para compartir un reporte con tus clientes, proveedores o tu equipo a través de Kizeo Forms, puedes utilizar la función de envío automático de informes por correo electrónico. Una vez completado un formulario y generado el reporte, puede configurarse para ser enviado inmediatamente a direcciones de correo electrónico especificadas.
También tienes la opción de descargar los reportes directamente desde la plataforma web. Sólo tienes que descargarlos en el formato requerido (PDF, Word, o Excel) y enviarlo de forma manual. Esta funcionalidad asegura que la información importante se distribuya rápidamente y de manera eficiente a las personas concernidas, mejorando así la comunicación y colaboración dentro de tu organización o con tus socios externos.
¿Cómo puedo personalizar la disposición de mis reportes?
La personalización de la disposición de tus reportes es rápida y sencilla si optas por el formato PDF estándar. Personaliza tus reportes eligiendo colores, fuentes y agregando tu logo para reflejar fácilmente tu imagen de marca.
Si buscas una personalización más avanzada y a medida, puedes optar por el formato Excel o Word. También tienes la opción de insertar imágenes, tablas y usar etiquetas para integrar datos dinámicos directamente de tus formularios. Esta flexibilidad te ayuda a crear reportes que se ajustan exactamente a tus necesidades y a la imagen de tu empresa, asegurando una presentación profesional y coherente de tus datos.
¿Es posible automatizar la generación de reportes con Kizeo Forms?
Sí, es completamente posible automatizar la generación de reportes con Kizeo Forms. Esta funcionalidad te permite configurar reportes personalizados para que se generen automáticamente tan pronto como se complete un formulario. También puedes programar el envío automático de estos informes por correo electrónico a destinatarios específicos, como miembros de tu equipo, clientes o socios. Esto simplifica en gran medida el proceso de reportería, reduce el tiempo de gestión de datos y asegura que la información relevante se distribuya rápidamente a las partes interesadas.
