Alle Funktionen des Smart-Plans, plus:
- Native Integration mit 200+ Apps
- KI-Spracheingabe
- KI-Fotoerfassung (OCR)
- Erweiterte Automatisierung und individuelle Workflows
- KI-Assistent(MCP Server)
- BI-Konnektor
Die Einsatzverwaltungssoftware für Elektriker
Die Einsatzberichte verschwinden im Transporter, Arbeitsstunden werden abends manuell nachgetragen, Baustellen-Fotos gehen in WhatsApp unter. Mit Kizeo Forms füllen Ihre Elektriker Einsatzberichte, Arbeitsaufträge und VDE-Abnahmeprotokolle auf dem Smartphone aus – auch ohne Internetverbindung.
Testen Sie Kizeo Forms jetzt kostenlos!
15 Tage lang, keine Verpflichtungen, keine Kreditkarte erforderlich und Sie können jederzeit zurücktreten!
Branchen
Sieht Ihr Arbeitsalltag als Elektriker so aus?
Zwischen Baustellen, Papierkram und ständigen Bürowegen frisst die Verwaltung die Zeit, die Sie eigentlich für die Elektroinstallation brauchen.
Der handschriftlich ausgefüllte Einsatzbericht
Vor dem Sicherungskasten, Handschuhe an, kritzeln Sie den Bericht auf ein Papierformular, das auf der Motorhaube liegt. Zurück im Lager ist der Bogen zerknittert, stellenweise unleserlich – und alles muss erneut in die Bürosoftware eingetippt werden. Doppelarbeit vorprogrammiert.
Das verlorene VDE-Abnahmeprotokoll, das dringend neu ausgestellt werden muss
Der Kunde ruft an: Er hat das Abnahmeprotokoll verloren, das Sie ihm am Ende der Baustelle übergeben haben. Sie suchen in Ihren E-Mails, in Ihren Papierordnern, auf Ihrem Computer. 45 Minuten später fangen Sie von vorne an, ein neues zu erstellen. Und am nächsten Tag dasselbe Spiel.
Die abends manuell in Excel nachgetragenen Arbeitsstunden
Jeden Abend tippen Sie (oder Ihre Büroleitung) die Arbeitsstunden jedes Elektrikers aus den Stundenzetteln ab. Eine vergessene Stunde, eine falsch zugeordnete Baustelle – und die Monatsabrechnung stimmt nicht. Ohne jemals einen Echtzeit-Überblick zu haben.
Der per SMS erhaltene Arbeitsauftrag – ohne Angaben zum Objekt
Ihr Vorgesetzter schickt Ihnen morgens um 7 Uhr eine Adresse per Nachricht. Kein Grundriss, keine Kundenkontakte, keine Aufzeichnungen früherer Einsätze. Sie kommen vor Ort an und stellen fest, dass der Kunde jemand anderen erwartet hatte – für etwas anderes. 3 Tage später ist das Missverständnis endlich geklärt.
Die Baustellenfotos, die in Ihrem Posteingang untergehen
Vorher, nachher, Details des Hauptverteilers, offene Mängel – Sie fotografieren alles, aber die Bilder landen im WhatsApp-Gruppenchat der Baustelle, vermischt mit privaten Nachrichten. Das richtige Foto drei Wochen später wiederzufinden ist eine eigene Aufgabe für sich.
Die abgelaufene Elektrofachkraft-Zertifizierung genau am Tag des Einsatzes
Um 7:30 Uhr auf der Baustelle angekommen, stellen Sie fest, dass die Qualifikation Ihres Kollegen seit dem Vortag abgelaufen ist. Ein sicherer Einsatz ist nicht möglich. Zurück ins Lager, Baustelle verschoben, Kunde verärgert. Eine zentrale Nachverfolgung hätte das verhindert.
Mit Kizeo Forms wird jeder Einsatz Ihrer Elektriker direkt vor Ort abgeschlossen – ohne abendliche Nacherfassung.
Wie funktionniert es?
Erstellen Sie Ihre Einsatzberichte und Inbetriebnahmeprotokolle
Erstellen Sie Ihre Vorlagen einmalig – Abnahmeprotokolle, Bestandsdokumentation, Gefährdungsbeurteilungen, Mängelprotokolle – und Ihre Elektriker haben sie morgens direkt auf dem Smartphone.
Erfassen Sie direkt am Verteiler, im Dachboden oder im Graben
Ihre Elektriker erfassen Materialnummern, fotografieren den Hauptverteiler und lassen den Kunden direkt auf dem Bildschirm unterschreiben – auch offline, auch mit Isolierhandschuhen.
