So funktioniert es!
Optimieren Sie Ihre Kommunikation durch Automatisierung von E-Mails
Automatisieren Sie bestimmte Geschäftsabläufe wie zum Beispiel den Versand von Bestätigungen, Benachrichtigungen und Updates sobald alle Daten in einem Formular erfasst wurden. Planen Sie Ihre E-Mails, und leiten Sie sie automatisch an den richtigen Empfänger weiter. Mit unseren E-Mail Funktionen garantieren Sie eine schnellere und zielgerichtete Kommunikation sowohl intern als auch extern mit Ihren Kunden. Integrieren Sie außerdem in Ihrem E-Mail-Szenario ein Formularbericht, welches automatisch mitgesendet wird, sobald einer Ihrer Mitarbeiter ein Formular ausgefüllt hat.
Erstellen Sie automatisierte und personalisierte Berichte
Egal ob PDF, Word oder Excel, erstellen Sie automatisch maßgeschneiderte Berichte nach jedem Arbeitseinsatz für eine detaillierte Dokumentation Ihrer Aufträge beim Kunden, auf Baustellen, in der Werkstatt oder auf Messen. Mit Kizeo Forms geht das Berichteerstellen mühelos! Fügen Sie Fotos, Standortdaten, Diagramme, usw. hinzu, ganz Ihren Unternehmensvorgaben entsprechend. Nachdem Ihre Teams vor Ort ein Formular ausgefüllt haben, erhalten Sie automatisch Ihren personalisierten Bericht, mit den zuvor erhobenen Daten. Diese sofort verfügbaren Berichte lassen sich leicht mit Kunden, Lieferanten oder Teams teilen.
Datensammlung so schnell wie nie durch automatisches Ausfüllen von Formularen
Kein Copy & Paste mehr: Senden Sie vorausgefüllte Formulare direkt auf die mobilen Geräte Ihrer Teams, damit diese sich besser auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Nutzen Sie unsere Web-Eingabe-Funktion, den Import von CSV- oder XLSX-Dateien oder unsere API, um externe Unternehmensdaten zu integrieren. Die automatische Push-Funktion hilft Ihren Teams, sich nur auf die nötigen Informationen zu konzentrieren und beschleunigt die Datensammlung vor Ort.
Formulare automatisieren mit dem Formular-Transfer
Schluss mit langwierigen, papierlastigen Genehmigungsprozessen! Urlaubs- bzw. Home-Office-Anträge können mit dem automatischen Formulartransfer direkt an den zuständigen Abteilungsleiter geschickt werden. Ihre Mitarbeiter können Ihren Antrag bequem per Mobilgerät ausfüllen. Die Personal Abteilung wird per E-Mail benachrichtigt und validiert per digitaler Unterschrift den Antrag. Dank der automatisierten Formularverarbeitung vereinfachen Sie die Antragsverwaltung und vermeiden Verzögerungen.
Optimieren Sie Ihre Workflows mit Webhooks
Optimieren Sie Ihr Workflow-Management mit den Webhooks von Kizeo Forms. Unsere Low-Code-Integration erfordern keine Programmierkenntnisse. Vereinfachen Sie die Integration von Formularen in die bestehende Systemsoftware Ihres Unternehmens durch Webhooks, die bei Formularversand automatisch die dazugehörige Folgeaktion auslösen. Diese Automatisierungen sorgen für ein reibungsloses Datenmanagement und ermöglichen Benachrichtigungen und Datenbankaktualisierungen ganz automatisiert.
Automatisieren Sie die Datensicherung und -organisation über Dropbox
Verbessern Sie das Datenmanagement, indem Sie Kizeo Forms mit Dropbox verknüpfen, um eine zentralisierte und sichere Speicherung Ihrer gesammelten Informationen sicherzustellen. Ihr Dokumenten-Management wird übersichtlicher und effizienter dank des automatischen Exports Ihrer Anhänge und Medien. Mit Kizeo Forms zusammen mit Dropbox sind Ihre Daten in guten Händen. So haben Sie sicheren Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten, jederzeit und egal wo.
Vorteile
Gesteigerte Produktivität durch optimales Workflow-Management. Von komplexen, manuell gesteuerten Geschäftsprozessen zu automatisierten Workflows.
Zeitgewinn
Formulare automatisieren schafft einen Unternehmensalltag möglichst frei von sich wiederholenden Aufgaben.
Datenverfügbarkeit
Kizeo Forms bietet Ihnen eine sichere und gut nachvollziehbare Datensammlung dank dem automatischen Backup-System.
Menschliche Fehler reduzieren
Automatisierte Workflows minimieren die Fehlerquote Ihrer Datenverwaltung.
Optimieren Sie Ihr Datenmanagement, indem Sie komplexe Verwaltungsprozesse vereinfachen und automatisieren.
