Wie funktioniert die KI-gestützte Spracherfassung?
Sprechen Sie – die KI füllt für Sie aus
Starten Sie die Spracherfassung per KI, sprechen Sie frei und beschreiben Sie Ihre Beobachtungen wie im Alltag. Unsere KI versteht Sie, interpretiert Ihre Fachbegriffe, ignoriert Umgebungsgeräusche und füllt Ihr Formular 3× schneller als eine manuelle Eingabe aus.
Prüfen, bestätigen – und ein verlässliches Protokoll erzeugen
Die diktierten Informationen werden in den richtigen Formularfeldern platziert: Sie müssen nur noch kontrollieren und bestätigen. Anschließend erstellt die KI einen vollständigen, sofort nutzbaren Bericht.
Branchen
Werden Sie 3× schneller mit der KI-Spracherfassung 🚀
Draußen im Einsatz zählt jede Minute. Mit der Spracherfassung per künstlicher Intelligenz diktieren Ihre Teams einfach ihre Beobachtungen – die KI übernimmt das Verständnis, die Strukturierung und das automatische Ausfüllen jedes Formularfeldes.
Sicherheitsunterweisung
Sprechen Sie laut die Evakuierungsanweisungen, identifizierten Risiken, Sicherheitsregeln oder Teilnehmer. Die KI-Spracherkennung wandelt Ihre Stimme in einen vollständigen SiGeKo-Bericht um – selbst in lauten Umgebungen.
Wöchentliche Zeiterfassung
Sagen Sie Ihre Tage, regulären Stunden, Überstunden sowie Baustellen oder Kunden an. Die KI verwandelt Ihre Sprache in fehlerfrei ausgefüllte Tabellen – schnell und einfach.
Baustellenbegehung
Beschreiben Sie den Fortschritt, Zwischenfälle, betroffene Bereiche oder geplante Maßnahmen. Die KI-Spracherfassung strukturiert Ihre Beobachtungen sofort und erzeugt einen professionellen, verwertbaren Bericht.
Zustandsprotokoll
Diktieren Sie Unregelmäßigkeiten, Ausstattung, nachzubessernde Elemente oder Empfehlungen Raum für Raum. Die KI-Spracherkennung ordnet Ihre Beschreibungen in ein strukturiertes Formular – bereit zur Unterschrift oder Archivierung.
Einsatzbericht
Benennen Sie die Störung, die Reparaturschritte sowie verwendetes oder ausgetauschtes Material. Unsere KI füllt den Bericht automatisch aus – ideal, wenn Ihre Hände beschäftigt sind.
Urlaubsanträge
Nennen Sie den gewünschten Zeitraum, den Grund und die geplante Vertretung. Die KI füllt das Formular automatisch aus und bereitet Ihren Antrag mit einem Klick für die Genehmigung vor.
Vorteile
Verändern Sie Ihre Arbeitsweise schon heute
Kein Tippen mehr nötig – Ihre Stimme ersetzt die manuelle Eingabe und ermöglicht es Ihnen, Formulare bis zu 3× schneller auszufüllen: Verständnis, Strukturierung und automatisches Ausfüllen für mehr Schnelligkeit und Effizienz.
Arbeiten Sie freihändig
Arbeiten Sie freihändig, während die KI Ihr Formular für Sie ausfüllt – ideal, wenn die Hände voll oder beschäftigt sind.
Sprechen Sie in jeder beliebigen Sprache
Sprechen Sie in jeder Sprache. Unsere KI versteht Fremdsprachen und Akzente. Ob Portugiesisch, Arabisch, Englisch oder Spanisch – die KI übersetzt und strukturiert Ihren Bericht auf Deutsch.
Machen Sie die Dateneingabe für alle zugänglich
Erleichtern Sie Mitarbeitenden mit visuellen, motorischen oder kognitiven Einschränkungen die Eingabe. Sprechen Sie einfach – die KI strukturiert und formuliert für Sie.
Erfassen Sie Informationen blitzschnell – mit Sprache und Foto.
Mit der Fotoerfassung per OCR Sie ein Dokument, einen Zählerstand, einen Einsatzschein, eine Visitenkarte oder eine handschriftliche Notiz: Die KI liest, erkennt und füllt automatisch die Formularfelder aus.
Kombinieren Sie dies mit der KI-Spracherfassung für eine ultraschnelle, vollständige und fehlerfreie Eingabe!
Über 4.500 Unternehmen vertrauen Kizeo Forms
Über 4.500 Unternehmen vertrauen Kizeo Forms
FAQ – Alles über die KI-Spracherfassung
Was ist die KI-gestützte Spracherfassung?
