Inspektionsarbeiten als Betrieb per App durchführen

Bessere Inspektionen per App

Die Durchführung von Inspektionen ist unverzichtbar, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist und den geltenden Vorschriften entspricht. Sie können bei Fahrzeugen, Häusern und Büros durchgeführt werden. Für bestimmte Einrichtungen sind sogar Schädlingskontrollen vorgeschrieben.

Diese Inspektionen können anspruchsvoll sein. Sie erfordern die Beachtung einer Vielzahl von Details in einem begrenzten Zeitrahmen. Ein effizientes Hilfsmittel kann Ihnen diese Aufgabe erleichtern. Kizeo Forms kann Ihr „Partner in Crime“ bei der Durchführung von detaillierten Standortinspektionen sein.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige der Vorteile vor, die diese Formular-App zum perfekten Werkzeug für Sie machen.

Die Checkliste, Ihr neuer bester Freund

Eine der wichtigsten Funktionen von Kizeo Forms ist die Erstellung von Checklisten für Ihr Formular. Checklisten bieten die folgenden Vorteile:

• Sie garantieren, dass Sie keine wichtigen Details auslassen
• Sie sind leicht auszufüllen
• Sie sind leicht nachvollziehbar
• Sie helfen Ihnen,klare, detaillierte Informationen zu sammeln
• Sie können Daten digital dokumentieren und dadurch optimieren

Natürlich ist jede Inspektions-Checkliste spezifisch für den jeweiligen Inspektionsprozess. Wenn zum Beispiel die Sicherheit eines Arbeitsplatzes geprüft wird, könnte die Checkliste folgende Punkte enthalten:

• Bewertung der Verwendung geeigneter Schutzausrüstung
• Identifizierung gefährlicher Risikoquellen
• Überprüfung der Verfügbarkeit von Feuerlöschern
• Angemessene Schulung für HLW (Herz-Lungen-Wiederbelebung)

Mit der Kizeo-App für mobile Formulare können diese Listen jederzeit per „Drag and Drop“ überarbeitet werden. So können Sie Ihre Inspektions Checklisten kontinuierlich verbessern.

Bilder sagen mehr als Worte

Wie Sie wissen, vermitteln Bilder Botschaften besser als Worte, auch bei der Erstellung digitaler Gutachten! Wenn Sie eine Inspektion durchführen, ist es daher sinnvoll, Fotos in Ihren Bericht aufzunehmen. Mit der Lösung von Kizeo Forms können Sie kostenlos und unbegrenzt Fotos hinzufügen.

Zusätzliche hilfreiche Optionen für Fotos in Kizeo Forms:

• Standortspeicherung dank Geolokalisierung
• automatische Vergabe von Standardnamen
• Portrait- oder Landschaftsmodus erzwingen
• Datum als Wasserzeichen

Ein Beispiel aus der Praxis: Sie sind ein Fahrzeug-Inspektor und haben einen Fehler an der Stoßstange eines Lastwagens festgestellt. Anstatt das Problem mit tausend Worten zu beschreiben, sparen Sie mit einem Foto viel Zeit.

Wenn Sie die Funktion Foto interessant finden, dann werden Sie von der Funktion Zeichnungselement begeistert sein. Diese Funktion ermöglicht es, eine Skizze zu erstellen oder ein Foto von einem mobilen Gerät (Fotobibliothek) auszuwählen und darauf zu zeichnen, um z.B. ein Problem zu melden.

Am Beispiel der Fahrzeuginspektion: Mit Hilfe des Zeichnungselementes können Sie das von Ihnen aufgenommene Foto auswählen und den genauen Bereich (hier die Stoßstange) einkreisen, in dem sich der Mangel befindet. Wenn Sie detaillierte Berichte wollen, sind Sie hier richtig!

Verabschieden Sie sich von Papierstapeln

Seien wir ehrlich: Eine Inspektion durchzuführen und gleichzeitig Notizen zu machen, ist kein Kinderspiel. Es können Details übersehen werden und Fehler unterlaufen. Außerdem ist es zeitaufwändig und fehleranfällig, die Notizen vor Ort zu digitalisieren.

Hinzu kommt bei der Arbeit mit Papierformularen die Gefahr, dass Informationen falsch gelesen und interpretiert werden, etwa durch eine undeutliche Handschrift, Nässe oder Kaffeeflecken.

Glücklicherweise lassen sich mit mobilen Formularen viele der oben genannten Probleme vermeiden. Sie bieten eine klare Methode zur Durchführung von Erhebungen und verringern so die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Da diese Formulare einfach auszufüllen sind, kann dem zu inspizierenden Objekt mehr Aufmerksamkeit gewidmet werden.

Außerdem sind die meisten Anwendungen zur Formularerstellung Cloud-basiert. Folglich werden alle Informationen, die über Formularerstellungs-Apps gesammelt werden, automatisch in einer Cloud gespeichert. Dies bringt verschiedene Vorteile mit sich:

• Es ist nicht mehr notwendig, die bei den Prüfungen erfassten Informationen zu digitalisieren. Die Inspektoren können diese wertvolle Zeit für die Analyse der gesammelten Daten oder für andere Aufgaben nutzen.
• Es besteht kein Risiko, Informationen zu verlieren oder zu vergessen, wo sie zu finden sind. Die Teammitglieder können jederzeit in wenigen Schritten auf die Daten zugreifen. Außerdem sind die in der Cloud gespeicherten Daten durch verschiedene Cybersicherheitsmaßnahmen vor Diebstahl geschützt. Kizeo Forms zum Beispiel erfüllt die DSGVO und führt halbjährliche Hintergrundprüfungen und Sicherheitsaudits durch, um die Sicherheit der Daten seiner Nutzer zu gewährleisten.

Wie Sie sehen, ist Kizeo Forms das ideale Werkzeug für die Durchführung von Inspektionen. Die einfach auszufüllenden Formulare ermöglichen es Ihnen, Daten präzise und lückenlos zu erfassen.

Die intelligenten Funktionen ermöglichen es Ihnen außerdem, detaillierte Bewertungen vorzunehmen. Darüber hinaus können Sie dank der „Drag and Drop“-Funktion unbegrenzt, einfach und schnell Formulare erstellen. So haben Sie immer das richtige Formular zur Hand.