Wie funktionieren automatisierte Berichte?
Ihr Berichtsvorlage konfigurieren
Erstellen oder importieren Sie eine Word-Vorlage. Fügen Sie Logo, Abschnitte, Farben hinzu und platzieren Sie die Kizeo-Forms-Balises, damit alle Daten automatisch an der richtigen Stelle erscheinen.
Daten unterwegs erfassen
Ihre Teams erfassen Fotos, Unterschriften, GPS-Daten, Tabellen usw. über Smartphone oder Tablet im mobilen Einsatz. Jede Information fließt automatisch in den Bericht ein.
Ihren professionellen Bericht sofort erhalten
Sobald das Formular gesendet wird, entsteht der Bericht automatisch und strukturiert. Er kann per E-Mail verschickt, gespeichert oder mit Kunden und Partnern geteilt werden.
Branchen
Automatisierte Berichte für all Ihre Anwendungsfälle 🚀
Kizeo Forms bietet alle Funktionen, die erforderlich sind, um professionelle, strukturierte und sofort nutzbare Berichte zu generieren – unabhängig von Ihren Geschäftsprozessen.
Einsatzbereite Vorlagen
Greifen Sie auf eine Bibliothek vorkonfigurierter Word-Vorlagen zu. Jede Vorlage lässt sich flexibel anpassen: Layout, Inhalte, Logos … Ideal, um Ihre Dokumente zu standardisieren, ohne bei null zu starten.
Excel- und CSV-Exporte
Für tiefergehende Analysen: Exporte in Excel oder CSV für Statistiken, BI-Tools oder interne Systeme.
Standard-PDF-Bericht
Ihre Daten werden in wenigen Klicks in ein klar strukturiertes PDF umgewandelt: Logo, Kopfzeile, Fußzeile, automatische Formatierung. Perfekt für sofort versandfertige Berichte an Teams oder Kunden.
Medienexport
Fotos, Skizzen, Anhänge oder Pläne werden in Originalqualität exportiert und verleihen Ihren Berichten eine visuelle Wirkung, die Kunden und Partner überzeugt.
Individuelle Berichte in Word, Excel oder PDF
Erstellen Sie vollständig personalisierte Berichte, die Ihre Markenidentität und Qualitätsstandards widerspiegeln.
Erweiterte Personalisierung
Vorteile
Professionelle Berichte ohne Aufwand
Verwandeln Sie Ihre Einsatzdaten in klare, zuverlässige und sofort teilbare Dokumente. Steigern Sie die Effizienz und minimieren Sie Fehler.
Wertvolle Zeit sparen
Berichte entstehen automatisch, sobald ein Formular ausgefüllt ist – ohne manuelle Formatierung oder Kopierarbeiten.
100% individuelle Berichte
Gestalten Sie Reports so, dass sie exakt Ihrer Unternehmensidentität entsprechen.
Besser analysieren, schneller entscheiden
Ihre Informationen stehen für Analysen, Dashboards und BI-Tools bereit.
Automatisieren Sie auch Ihre Aufgaben – ohne einen Finger zu rühren
Automatisieren Sie nicht nur Ihre Berichte, sondern auch alle dazugehörigen Aktionen:
- Automatischer Versand Ihrer Berichte an Kunden, Manager oder Partner.
- Auslösen von Benachrichtigungen, Genehmigungen und CRM-Aktualisierungen nach jeder Formular- oder Berichtserstellung.
- Keine Doppelerfassung, keine Vergesslichkeit – vollständig zuverlässige Prozesse.
+4500 Unternehmen vertrauen Kizeo Forms
+4500 Unternehmen vertrauen Kizeo Forms
FAQ – Alles über automatisierte Berichte
Was ist ein automatisierter Bericht mit Kizeo Forms?
Ein automatisierter Bericht entsteht sofort nach Eingang eines Formulars. Kizeo Forms wandelt Ihre Daten entsprechend Ihrer Vorlage in PDF-, Word- oder Excel-Dokumente um – ohne händische Formatierung oder Kopierarbeit.