Übermitteln Sie in Echtzeit an Ihren Projektverantwortlichen
Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden erfasste Stunden, Baustellenfotos und Mängel automatisch übertragen. Ihre Büroleitung sieht den Fortschritt – ohne einen einzigen Anruf.
Erstellen Sie mit einem Klick das Kunden-PDF, die Bestandsdokumentation und das Netzbetreiber-Formular
Der Bericht wird direkt per E-Mail an den Bauherrn, den Netzbetreiber oder über eine API in Ihre Bau-ERP-Software übermittelt – direkt vom Einsatzort, ohne Umweg über das Büro.
KI auf der Baustelle
Die Hände im Verteiler, Schraubenzieher in der Hand, Qualifikationsausweis um den Hals – Tippen auf dem Bildschirm ist unmöglich. Unsere Einsatzverwaltungssoftware für Elektriker lässt Sie diktieren und fotografieren, die KI erledigt den Rest.
- Intelligente Spracheingabe: Ihre Elektriker beschreiben den Einsatz beim Laufen, und ihre Einsatzberichte und Inbetriebnahmeprotokolle füllen sich von selbst – auch mit Fachbegriffen.
- KI-gestützte Fotoerfassung (OCR): Ein Typenschild des Hauptverteilers, eine Leistungsschalter-Referenz oder eine Zählernummer reicht, um Felder mit einem Klick vorauszufüllen.
Vorteile
KI-gestützte Erfassung entdecken
Schluss mit verlorenen Berichten, manuell nachgetragenen Stunden und in WhatsApp versunkenen Fotos. Ihre Elektriker schließen jeden Einsatz direkt vor Ort ab.
Jeden Einsatz direkt vor Ort abschließen
Unterschriebener Einsatzbericht, zeitgestempelte Fotos, VDE-Abnahmeprotokoll erstellt – alles geht an den Kunden, bevor Ihr Elektriker wieder in den Transporter steigt.
Qualifikationen und Stunden erfassen – ohne Nacherfassung
Elektrofachkraft-Qualifikationen, Arbeitsstunden, Arbeitsaufträge – alle Daten werden in Echtzeit übertragen. Keine Stundenzettel, keine doppelte Erfassung.
Alle Teams vom Büro aus steuern
Ihr Projektverantwortlicher sieht in Echtzeit den Fortschritt jeder Baustelle, die offenen Mängel und die Kundenunterschriften – ohne jeden Elektriker einzeln anzurufen.
Unsere Kunden
Unsere Kunden
Flexible Preise für jedes Team
Ein Preismodell, das sich nach Ihren Ansprüchen richtet
Unsere Preisgestaltung ist darauf ausgelegt, Ihren ROI zu maximieren, indem sie Ihnen die Funktionen bietet,
die Sie benötigen, um Aufgaben zu automatisieren, Prozesse zu standardisieren und Fehler zu reduzieren.
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FAQ – Alles über unsere Einsatzverwaltungssoftware für Elektriker
Was ist eine Einsatzverwaltungssoftware für Elektriker?
Eine Einsatzverwaltungssoftware für Elektriker ist eine mobile Anwendung, die Papierformulare, Stundenzettel und Excel-Tabellen durch digitale Formulare ersetzt, die direkt auf dem Smartphone oder Tablet ausgefüllt werden.
Ihre Elektriker erfassen Einsatzberichte, Baustellenfotos und Kundenunterschriften vor Ort, und die Daten werden in Echtzeit ins Büro übertragen – ohne Nacherfassung.
Warum sollte man seine Elektriker mit einer mobilen Software ausstatten?
Ein Elektriker verbringt durchschnittlich 30 bis 45 Minuten pro Tag damit, bereits auf Papier notierte Informationen erneut einzutippen. Eine
Einsatzverwaltungssoftware für Elektriker beseitigt diese doppelte Erfassung: Arbeitsstunden, Mängel, VDE-Abnahmeprotokolle und Bestandsdokumentation werden automatisch vom Einsatzort aus generiert. Weniger Fehler, weniger Bürowege, schnellere Rechnungsstellung.
Welche Dokumente lassen sich mit einer Einsatzverwaltungssoftware für Elektriker digitalisieren?
Mit Kizeo Forms digitalisieren Ihre Elektriker alle berufsbezogenen Dokumente:
- Einsatzberichte,
- VDE-Abnahmeprotokolle,
- Inbetriebnahmeprotokolle,
- Mängelprotokolle,
- Bestandsdokumentation (DOE),
- Leitungsauskünfte (DICT),
- Gefährdungsbeurteilungen,
- Arbeitsaufträge,
- Stundenzettel,
- Arbeitsscheine.