Die KI-Spracherfassung ermöglicht es Ihnen, Formulare 3× schneller auszufüllen, indem Sie sprechen statt schreiben.
Die künstliche Intelligenz analysiert Ihre Stimme, versteht Ihre Sätze, erkennt Fachvokabular und strukturiert die Informationen direkt in die richtigen Felder.
Wie funktioniert die KI-gestützte Spracherfassung?
Sie aktivieren einfach das Mikrofon in Ihrem Formular und beschreiben Ihren Einsatz.
Die KI hört zu, transkribiert, formuliert bei Bedarf um und organisiert Ihre Daten automatisch im Formular – ganz ohne technisches Setup.
Versteht die KI Akzente, Fremdsprachen oder Fachvokabular?
Ja. Unsere KI-Spracherkennung versteht regionale Akzente, Fremdsprachen (z. B.: Sie sprechen Arabisch, Ihre Felder werden auf Deutsch ausgefüllt) sowie branchenspezifischen Fachjargon.
Sie ist auch für laute Umgebungen optimiert.
Kann ich die KI-Spracherfassung nutzen, wenn meine Hände beschäftigt sind?
Ja – das ist sogar die stärkste Kombination. Sie können Ihren Einsatz per Sprache beschreiben und Ihre Eingabe durch ein Foto eines Dokuments, Zählers oder einer handschriftlichen Notiz ergänzen.
Die KI fusioniert und strukturiert alle Daten automatisch.
Ist die KI-Spracherfassung zuverlässig?
Ja. Die KI korrigiert Fehler, formuliert Sätze um und ordnet alles den richtigen Feldern zu.
Die resultierenden Daten sind vollständiger, homogener und leichter in Berichten nutzbar.
Kann man die KI-Spracherfassung mit der KI-Fotoerfassung kombinieren?
Ja – das ist die leistungsstärkste Kombination. Sprache + Foto = vollständige, strukturierte, fehlerfreie Daten.
Ersetzt die KI-Spracherfassung die manuelle Eingabe vollständig?
Nicht unbedingt. Sie ergänzt sie. Sie können Felder jederzeit manuell korrigieren oder ergänzen.
Ziel ist die Beschleunigung: bis zu 3× schneller, während Sie die Kontrolle behalten.
Kann ich die KI-Spracherfassung kostenlos testen?
Ja. Sie können die KI-Spracherfassung 15 Tage kostenlos testen – ohne Verpflichtung und ohne Kreditkarte.
Entdecken Sie all unsere weiteren Funktionen 🚀
Datenauslesung aus Fotos mit KI
KI-Formulare
KI-Assistent
Multi-App-Integration
Automatisierung aufgaben
BI-Konnektor
Automatisierte Berichte
API
Maßgeschneiderte Formulare
Offline-Datenerfassung
Nehmen Sie ein Foto auf – die KI liest den Inhalt und extrahiert die Daten automatisch, um Ihre Formulare direkt auszufüllen.
-
Zeitgewinn erzielen: Die Informationen aus den Bildern werden innerhalb weniger Sekunden erfasst – ganz ohne händisches Ausfüllen.
-
Fehlerfrei erfassen: Die KI sorgt für eine zuverlässige und präzise Erkennung von Texten, Zahlen, Notizen und Referenzen.
-
Daten anreichern: Ihre Fotos werden sofort in vollständige und direkt nutzbare Formulare umgewandelt.
Formulare in 15 Sekunden mit KI erstellen
Die Erstellung professioneller Formulare war noch nie so einfach: Beschreiben Sie Ihren konkreten Anwendungsfall, und unsere künstliche Intelligenz erstellt für Sie innerhalb von 15 Sekunden ein Formular sofort einsatzbereit.
-
Schnell :
Ihre Formulare entstehen innerhalb weniger Sekunden. -
Vielseitig :
PDF-Dokumente lassen sich in digitale Formulare umwandeln und direkt übersetzen. -
Flexibel :
Passen Sie jedes Detail individuell an und erhalten Sie ein Formular, das exakt auf Ihre Tätigkeit zugeschnitten ist.
Steuern Sie Ihre Daten und Aktionen über einen KI-Chat
Mit dem KI-Assistenten entfallen Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen. Ein einfaches Gespräch im KI-Chat genügt, um auf Ihre Daten zuzugreifen und Aktionen auszulösen.
