13Déc, 2018
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Comment mettre en place une politique de validation sur Kizeo Forms ?

Dans cette astuce, nous vous expliquons comment mettre en place un ou plusieurs superviseurs, qui valideront l’enregistrement des données dans Kizeo Forms. De ce fait, vos collaborateurs sur le terrain ne pourront que transférer l’information à leur manager. Ce tutoriel aborde des notions avancées de Kizeo Forms comme : Les champs utilisateurs personnalisés, Le transfert avancé, La visibilité. Si vous ne connaissez pas encore les […]

18Oct, 2018
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Dans quels cas utiliser : les Balises block ? l’option suppression de paragraphe ?

Via notre application Kizeo Forms, vous avez plusieurs moyens d’afficher ou de masquer des éléments dans vos fichiers Word personnalisés et vos e-mails type. Dans cette astuce, nous vous expliquons la différence fonctionnelle entre les « Balises block » et l’option « Suppression du paragraphe dans le fichier Word personnalisé si donnée vide ou invisible». *Cliquez sur le terme souhaité pour afficher le contenu de l’astuce.   N’hésitez pas […]

24Mai, 2018
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Facilitez le travail de vos collaborateurs à l’aide d’une liste de suggestions !

Afin de faciliter la saisie sur le terrain par vos collaborateurs, vous pouvez leur proposer à l’aide d’un champ de saisie une “Liste de suggestions” prédéfinie : par exemple une liste de site à inspecter, d’adresse mails, etc… Etape 1 : créez votre “Liste de suggestions”. Configurez votre “Liste externe” qui sera liée à votre élément “Champ de saisie”. Dans l’exemple ci-dessous, nous créons une liste […]

20Mar, 2018
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Classez vos formulaires Kizeo Forms dans Dropbox !

Il est tout à fait possible de classer automatiquement, dans votre compte Dropbox, les données saisies dans différent dossiers et sous-dossiers. Configuration. Après avoir lié votre compte Kizeo Forms à Dropbox, rendez-vous dans les options du formulaire, onglet Applications tierce. Il vous suffit d’ajouter grâce à du texte fixe ou à des balises votre cheminement. Les sous-dossiers seront créés automatiquement grâce au slash /. Note : […]

20Fév, 2018
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Horodatez et géolocalisez vos éléments dans vos rapports personnalisés

L’horodatage revêt une fonction importante afin de garder une trace lors d’échanges et de créations. Bien souvent, il suffit de savoir que ces enregistrements existent ; mais occasionnellement il joue un rôle primordial. Obtenir automatiquement la date et l’heure lors de la prise d’informations. Les champs Photos, Signature, Tag NFC, Code-barres et Géolocalisation peuvent être marqués par la date et heure à laquelle l’élément a été […]

30Jan, 2018
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Découvrez les astuces pour paramétrer l’envoi d’emails !

Il est possible de créer sur Kizeo Forms différents scénarios d’emails. Par exemple, lors de maintenance d’équipements sur le terrain de vos techniciens, vous souhaitez qu’une fois l’intervention terminée et la saisie validée, différents emails soient envoyés automatiquement avec des documents personnalisés : Un email au Responsable hiérarchique pour lui notifier le résultat de la maintenance, accompagné d’une fiche d’intervention complétée. Un email au service […]

19Déc, 2017
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Comment accéder à vos documents présents sur Google drive depuis Kizeo Forms ?

Cette Kize’Astuces nécessite que vos utilisateurs soient connectés à internet afin d’accéder au drive. Vous souhaitez accéder à des documents présents sur votre drive lors de la saisie de données ? Découvrez comment créer une liste externe permettant d’accéder à des documents PDF sur Google drive. Étape 1 : Récupérer le lien d’accès à vos documents dans votre drive. Rendez-vous dans Google drive afin d’obtenir […]

15Nov, 2017
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Comment lier Kizeo Forms avec Google map ?

  Cette Kize’astuce est disponible uniquement sur Android. Lorsque vous faites du push, que vous envoyez des données pré-remplies du bureau vers les appareils mobiles de vos intervenants terrain, vos utilisateurs peuvent visualiser ces formulaires sur une carte et directement ouvrir Google map afin de les aider dans leurs déplacements. Paramétrez dans les options de votre formulaire, onglet Historique, les éléments qui devront être pris en compte pour […]

24Oct, 2017
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Les règles à adopter pour définir une politique de mots de passe béton à coup sûr !

  D’après une étude récente menée par le cabinet Vanson Bourne : 71% des entreprises dans le monde ne serait pas suffisamment armées pour assurer la protection de leurs données. Si ce n’est pas déjà fait, une des première chose à mettre en place en interne dans votre entreprise, serait de définir une politique de mots de passe. L’objectif ? Etre certain d’être sur la bonne voie en termes de sécurisation des […]

17Oct, 2017
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Comment afficher des cases à cocher dans vos rapports personnalisés ?

Vous souhaitez afficher des cases à cocher lors de la saisie de vos listes, choix et case à cocher dans votre export ? Voici comment le mettre en place dans vos modèles Word, Excel et dans vos e-mails ! L’affichage de vos champs liste, choix ou slider au format case à cocher. Vous souhaitez faire apparaître une case cochée, ou non cochée, devant les différents […]