Welche Arten von Berichten lassen sich automatisieren?
Alle Berichtstypen können automatisiert werden, z. B.:
- Einsatzberichte
- Besuchsprotokolle
- QHSE-Audits
- Fotoberichte
- technische Erfassungen
- HR- oder Verwaltungsdokumente
Lassen sich die Berichte vollständig personalisieren?
Ja. Mit den Kizeo-Forms-Balises können Texte, Tabellen, Bilder, Unterschriften, Logos, Farben oder bedingte Abschnitte individuell konfiguriert werden.
Wie werden automatisierte Berichte verschickt?
Berichte können:
- per E-Mail an beliebige Empfänger gesendet werden
- im Webinterface heruntergeladen werden
- automatisch in Tools wie Dropbox, CRM usw. abgelegt werden
Lassen sich die Berichte in Excel oder BI-Tools analysieren?
Ja. Kizeo Forms erzeugt optimierte Excel- und CSV-Exporte, die sich in Power BI, Looker Studio, Qlik u. a. integrieren lassen.
Können Medien (Fotos, Unterschriften, Diagramme …) eingebunden werden?
Ja, sämtliche Medien lassen sich automatisch im gewünschten Format und an der gewünschten Stelle einfügen.
Funktioniert die Berichtserstellung auch offline?
Ja. Formulare können offline ausgefüllt werden; der Bericht wird generiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Lassen sich mehrere Empfänger gleichzeitig definieren?
Ja. Sie können beliebig viele Empfänger konfigurieren: Kunden, Verantwortliche, interne Teams, Partner usw.
Sind automatisierte Berichte sicher?
Ja. Alle Prozesse erfolgen DSGVO-konform, mit verschlüsselten Übertragungen und Datenspeicherung in Europa.
Kann ich die Funktion kostenlos testen?
Ja. Während der 15-tägigen Testphase stehen alle Funktionen uneingeschränkt zur Verfügung.
Entdecken Sie alle unsere weiteren Funktionen 🚀
BI-Konnektor
KI-Assistent
Multi-App-Integration
Automatisierung aufgaben
API
KI-Formulare
KI-gestützte Dateneingabe
Maßgeschneiderte Formulare
Offline-Datenerfassung
Steuern Sie Ihre Daten in Echtzeit
Mit dem BI-Konnektor fließen Ihre Einsatzdaten automatisch in Ihre Dashboards:
-
Automatisch:
Ihre KPIs aktualisieren sich kontinuierlich, ganz ohne CSV-Exporte oder händische Eingriffe. -
Präzise:
Sie analysieren zuverlässige, strukturierte und stets aktuelle Daten, die Ihre operative Realität widerspiegeln. -
Flexibel:
Sie verbinden das BI-Tool Ihrer Wahl und wählen gezielt die Daten aus, die für Ihre Steuerung relevant sind.
Steuern Sie Ihre Daten und Aktionen über einen KI-Chat
Mit dem KI-Assistenten entfallen Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen. Ein einfaches Gespräch im KI-Chat genügt, um auf Ihre Daten zuzugreifen und Aktionen auszulösen.
- Alles an einem Ort:
Über einen einzigen Chat greifen Sie auf Ihre Kizeo-Forms-Daten und Ihre synchronisierten Business-Anwendungen zu. - Handlungsorientiert:
Der KI-Assistent liefert nicht nur Antworten, sondern führt angeforderte Aktionen direkt aus, wie Aktualisierungen, Erstellung, Versand oder Exporte. - Schnell:
Weniger Klicks und reduzierte Interaktionen erlauben die Erledigung zahlreicher Aufgaben innerhalb weniger Sekunden.
Verbinden Sie Kizeo Forms mit über 200 Apps – ohne eine einzige Codezeile
Verbinden Sie Kizeo Forms in wenigen Klicks mit über 200 Anwendungen – und lassen Sie Ihre Daten automatisch fließen:
Automatisieren: Aktionen, Updates und Benachrichtigungen werden selbstständig ausgelöst.
