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Ajoutez le logo de votre entreprise sur votre PDF standard, sur vos formulaires ainsi que dans vos rapports !
Savez-vous que vous avez la possibilité d’ajouter votre logo dans Kizeo Forms ? Il existe 3 possibilités vous permettant de l’ajouter sur les PDF Standard, sur le formulaire et dans vos rapports personnalisés. ASTUCE 1 : Paramétrer votre compte Kizeo Forms pour avoir votre logo sur les PDF Standard. Pour cela, avec votre compte administrateur, allez dans l’onglet Paramètres du Back Office. Sélectionnez votre image […]
Après une saisie, envoyez automatiquement un e-mail au responsable terrain !
Suite à un « enregistrement » de données, vous désirez qu’un e-mail soit envoyé instantanément au responsable du salarié qui est à l’origine de cet « enregistrement ». Pas de problème, nous avons la solution qu’il vous faut : les champs utilisateurs personnalisés. A l’aide de ces champs vous aurez la possibilité d’ajouter une ou plusieurs adresses e-mails puis d’automatiser l’envoi de mails ! Ce tutoriel aborde des notions avancées […]
Que faire si votre rapport personnalisé ne fonctionne pas ?
Votre rapport personnalisé ne ressort pas comme vous le souhaitez ? Des informations sont manquantes ? Afin de vous faciliter la tâche pour l’améliorer, découvrez ci-dessous quelques astuces ! Astuce #1. Analyser votre modèle. Depuis les options de votre formulaire onglet Exports, vous avez la possibilité d’analyser votre document. Cette fonction vous permet d’identifier simplement les balises correctement saisies et celles qui n’existent tout simplement pas. […]
Comment mettre en place une politique de validation sur Kizeo Forms ?
Dans cette astuce, nous vous expliquons comment mettre en place un ou plusieurs superviseurs, qui valideront l’enregistrement des données dans Kizeo Forms. De ce fait, vos collaborateurs sur le terrain ne pourront que transférer l’information à leur manager. Ce tutoriel aborde des notions avancées de Kizeo Forms comme : Les champs utilisateurs personnalisés, Le transfert avancé, La visibilité. Si vous ne connaissez pas encore les […]
Comment retranscrire la géolocalisation dans un rapport personnalisé ?
Afin d’aller toujours plus loin dans la personnalisation de vos rapports personnalisés Word et Excel nous vous proposons de découvrir comment faire apparaître les données de géolocalisation sous différentes formes : des cartes, des liens et des QR code ! Dans les exemples ci-dessous, nous utiliserons comme balise pour notre élément Géolocalisation :##geolocalisation##. Afficher vos coordonnées GPS ##geolocalisation## : cette balise affiche des coordonnées GPS et génère un lien. Exemple : 48.85837009999999, 2.2944813000000295. ##geolocalisation:latitude## et/ou ##geolocalisation:longitude## : ces balises […]
Dans quels cas utiliser : les Balises block ? l’option suppression de paragraphe ?
Via notre application Kizeo Forms, vous avez plusieurs moyens d’afficher ou de masquer des éléments dans vos fichiers Word personnalisés et vos e-mails type. Dans cette astuce, nous vous expliquons la différence fonctionnelle entre les « Balises block » et l’option « Suppression du paragraphe dans le fichier Word personnalisé si donnée vide ou invisible». *Cliquez sur le terme souhaité pour afficher le contenu de l’astuce. N’hésitez pas […]
Obtenez automatiquement la date et l’heure dans vos rapports !
Que vous souhaitiez personnaliser vos rapports ou vos e-mails, découvrez comment obtenir automatiquement la date et l’heure de vos champs ainsi que de vos saisies ! Astuce 1 : Votre champ Date et heure. A l’aide du champ Date et Heure vous pouvez obtenir automatiquement la date et/ou l’heure que vous aurez au préalable saisi. Grâce aux balises suivantes, vous pouvez personnaliser cette dernière : Astuce […]
Comment bloquer un enregistrement ?
Vous souhaitez bloquer l’enregistrement d’une donnée à un groupe d’utilisateurs ou simplement empêcher l’enregistrement si un résultat s’avère incorrect ? Découvrez ici deux astuces qui pourront vous aider à paramétrer tout cela ! Astuce #1 : Bloquer l’enregistrement à un groupe d’utilisateurs. Vous désirez qu’un ou plusieurs utilisateurs ne puissent pas enregistrer; qu’ils aient, uniquement, à disposition la fonctionnalité Transférer ? Rien de plus simple ! […]
Comment adapter vos formulaires pour les rendre conformes au RGPD ?
Cette “kize’Astuces” est accompagnée d’un formulaire d’exemple présent dans notre bibliothèque. Vous pourrez le retrouver depuis le menu Formulaires > Bibliothèque Kizeo intervenant en tant que sous traitant, il est de votre responsabilité de vous mettre en conformité avec le RGPD. Pour vous y aider, nous vous présentons ici trois astuces qui vont vous faciliter votre travail! Astuce 1. Identifier les éléments contenant une […]
Facilitez le travail de vos collaborateurs à l’aide d’une liste de suggestions !
Afin de faciliter la saisie sur le terrain par vos collaborateurs, vous pouvez leur proposer à l’aide d’un champ de saisie une “Liste de suggestions” prédéfinie : par exemple une liste de site à inspecter, d’adresse mails, etc… Etape 1 : créez votre “Liste de suggestions”. Configurez votre “Liste externe” qui sera liée à votre élément “Champ de saisie”. Dans l’exemple ci-dessous, nous créons une liste […]