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Découvrez les cinq dernières mises à jour réalisées sur l’application Kizeo Forms
Afin de vous garantir une expérience d’utilisation optimale nous avons effectué récemment cinq mises à jour sur votre application Kizeo Forms. Nous nous efforçons, de rester attentif et réactif vis à vis de vos remarques et suggestions. MAJ n°1, répond à une exigence du RGPD : identifier les champs à données personnelles Vous pouvez désormais « tagger » les champs qui vont contenir des données personnelles (nom, […]
Facilitez le travail de vos collaborateurs à l’aide d’une liste de suggestions !
Afin de faciliter la saisie sur le terrain par vos collaborateurs, vous pouvez leur proposer à l’aide d’un champ de saisie une “Liste de suggestions” prédéfinie : par exemple une liste de site à inspecter, d’adresse mails, etc… Étape 1 : créez votre “Liste de suggestions”. Configurez votre “Liste externe” qui sera liée à votre élément “Champ de saisie”. Dans l’exemple ci-dessous, nous créons une liste […]
Découvrez les astuces pour paramétrer l’envoi d’emails !
Il est possible de créer sur Kizeo Forms différents scénarios d’emails. Par exemple, lors de maintenance d’équipements sur le terrain de vos techniciens, vous souhaitez qu’une fois l’intervention terminée et la saisie validée, différents emails soient envoyés automatiquement avec des documents personnalisés : Un email au Responsable hiérarchique pour lui notifier le résultat de la maintenance, accompagné d’une fiche d’intervention complétée. Un email au service […]
Les différents statuts sous Kizeo Forms
Dans Kizeo Forms, il existe 3 statuts différents : l’administrateur, le chef de groupe et l’utilisateur. Découvrez le champ d’action de chacun. Pour aller plus loin… Découvrez comment segmenter votre compte à l’aide des groupes d’utilisateurs. La gestion de transfert de données entre utilisateurs. Gérez les droits d’accès aux formulaires de vos utilisateurs. Gérez la visibilité de vos éléments suivant le profil de vos […]
Chefs de groupe Kizeo Forms : la gestion de leurs droits évolue
Rappel sur les droits d’accès aux formulaires et leurs données. En tant qu’administrateur d’un compte Kizeo Forms, vous avez la possibilité de configurer des droits d’accès à vos formulaires. Ces droits d’accès peuvent être différents en fonction du formulaire, de l’utilisateur, de son groupe d’appartenance ou de son statut. Jusque-là, vous pouviez attribuer les statuts suivants aux utilisateurs de votre compte : Le statut d’Utilisateur : il […]
Droits des utilisateurs : gérez les droits d’accès à vos formulaires
Vous êtes administrateur ou chef d’un groupe ? Découvrez comment attribuer vos formulaires à différents utilisateurs ! Exemple. Vous gérez une équipe dans votre entreprise. Vous utilisez Kizeo Forms pour faire vos états des lieux, vos notes de frais, vos rapports d’activité, etc. Vous voulez que certains de vos collaborateurs n’aient accès qu’à certains formulaires. Comment attribuer vos formulaires ? Récapitulatif avancé : L’utilisateur Le chef de groupe. […]
Comprendre les groupes d’utilisateurs et le chef de groupe
Regroupez vos utilisateurs par spécificité, localisation, filiale, etc. suivant la structure de votre entreprise. Et nommez un administrateur de groupe : le chef de groupe. Les groupes d’utilisateurs. Prenons un exemple concret : la directrice régionale d’une entreprise de services souhaite déployer l’outil Kizeo Forms sur ses différents sites. Parmi ses besoins elle doit pouvoir gérer les formulaires de chaque site, donc pour gagner du […]
Les règles à adopter pour définir une politique de mots de passe béton à coup sûr !
D’après une étude récente menée par le cabinet Vanson Bourne : 71% des entreprises dans le monde ne serait pas suffisamment armées pour assurer la protection de leurs données. Si ce n’est pas déjà fait, une des première chose à mettre en place en interne dans votre entreprise, serait de définir une politique de mots de passe. L’objectif ? Etre certain d’être sur la bonne voie en termes de sécurisation des […]
Votre back office Kizeo Forms vous réserve quelques surprises ;)
Mardi 12 septembre : votre Back office se refait une beauté. Parce que notre leitmotiv est votre satisfaction, notre équipe s’attèle chaque jour à faire évoluer notre produit afin que Kizeo Forms simplifie toujours plus votre travail au quotidien. A partir du mardi 12 septembre, vous pourrez découvrir la nouvelle interface de votre back office Kizeo Forms, plus simple et plus intuitive ! Pas de panique, […]
Les astuces du back office !
Vous souhaitez aller encore plus loin dans l’utilisation du back office ? Découvrez comment rechercher des champs non remplis depuis l’Historique et comment récupérer un formulaire malencontreusement supprimé ! Comment ajouter un critère afin de filtrer les résultats de recherche dans l’Historique du back office ? Afin d’effectuer des recherches encore plus précises, nous allons utiliser une chaîne de caractères utilisée notamment par les développeurs : […]