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26Jun, 2017
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Entender la Página Listas Externas

Desde la página Listas Externas, usted puede crear, modificar y suprimir sus listas externas y gestionar los derechos.

  • Conéctese a su espacio Kizeo Forms en la página www.kizeoforms.com
  • Luego en la parte superior de su pantalla, vaya al menú Configuración -> Listas Externas.

Lista externa

1. Uso general.

En esta primera parte, presentaremos las opciones básicas de esta página: los parámetros de visualización y la opción para buscar sus listas externas. 

Definir los parámetros de visualización.

Para facilitar la visualización de sus listas y ordenarlas, puede escoger Usted los elementos que quiere ver en su pantalla. La configuración se hace de manera instantánea y se guarda para sus siguientes conexiones. 

Es posible definir el número de listas que se podrán visualizar en su pantalla. Para eso, necesita darle click en ‘Mostrar 10 elementos‘. Puede decidir mostrar 10, 25, 50 o 100 listas externas.

Opción de visualización

Ordenar la visualización de las listas externas.

Cuando le da click en Mis listas, Otras listas disponibles y/o Biblioteca, mostrará todas las listas externas que tienen por lo menos uno de estos filtros.

Formulario compartido biblioteca

  • Mis listas: este filtro le muestra las listas disponibles y que se pueden editar.
  • Otras listas disponibles: este filtro muestra las listas que puede usar en sus formularios pero que no se podrán editar porque Usted no es propietario.
  • Biblioteca: este filtro muestra las listas compartidas por los líderes de grupos y administradores en la Biblioteca de listas externas de la cuenta empresa.

También puede seleccionar la visualización dandole click directamente en una sección o en el nombre del propietario.

Visualizar por sección

Buscar listas externas.

Lo más fácil para buscar una lista en especial es escribir en la barra Buscar, en la esquina a la derecha, el nombre de su formulario, del propietario o de la sección de esta lista.

Buscar lista externa Kizeo

Suprimir listas inutilizadas.

Para suprimir las listas que no están vinculadas con ningún formulario, sólo dele click en el botón  « Suprimir las listas inutilizadas » ubicado abajo a la izquierda.

Listas inutilizadas formulario

Las opciones avanzadas de sus listas externas.

Al darle click en la flecha azul, le aparecerán varias opciones avanzadas de sus listas externas.

Opciones avanzadas listas

  • La opción Propietario le permite definir el propietario de su lista externa. De esta manera, le da la posibilidad al líder de grupo de utilizar y modificar una lista externa.

Cambio propietario formulario

  • La opción Histórico le permite ver todas las modificaciones que se hicieron en esta lista.

Historial de las modificaciones lista

Comentario: No puede visualizar las modificaciones hechas.

  • La opción Compartir le permite añadir su lista a su Biblioteca de listas externas.

Compatir una lista

El hecho de que una lista externa esté compartida, le permite a los líderes de grupos utilizar o copiar una lista externa. No es accesible desde la Biblioteca.

Para un líder de grupo:
Utilizar una lista externa le permite añadirla a sus listas disponibles. Sin embargo, sólo el propietario puede modificarla. Si el propietario la modifica, este cambio realizado también se hará en la misma lista disponible en su cuenta.
– Copiar una lista externa le permite utilizar esta lista y modificarla. Sin embargo, si el propietario la modifica, el cambio realizado no se hará en la lista disponible en su cuenta.

Crear copia lista formulario

  • La opción Suprimir le permite suprimir la lista de su cuenta.

Comentario: estas opciones también se encuentran en la pantalla de creación de lista en el momento en que modifica su lista.

2. Las secciones.

Esta página le permite gestionar las secciones de sus listas externas. 

Configurar y modificar las secciones de listas externas.
  • Conéctese a su espacio Kizeo Forms en la página www.kizeoforms.com
  • Luego seleccione el menú Configuración -> Listas Externas.
  • Dele click en el botón Secciones.

Seleccionar por sección

  • Puede cambiar el nombre de su sección dandole click en el icono de lápiz.

Nombrar sección lista

  • Dandole click en el número de listas, puede mostrar directamente las listas externas que están en esta sección.

Buscar por sección de lista

  • Sino, también tiene la opción de poner el nombre de su sección en el campo Buscar en la esquina superior derecha de su pantalla.

3. La creación de nuevas listas.

Tiene dos opciones para completar su lista externa: manualmente o importando un archivo Excel. 

Primera opción: entrar manualmente los elementos de su lista. 

Segunda opción: importar un archivo Excel para crear su lista. 

4. Modificar una lista externa que ya existe.

Tiene dos opciones para modificar su lista externa: manualmente o importando un archivo Excel. 

  • Haga clic en el botón con el icono de lápiz para acceder a la página de modificación.

Modificar una lista externa

Primera opción. La modificación manual de su lista.

Igual que cuando creó su lista externa, la puede modificar en el cuadro de edición que ve en la imagen de abajo.

Modificar manualmente lista externa

Segunda opción. Importar un archivo Excel para actualizar su lista externa.

Desde la pestaña Excel, tiene dos formas de actualizar su lista:

Modificar lista importando excel

  • Descargar el modelo vacío con el encabezado adecuado ya listo.
    Por ejemplo, si tiene una lista jerárquica, el encabezado empezará con level_label.

Par exemple, si vous possédez une liste hiérarchique, votre entête commencera par level_label.

  • Con todos los datos: recuperando su lista externa que ya existe. Eso puede resultar útil si tiene que hacer modificaciones en una lista larga.

Lista jerárquica excel

  • Luego, Darle click o dejar su archivo Excel aquí (.xlsx) para importar su documento.

Una vez que haya importado su lista, tiene dos opciones:

  • Sobrescribir todo: así sustituirá la totalidad de su lista por la lista Excel que acaba de importar.

Sobrescribir todo en su lista

  • Modificar y añadir: esta opción le permite detectar los elementos en común con la lista original (y los conserva), detecta los elementos que son diferentes (y los cambia). Aparte, si hay nuevos elementos que no estaban antes, los añade.

Añadir y modificar Excel

Truco:  para que la modificación de sus listas sea más fácil, le recomendamos que siempre agregue códigos a su lista externa. Así, podrá modificar un label.

  • Luego, haga clic en Confirmar los cambios y regresar a la parte Editar para guardar sus cambios.

Para hacerse más experto…


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