Häufig gestellte Fragen:
Ist Kizeo Forms für komplexe Prozesse oder große Datenmengen geeignet?
Ja, Kizeo Forms eignet sich perfekt für die Verwaltung komplexer Geschäftsprozesse und großer Datenmengen. Sie können maßgeschneiderte Formulare erstellen und die erhobenen Daten automatisiert verwalten und in andere Unternehmenssysteme integrieren. Dadurch können große Informationsmengen effizient zusammengeführt werden, um einen wertvollen Überblick über die Daten zu bekommen. Die Software wird von internationalen Großunternehmen weltweit genutzt.
Wie plane ich einen automatischen E-Mail-Versand mit Kizeo Forms?
Automatische E-Mail-Szenarien konfigurieren Sie über unsere Weboberfläche. Sie müssen spezifische Regeln festlegen, um den automatischen E-Mail-Versand auszulösen. Ein Beispiel wäre, dass bei jeder Formularregistrierung eine E-Mail automatisch an den Abonnenten gesendet wird. Diesen E-Mail-Inhalt können Sie an den Empfänger anpassen, indem Sie Berichte oder spezifische Formulardaten hinzufügen. Diese Automatisierung gewährleistet eine schnelle und effiziente Kommunikation mit allen Beteiligten. Ein anderes Beispiel wäre, dass eine E-Mail versendet wird, mit den erfassten Daten und den wichtigsten Informationen in der Betreffzeile und im E-Mail-Text selbst.
Was ist der Unterschied zwischen dem automatischen Push und der automatischen Übertragung?
Automatischer Push: Diese Funktion erstellt automatisch teilweise ausgefüllte Formulare mit externen Daten. Zum Beispiel kann ein Bauleiter im Baugewerbe den automatischen Push nutzen, um die Details einer Baustelle direkt in das Inspektionsformular eines Inspektors zu senden. Dadurch besitzt das Formular bei der Ankunft des Inspektors auf der Baustelle bereits alle erforderlichen Informationen, sodass er sich ausschließlich auf die laufende Inspektion konzentrieren kann.
Automatische Übertragung: Die automatische Übertragung leitet ausgefüllte Formulare an den richtigen Empfänger weiter, damit dieser das Formular weiterbearbeiten bzw. vollständig ausfüllen kann. Dadurch können Genehmigungsprozesse beschleunigt werden, indem Anfragen direkt an die zuständigen Manager gesendet werden. Zum Beispiel:
Wird über Kizeo Forms ein Urlaubsantrag beantragt, kann dieser sofort an den Mitarbeitermanager zur Genehmigung weitergeleitet werden. Der Manager erhält alle erforderlichen Informationen, um eine schnelle Entscheidung zu treffen, und sobald der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde, wird der Mitarbeiter über den Status informiert.
Welche Arten von Dateien kann ich mit Kizeo Forms in Dropbox integrieren und dort automatisch sichern?
Mit der Integration von Kizeo Forms in Dropbox können Sie eine Vielzahl an Formulardaten sicher speichern, seien es PDFs, Medien, Berichte oder Anhänge. Die Integration mit Dropbox gewährleistet eine effiziente und sichere Organisation Ihrer Daten.
Wie kann ich Webhooks in Kizeo Forms nutzen und wie kann ich diese möglicherweise verändern?
Webhooks in Kizeo Forms ermöglichen die Echtzeitkommunikation zwischen Anwendungen. Sobald etwas in Ihren Formularen geändert bzw. ausgefüllt wird, wird Ihr System sofort darüber informiert. Dies verbessert die Integrationsfähigkeit und Reaktionsfähigkeit Ihrer Software-Systeme untereinander. Ihre Systeme können automatisiert miteinander in Austausch treten, wodurch Ihr gesamter Automatisierungsprozess einheitlich und unkompliziert verläuft.
Die Konfiguration von Webhooks erfolgt in zwei Schritten. Zunächst legen Sie die Kommunikationsmethode, also die Ziel-URL für den Webhook und die Header-Schlüssel fest.
Anschließend legen Sie die Versandbedingungen fest, die bestimmen, wann ein Webhook ausgelöst wird. Diese Bedingungen können verschiedene Datenbestände umfassen, wie Übertragung, Push-Empfang, Registrierung, Änderung oder Löschung. Diese individuelle Konfiguration erleichtert den Informationsaustausch zwischen Kizeo Forms und anderer Software, was Ihre Workflows flüssiger und automatisierter macht.
Kurz zusammengefasst: Der Hauptvorteil von Webhooks in Kizeo Forms ist, dass Benachrichtigungen in Echtzeit und automatisiert erfolgen. Ihre Datenverwaltung ist somit effizienter und weniger zeitaufwendig, und Sie können schneller auf Ereignisse reagieren.
Willkommen bei Kizeo Forms