So funktioniert es
Wählen Sie die zentralen Aktionen, die automatisiert werden sollen
Mit Kizeo Forms können Sie E-Mail-Versand, Berichtserstellung, Genehmigungsabläufe und Aktualisierungen mühelos automatisieren
Sie bestimmen einfach, was automatisiert wird und unter welchen Bedingungen der Vorgang startet.
Verbinden Sie Ihre Business-Tools
Verknüpfen Sie Kizeo Forms mühelos mit Ihren Anwendungen: CRM, ERP, E-Mail-Systeme, Speicherlösungen…
Über unseren nativen Multi-App-Integrator Khub oder Standard-Integrationen (Make, Zapier, Dropbox, API…) laufen alle Aktualisierungen vom mobilen Einsatz direkt in Ihre Unternehmenssysteme.
Ihre Teams erhalten die richtigen Informationen zur richtigen Zeit
Formulare können vorausgefüllt, zur Genehmigung weitergeleitet oder als PDF versendet werden, sobald eine vordefinierte Aktion erfolgt. Jede Person erhält unmittelbar die benötigten Informationen.
Branchen
Automatisieren Sie Ihre Aufgaben – in jeder Branche 🚀
Automatisierung passt sich Ihren beruflichen Anforderungen an: automatische E-Mails, Genehmigungsübertragungen, sofortige Berichte, vorausgefüllte Formulare… Entdecken Sie, wie Kizeo Forms Ihre Abläufe entsprechend Ihren Prozessen automatisiert.
Automatische E-Mails
Automatisieren Sie Bestätigungen, Benachrichtigungen und Updates, die durch spezifische Aktionen wie das Speichern von Daten ausgelöst werden.
Personalisierte E-Mails gelangen automatisch an die richtigen Empfänger – inklusive integrierter Berichte.
Automatische Genehmigungen
Optimieren Sie Freigabeprozesse über die automatische Übertragung: Urlaubsanträge, Homeoffice, HR-Genehmigungen, QSE, Einkauf…
Jedes Formular gelangt automatisch zur zuständigen Person – Anfragen und Antworten werden sofort migeteilt, wodurch der gesamte Workflow autonom funktioniert.
Automatische PDF-, Word- und Excel-Berichte+
Erstellen Sie PDF-, Word- oder Excel-Berichte, sobald ein Formular versendet wird.
Fotos, Unterschriften, Geodaten, Tabellen oder Diagramme werden automatisch integriert.
Die Dokumente stehen sofort bereit und lassen sich problemlos mit Teams, Kunden oder Lieferanten teilen.
Webhooks
Mit Webhooks integrieren sich Ihre Formulare automatisch in interne Systeme: CRM, ERP, Google Sheets usw.
Beim Versenden eines Formulars werden Daten in Echtzeit übertragen und lösen Benachrichtigungen, Updates oder Datenaktualisierungen aus – für deutlich flüssigere Prozesse.
Vorausgefüllte Formulare
Füllen Sie Formulare über CSV/XLSX oder eine API aus, um sie Ihren Teams unterwegs bereitzustellen.
Es bleibt nur, die wesentlichen Informationen zu ergänzen.
Dropbox
Speichern Sie Daten, Fotos und Dokumente automatisch in Dropbox.
Dateien werden zentral organisiert, strukturiert und sicher abgelegt – dank automatischem Export aller Anhänge und Medien.
Vorteile
Steigern Sie Ihre Produktivität durch die Automatisierung zeitintensiver Aufgaben
Automatisierung reduziert drastisch wiederkehrende Tätigkeiten und verschlankt Ihre Abläufe. Ihre Teams arbeiten schneller, Ihre Daten bleiben zuverlässig – und Ihre gesamte Organisation profitiert von klareren Prozessen.
Zeitgewinn
E-Mails, Übertragungen, Berichte und Aktualisierungen starten automatisch. So bleibt mehr Zeit für Prioritäten.
Zuverlässige Daten
Ihre Daten synchronisieren sich automatisch mit internen Sofware – menschliche Fehler sinken deutlich, die Nachverfolgbarkeit steigt.
Weniger Fehler
Automatisierte Abläufe sichern Ihre Datenqualität und vermeiden doppelte Eingaben.
