Nouveautés trimestrielles Kizeo Forms : 1er trimestre 2023

03Avr, 2023

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Découvrez toutes les nouveautés Kizeo Forms de ce début d’année 2023. Ne ratez pas notre rubrique « Le saviez-vous ? ».

Nouveautés côté plateforme Web

Mise à jour différée entre la plateforme Web et l’application mobile

Vous souhaitez gagner du temps à l’ouverture de l’application Kizeo Forms ?
Avec la mise à jour différée, vous pouvez décider du meilleur moment pour synchroniser vos formulaires et listes externes !

• L’utilisateur mobile ouvre rapidement Kizeo Forms et voit une notification sous forme de pastille orange en haut de l’écran principal des formulaires, lui indiquant qu’une mise à jour est disponible.
• Il peut alors soit mettre à jour l’application quand il le souhaite, pendant sa pause par exemple, soit attendre le délai limite fixé par l’administrateur pour que la mise à jour se fasse par défaut et automatiquement sur l’application.

NB : Une fois la fonctionnalité activée sur le compte, elle est disponible pour l’intégralité des utilisateurs du compte Kizeo Forms.

L’accès à cette nouvelle fonctionnalité se fait exclusivement par demande à notre service client par email à l’adresse support@kizeo.com. 

Retrouvez ici le tutoriel.

Nouvelle option sur le Champ de Saisie : le type « Numéro de série »

Pour tous ceux qui doivent renseigner des numéros de série complexes dans leurs données, le Champ de Saisie a été enrichi afin de permettre ce type de saisie.

Lorsque l’utilisateur renseigne son numéro de série, le clavier alphanumérique s’affiche par défaut avec des chiffres directement à l’écran, ce qui donne plus de confort lors de la saisie.

Il est possible de taper :

• Des lettres
• Des chiffres
• Des numéros commençant par le chiffre 0
• Des caractères spéciaux tels que le tiret ou le slash par exemple
• Une longue série de caractères si nécessaire

Retrouvez ici le tutoriel.

Intégration des formulaires Kizeo Forms dans Tempo by Kizeo

Pour tous les utilisateurs de Kizeo Forms qui utilisent également la pointeuse connectée Tempo by Kizeo, il est possible d’associer une activité sur Tempo avec un formulaire Kizeo Forms, et ce, afin de le remplir simultanément.

Le fonctionnement est très simple :

• Côté interface Web Tempo, l’administrateur crée une activité planifiée.
• Il choisit ensuite le ou les formulaires Kizeo Forms qu’il souhaite mettre à disposition. Ces derniers se synchronisent en temps réel !
• Côté mobile, l’utilisateur lance Tempo et réalise son pointage d’entrée sur son activité.
• À l’intérieur de ce pointage, l’utilisateur retrouve le ou les formulaires à compléter lors de son activité. En cliquant dessus, l’application Kizeo Forms s’ouvre automatiquement permettant la saisie des données.
• Une fois le formulaire “Enregistré”, l’utilisateur revient automatiquement sur son pointage Tempo en cours et peut ainsi le clôturer.

Retrouvez ici le tutoriel sur la page Tempo by Kizeo.

Le saviez-vous ?

Si vous souhaitez renforcer votre cybersécurité en vous protégeant contre le phishing, l’ingénierie sociale et les intrusions par force brute, il existe l’authentification à double facteur.

En quoi ça consiste ?

À l’ouverture de l’application Web, après avoir saisi vos identifiants habituels, vous devrez saisir un code d’authentification délivré par Google Authenticator.

Pour cela, il vous suffit de configurer l’option « Double Authentification » depuis l’interface d’administration Kizeo Forms et d’installer ensuite l’application mobile Google Authenticator sur votre smartphone.

Au moment de vous connecter à votre plateforme Web, Authenticator vous fournira un code unique à 6 chiffres que vous devrez saisir après votre mot de passe habituel. C’est simple, rapide et sécurisé !

Retrouvez ici le tutoriel.

La thématique de la sécurité vous intéresse davantage ?
Consultez notre documentation sur la sécurité des données Kizeo Forms.

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