- Alles an einem Ort:
Über einen einzigen Chat greifen Sie auf Ihre Kizeo-Forms-Daten und Ihre synchronisierten Business-Anwendungen zu. - Handlungsorientiert:
Der KI-Assistent liefert nicht nur Antworten, sondern führt angeforderte Aktionen direkt aus, wie Aktualisierungen, Erstellung, Versand oder Exporte. - Schnell:
Weniger Klicks und reduzierte Interaktionen erlauben die Erledigung zahlreicher Aufgaben innerhalb weniger Sekunden.
Verbinden Sie Kizeo Forms mit über 200 Apps – ohne eine einzige Codezeile
Verbinden Sie Kizeo Forms in wenigen Klicks mit über 200 Anwendungen – und lassen Sie Ihre Daten automatisch fließen:
Automatisieren: Aktionen, Updates und Benachrichtigungen werden selbstständig ausgelöst.
Verbinden: Ihre Daten fließen nahtlos zwischen Kizeo Forms und über 200 Tools.
Beschleunigen: Ihre Prozesse gewinnen an Geschwindigkeit und Effizienz.
Automatisieren Sie Ihre Aufgaben und gewinnen Sie Zeit
Ihre Prozesse starten automatisch, und Ihre Teams sparen bei jedem Schritt wertvolle Zeit.
- Zeitgewinn :
E-Mails, Berichte u. a. Abläufe werden automatisch ausgelöst – wiederkehrende Tätigkeiten entfallen. - Zuverlässig :
Ihre Informationen synchronisieren sich automatisch mit Ihrer internen Software. - Weniger Fehler :
Automatisierung verhindert Auslassungen und doppelte Eingaben und sorgt so für verlässliche Abläufe.
Steuern Sie Ihre Daten in Echtzeit
Mit dem BI-Konnektor fließen Ihre Einsatzdaten automatisch in Ihre Dashboards:
-
Automatisch:
Ihre KPIs aktualisieren sich kontinuierlich, ganz ohne CSV-Exporte oder händische Eingriffe. -
Präzise:
Sie analysieren zuverlässige, strukturierte und stets aktuelle Daten, die Ihre operative Realität widerspiegeln. -
Flexibel:
Sie verbinden das BI-Tool Ihrer Wahl und wählen gezielt die Daten aus, die für Ihre Steuerung relevant sind.
Ihre Berichte erstellen sich ganz von selbst
Jedes ausgefüllte Formular wird automatisch in einen klar strukturierten, vollständigen Bericht umgewandelt – ohne händische Eingaben oder Formatierung:
-
Wertvolle Zeit sparen :
Ein gesendetes Formular = ein generierter Bericht als PDF, Word oder Excel. -
Erweiterte Personalisierung:
Logo, Kopf- und Fußzeilen sowie Layout in Ihrem Design. -
Ihre Daten optimal nutzen :
Präzise, aussagekräftige Berichte, die Sie direkt an die richtigen Empfänger weitergeben können.
Verbinden Sie Kizeo Forms mit Ihren Tools – mit nur einem Klick
Synchronisieren und aktualisieren Sie Ihre Einsatzdaten automatisch zwischen unterwegs und Ihren Business-Anwendungen:
-
Ihre Tools verbinden:
Kizeo Forms lässt sich nahtlos in Ihre Systeme integrieren – ohne Einschränkungen. -
Daten synchronisieren:
Ihre internen Lösungen werden in Echtzeit aktualisiert, ganz ohne händische Eingriffe. -
Reibungslos arbeiten:
Fehler, doppelte Eingaben und Kopierarbeiten gehören der Vergangenheit an.
Erstellen Sie Formulare, die zu Ihrem Arbeitsalltag passen
Verwandeln Sie Ihre Papierformulare in digitale Versionen 100% personalisiert:
-
Fügen Sie mehr als 25 Feldtypen hinzu:
Fotos, Unterschriften, Geolokalisierung, Tabellen, automatische Berechnungen usw. -
Personalisieren Sie jedes Element:
Geschäftsregeln, Pflichtfelder, Sichtbarkeitsbedingungen usw. -
Beschleunigen Sie die Erstellung
dank KI-Unterstützung und einer Bibliothek mit über 50 sofort einsatzbereiten Vorlagen.
Arbeiten Sie überall – selbst ohne Netz
Erfassen Sie Daten offline, selbst im Funkloch :
-
Keine Unterbrechung :
Die Eingabe läuft weiter, auch ohne Verbindung. -
Geschützte Daten :
Alles wird sicher lokal gespeichert. -
Automatische Synchronisierung :
Ihre Informationen werden sofort übertragen, sobald Sie wieder online sind.