Automatisierung für alle – ganz einfach
Verbinden Sie Kizeo Forms mit über 200 Anwendungen über unseren nativen Multi-App-Integrator!
Direkt in Kizeo Forms integriert, ermöglicht er die Erstellung automatisierter Workflows mit all Ihren internen Tools: CRM, ERP, Google Sheets, Teams, E-Mail-Systeme, Speicherlösungen…
Jedes Formular löst automatisch Aktionen aus – ohne Code, ohne externe Tools, ohne Komplexität.
Über 4.500 Unternehmen vertrauen Kizeo Forms
Über 4.500 Unternehmen vertrauen Kizeo Forms
Häufig gestellte Fragen zur Aufgabenautomatisierung
Was bedeutet Aufgabenautomatisierung in Kizeo Forms?
Automatisierte Aktionen starten automatisch nach dem Versenden oder Ändern eines Formulars: E-Mails, Berichtserstellung, CRM-Updates, Ticket-Erstellung, Übertragungen, Dateiablage…
So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und verschlanken Ihre Prozesse.
Sind technische Kenntnisse erforderlich?
Nein. Alle Einstellungen erfolgen über übersichtliche Menüs: Auslöser, Bedingungen, Aktionen.
Ein kompletter Workflow lässt sich in wenigen Minuten konfigurieren – ganz ohne IT- und / oder technische Kenntnisse.
Funktioniert Kizeo Forms auch bei komplexen Prozessen oder großen Datenmengen?
Ja. Die Lösung wurde für individuelle Formulare, automatisierte Datenverarbeitung und nahtlose Systemintegration entwickelt.
So lassen sich umfangreiche Informationen und anspruchsvolle Abläufe effizient steuern.
Wie lässt sich der automatisierte Versand von E-Mails einrichten?
In der Weboberfläche definieren Sie E-Mail-Szenarien und die jeweiligen Regeln, die sie auslösen – etwa das Speichern eines Formulars.
Der Inhalt, die Empfänger und angehängte Berichte können vollständig personalisiert werden.
Welche Dateien lassen sich automatisch in Dropbox speichern?
PDFs, Medien, Berichte und Anhänge, die über Formulare gesammelt werden.
Dies ermöglicht eine strukturierte und sichere Datenablage.
Ist Formularautomatisierung sicher?
Ja. Alle Daten werden in Frankreich gespeichert und gemäß der DSGVO verarbeitet.
Zugriffe, Versendungen und die Nachverfolgbarkeit jeder Automatisierung bleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.
Kann die Automatisierung kostenlos getestet werden?
Ja. Während der 15-tägigen Testphase (kostenlos, unverbindlich, ohne Kreditkarte) stehen alle Automatisierungen zur Verfügung.
Entdecken Sie unsere weiteren Funktionen 🚀
Multi-App-Integration
BI-Konnektor
KI-Assistent
KI-Formulare
KI-gestützte Dateneingabe
Automatisierte Berichte
API
Maßgeschneiderte Formulare
Offline-Datenerfassung
Verbinden Sie Kizeo Forms mit über 200 Apps – ohne eine einzige Codezeile
Verbinden Sie Kizeo Forms in wenigen Klicks mit über 200 Anwendungen – und lassen Sie Ihre Daten automatisch fließen:
Automatisieren: Aktionen, Updates und Benachrichtigungen werden selbstständig ausgelöst.
Verbinden: Ihre Daten fließen nahtlos zwischen Kizeo Forms und über 200 Tools.
Beschleunigen: Ihre Prozesse gewinnen an Geschwindigkeit und Effizienz.
Steuern Sie Ihre Daten in Echtzeit
Mit dem BI-Konnektor fließen Ihre Einsatzdaten automatisch in Ihre Dashboards:
-
Automatisch:
Ihre KPIs aktualisieren sich kontinuierlich, ganz ohne CSV-Exporte oder händische Eingriffe. -
Präzise:
Sie analysieren zuverlässige, strukturierte und stets aktuelle Daten, die Ihre operative Realität widerspiegeln. -
Flexibel:
Sie verbinden das BI-Tool Ihrer Wahl und wählen gezielt die Daten aus, die für Ihre Steuerung relevant sind.