Jedes Dokument wird als PDF erstellt, mit Zeitstempel versehen und automatisch archiviert.
Funktioniert die Anwendung ohne Internetverbindung?
Ja. Kizeo Forms funktioniert im 100% Offline-Modus: Texteingabe, Fotos, Unterschriften, Geolokalisierung und QR-Scan sind auch ohne Internetverbindung verfügbar – im Dachboden, im Keller, im Graben oder in Funklöchern.
Sobald Ihr Elektriker wieder Empfang hat, werden alle Daten automatisch im Hintergrund synchronisiert – ohne manuellen Eingriff.
Ersetzt die Software Papier, Excel und ein ERP?
- Kizeo Forms ersetzt Papierformulare und Excel-Tabellen zur Einsatzverfolgung vollständig.
- Es verbindet sich nativ mit +250 Anwendungen (Microsoft Excel 365, SharePoint, Teams, ERP) über eine API – ohne doppelte Erfassung.
- Ihre Elektriker erfassen einmalig vor Ort, die Daten landen direkt in Ihren Verwaltungstools.
Wie digitalisiere ich die Stundenerfassung meiner Elektriker?
In Kizeo Forms trägt jeder Elektriker seine Stunden direkt am Ende des Einsatzes auf dem Smartphone ein: Baustelle, Art der Arbeiten, Dauer, Unterschrift.
Die Daten werden in Echtzeit in Excel oder Ihre Lohnabrechnungssoftware übertragen. Kein Einsammeln der Stundenzettel mehr am Freitagabend. Ihre Büroleitung hat eine konsolidierte Übersicht aller Stunden – ohne einen einzigen Anruf.
Wie verfolge ich die Elektrofachkraft-Qualifikationen meiner Teams mit einer Einsatzverwaltungssoftware für Elektriker?
Kizeo Forms ermöglicht die zentrale Erfassung der Elektrofachkraft-Qualifikationen (BGV A3, VDE 0105, Schaltberechtigung) jedes Elektrikers in einem individuellen Profil, mit Ablaufdatum und automatischer Erinnerung.
Schluss mit der morgendlichen Überraschung auf der Baustelle, dass eine Qualifikation abgelaufen ist: Ihr Projektverantwortlicher erhält eine Benachrichtigung vor dem Ablaufdatum – direkt in Microsoft Teams, Slack oder per E-Mail über Outlook.
Wie verwalte ich Mängelbeseitigungen über die App?
Am Ende jeder Baustelle fotografiert Ihr Elektriker jeden Mangel, verortet ihn im Grundriss und erfasst ihn in Kizeo Forms.
Der Kunde unterschreibt das Mängelprotokoll auf dem Bildschirm, ein PDF geht automatisch an den Bauherrn und Ihren Projektverantwortlichen. Kein Mangel gerät mehr zwischen zwei Baustellenbesuchen in Vergessenheit.
Werden meine Elektriker die App bedienen können?
Ja. Die Einarbeitung in Kizeo Forms ist sehr schnell und intuitiv – ohne IT-Vorkenntnisse. Die Benutzeroberfläche ist für Techniker vor Ort konzipiert, nicht für IT-Spezialisten. Die App ist auf Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Brasilianisch und Chinesisch verfügbar – praktisch, wenn Sie ausländische Elektriker auf Ihren Baustellen haben.
Bei Fragen antwortet unser Support-Team innerhalb von 24 Stunden. Außerdem stehen Ihnen ein Hilfecenter, Video-Tutorials, Webinare und eine Bibliothek mit gebrauchsfertigen Vorlagen zur Verfügung, damit Sie ohne Aufwand starten können. 120.000 Nutzer verwenden die App täglich im Einsatz.
Was kostet eine Einsatzverwaltungssoftware für Elektriker?
Kizeo Forms bietet zwei Tarife für Elektriker-Teams:
- Der Smart-Tarif zu 15 €/Monat/Nutzer (zzgl. MwSt., jährlich) umfasst die Digitalisierung von Formularen und die PDF-Berichtsgenerierung.
- Der Business-Tarif zu 25 €/Monat/Nutzer (zzgl. MwSt., jährlich) ergänzt KI-Spracheingabe, OCR, die native Integration mit +250 Anwendungen und den BI-Connector.
Keine Langzeitbindung, keine versteckten Kosten. 15 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte. Daten werden in Frankreich gehostet.
 +14 Jahre Erfahrung |
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 120 000 tägliche Nutzer |
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Einsatzberichte, VDE-Abnahmeprotokolle, Mängelprotokolle: Testen Sie unsere Einsatzverwaltungssoftware für Elektriker 15 Tage lang – ohne Verpflichtung und ohne Kreditkarte.