Verbinden: Ihre Daten fließen nahtlos zwischen Kizeo Forms und über 200 Tools.
Beschleunigen: Ihre Prozesse gewinnen an Geschwindigkeit und Effizienz.
Automatisieren Sie Ihre Aufgaben und gewinnen Sie Zeit
Ihre Prozesse starten automatisch, und Ihre Teams sparen bei jedem Schritt wertvolle Zeit.
- Zeitgewinn :
E-Mails, Berichte u. a. Abläufe werden automatisch ausgelöst – wiederkehrende Tätigkeiten entfallen. - Zuverlässig :
Ihre Informationen synchronisieren sich automatisch mit Ihrer internen Software. - Weniger Fehler :
Automatisierung verhindert Auslassungen und doppelte Eingaben und sorgt so für verlässliche Abläufe.
Verbinden Sie Kizeo Forms mit Ihren Tools – mit nur einem Klick
Synchronisieren und aktualisieren Sie Ihre Einsatzdaten automatisch zwischen unterwegs und Ihren Business-Anwendungen:
-
Ihre Tools verbinden:
Kizeo Forms lässt sich nahtlos in Ihre Systeme integrieren – ohne Einschränkungen. -
Daten synchronisieren:
Ihre internen Lösungen werden in Echtzeit aktualisiert, ganz ohne händische Eingriffe. -
Reibungslos arbeiten:
Fehler, doppelte Eingaben und Kopierarbeiten gehören der Vergangenheit an.
Formulare in 15 Sekunden mit KI erstellen
Die Erstellung professioneller Formulare war noch nie so einfach: Beschreiben Sie Ihren konkreten Anwendungsfall, und unsere künstliche Intelligenz erstellt für Sie innerhalb von 15 Sekunden ein Formular sofort einsatzbereit.
-
Schnell :
Ihre Formulare entstehen innerhalb weniger Sekunden. -
Vielseitig :
PDF-Dokumente lassen sich in digitale Formulare umwandeln und direkt übersetzen. -
Flexibel :
Passen Sie jedes Detail individuell an und erhalten Sie ein Formular, das exakt auf Ihre Tätigkeit zugeschnitten ist.
Sag es. Erfasse es. Die KI erledigt den Rest für dich.
Mit der KI-gestützten Datenerfassung sprechen oder fotografieren Sie – Ihre Formulare ergänzen sich automatisch.
- Schnell: Erzielen Sie einen deutlichen Zeitgewinn bei der Dateneingabe pro Formular.
- Intelligent: Die KI erkennt Akzente, Fremdsprachen und liest Ihre Dokumente zuverlässig.
- Zuverlässig: Hochwertige Daten ohne Fehler und ohne erneute Eingabe.
Erstellen Sie Formulare, die zu Ihrem Arbeitsalltag passen
Verwandeln Sie Ihre Papierformulare in digitale Versionen 100% personalisiert:
-
Fügen Sie mehr als 25 Feldtypen hinzu:
Fotos, Unterschriften, Geolokalisierung, Tabellen, automatische Berechnungen usw. -
Personalisieren Sie jedes Element:
Geschäftsregeln, Pflichtfelder, Sichtbarkeitsbedingungen usw. -
Beschleunigen Sie die Erstellung
dank KI-Unterstützung und einer Bibliothek mit über 50 sofort einsatzbereiten Vorlagen.
Arbeiten Sie überall – selbst ohne Netz
Erfassen Sie Daten offline, selbst im Funkloch :
-
Keine Unterbrechung :
Die Eingabe läuft weiter, auch ohne Verbindung. -
Geschützte Daten :
Alles wird sicher lokal gespeichert. -
Automatische Synchronisierung :
Ihre Informationen werden sofort übertragen, sobald Sie wieder online sind.