Steuern Sie Ihre Daten und Aktionen über einen KI-Chat
Mit dem KI-Assistenten entfallen Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen. Ein einfaches Gespräch im KI-Chat genügt, um auf Ihre Daten zuzugreifen und Aktionen auszulösen.
- Alles an einem Ort:
Über einen einzigen Chat greifen Sie auf Ihre Kizeo-Forms-Daten und Ihre synchronisierten Business-Anwendungen zu. - Handlungsorientiert:
Der KI-Assistent liefert nicht nur Antworten, sondern führt angeforderte Aktionen direkt aus, wie Aktualisierungen, Erstellung, Versand oder Exporte. - Schnell:
Weniger Klicks und reduzierte Interaktionen erlauben die Erledigung zahlreicher Aufgaben innerhalb weniger Sekunden.
Formulare in 15 Sekunden mit KI erstellen
Die Erstellung professioneller Formulare war noch nie so einfach: Beschreiben Sie Ihren konkreten Anwendungsfall, und unsere künstliche Intelligenz erstellt für Sie innerhalb von 15 Sekunden ein Formular sofort einsatzbereit.
-
Schnell :
Ihre Formulare entstehen innerhalb weniger Sekunden. -
Vielseitig :
PDF-Dokumente lassen sich in digitale Formulare umwandeln und direkt übersetzen. -
Flexibel :
Passen Sie jedes Detail individuell an und erhalten Sie ein Formular, das exakt auf Ihre Tätigkeit zugeschnitten ist.
Sag es. Erfasse es. Die KI erledigt den Rest für dich.
Mit der KI-gestützten Datenerfassung sprechen oder fotografieren Sie – Ihre Formulare ergänzen sich automatisch.
- Schnell: Erzielen Sie einen deutlichen Zeitgewinn bei der Dateneingabe pro Formular.
- Intelligent: Die KI erkennt Akzente, Fremdsprachen und liest Ihre Dokumente zuverlässig.
- Zuverlässig: Hochwertige Daten ohne Fehler und ohne erneute Eingabe.
Ihre Berichte erstellen sich ganz von selbst
Jedes ausgefüllte Formular wird automatisch in einen klar strukturierten, vollständigen Bericht umgewandelt – ohne händische Eingaben oder Formatierung:
-
Wertvolle Zeit sparen :
Ein gesendetes Formular = ein generierter Bericht als PDF, Word oder Excel. -
Erweiterte Personalisierung:
Logo, Kopf- und Fußzeilen sowie Layout in Ihrem Design. -
Ihre Daten optimal nutzen :
Präzise, aussagekräftige Berichte, die Sie direkt an die richtigen Empfänger weitergeben können.
Verbinden Sie Kizeo Forms mit Ihren Tools – mit nur einem Klick
Synchronisieren und aktualisieren Sie Ihre Einsatzdaten automatisch zwischen unterwegs und Ihren Business-Anwendungen:
-
Ihre Tools verbinden:
Kizeo Forms lässt sich nahtlos in Ihre Systeme integrieren – ohne Einschränkungen. -
Daten synchronisieren:
Ihre internen Lösungen werden in Echtzeit aktualisiert, ganz ohne händische Eingriffe. -
Reibungslos arbeiten:
Fehler, doppelte Eingaben und Kopierarbeiten gehören der Vergangenheit an.
Erstellen Sie Formulare, die zu Ihrem Arbeitsalltag passen
Verwandeln Sie Ihre Papierformulare in digitale Versionen 100% personalisiert:
-
Fügen Sie mehr als 25 Feldtypen hinzu:
Fotos, Unterschriften, Geolokalisierung, Tabellen, automatische Berechnungen usw. -
Personalisieren Sie jedes Element:
Geschäftsregeln, Pflichtfelder, Sichtbarkeitsbedingungen usw. -
Beschleunigen Sie die Erstellung
dank KI-Unterstützung und einer Bibliothek mit über 50 sofort einsatzbereiten Vorlagen.
Arbeiten Sie überall – selbst ohne Netz
Erfassen Sie Daten offline, selbst im Funkloch :
-
Keine Unterbrechung :
Die Eingabe läuft weiter, auch ohne Verbindung. -
Geschützte Daten :
Alles wird sicher lokal gespeichert. -
Automatische Synchronisierung :
Ihre Informationen werden sofort übertragen, sobald Sie wieder online sind.
