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06Avr, 2022
21Réaction(s)

Utiliser au mieux le PDF standard

Le PDF standard est l’un des formats disponibles dans Kizeo Forms pour exporter vos données. Ce fichier est un PDF simple, qui présente toutes les informations contenues dans vos données, mais il peut être personnalisé. Sur le backoffice Rendez-vous dans le menu Formulaires, onglet Mes formulaires. Sélectionnez un formulaire en cliquant sur Modifier. Allez dans l’onglet Configuration des exports du formulaire et cliquez sur le bouton Modifier lié […]

02Mar, 2022
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Aide balises : personnalisez vos rapports et emails !

Chaque champ de votre formulaire est défini par un identifiant, par exemple ##client##. Nous appellerons ce code une balise. Celle-ci vous permet de personnaliser vos exports Word, Excel et vos emails. Règles générales Tout d’abord, quelques informations sur les balises : Chaque champ a une balise “racine“ construite sur le nom du champ : ##nom_du_champ##. La racine n’est pas modifiable Chaque balise peut être complétée […]

Aide balises : personnalisez vos rapports et emails !

Chaque composant de votre formulaire est défini par un identifiant, par exemple ##client##. Nous appellerons ce code balise. Il vous permet de personnaliser vos rapports ainsi que vos emails. Identifier les balises. Pour personnaliser votre Word, PDF, Excel ou vos emails, vous aurez besoin de connaître les balises des composants de votre formulaire. Vous trouverez les balises correspondantes en cliquant sur le crayon du composant, puis sur l’onglet Aide. Ici, l’élément « date » est défini par la balise ##date##. Vous noterez que […]

15Avr, 2020
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Affichez vos données pushées sur un calendrier

Vous avez une liste d’interventions pour la journée avec des informations connues en amont ? Vous souhaitez envoyer ces interventions à vos intervenants terrain ? Via la fonction planning, visualisez immédiatement qui est disponible afin de lui attribuer la bonne intervention ! Nous vous conseillons de prendre connaissance de ces tutoriels au préalable : Le push : envoi de formulaires pré-remplis aux intervenants terrain. Le push […]

17Sep, 2019
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Nos 4 astuces sur l’utilisation des codes-barres et QR codes !

Vous avez digitalisé votre équipe ? Vous utilisez votre smartphone couplé à Kizeo forms afin de flasher votre code-barres ou QR-codes et souhaitez aller plus loin dans son utilisation ? Vous êtes au bon endroit ! Découvrez ici nos astuces afin : d’obtenir des informations complémentaires suite à la lecture d’un code à barres, de générer dans vos rapports personnalisés des codes-barres et/ou QR codes. […]

03Mai, 2019
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La personnalisation de vos tableaux dans vos rapports Word et Excel

Vous êtes amenés à utiliser à de nombreuses reprises l’élément tableau, que ce soit dans vos bons de commande ou durant vos inspections. Afin de personnaliser vos rapports, découvrez dans ce tutoriel différentes méthodes pour ajuster la mise en forme de vos modèles Word et Excel. Le formulaire « Tableau Excel / Word » a été ajouté à la bibliothèque afin d’illustrer les exemples ci-dessous. Astuce #1 […]

04Avr, 2019
6Réaction(s)

Ajoutez le logo de votre entreprise sur votre PDF standard, sur vos formulaires ainsi que dans vos rapports !

Savez-vous que vous avez la possibilité d’ajouter votre logo dans Kizeo Forms ? Trois possibilités s’offrent à vous : Sur le PDF Standard, Sur le formulaire, Dans vos rapports personnalisés. ASTUCE 1 : Paramétrer votre compte Kizeo Forms pour avoir votre logo sur le PDF Standard. Pour cela, avec votre compte administrateur, allez dans l’onglet Paramètres de mon compte. C’est ici que vous définissez le […]

28Fév, 2019
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Après une saisie, envoyez automatiquement un e-mail au responsable terrain !

Suite à un « enregistrement » de données, vous désirez qu’un e-mail soit envoyé instantanément au responsable du salarié qui est à l’origine de cet « enregistrement ». Pas de problème, nous avons la solution qu’il vous faut : les champs utilisateurs personnalisés. A l’aide de ces champs vous aurez la possibilité d’ajouter une ou plusieurs adresses e-mails puis d’automatiser l’envoi de mails ! Ce tutoriel aborde des notions avancées […]

09Jan, 2019
8Réaction(s)

Que faire si votre rapport personnalisé ne fonctionne pas ?

Votre rapport personnalisé ne ressort pas comme vous le souhaitez ? Des informations sont manquantes ? Afin de vous faciliter la tâche pour l’améliorer, découvrez ci-dessous quelques astuces ! Astuce #1. Analyse de votre fichier d’export personnalisé Depuis l’onglet Exports de votre formulaire, vous avez la possibilité d’analyser votre document. Cette fonction permet de vérifier les balises qui se trouvent dans le fichier d’export personnalisé […]

12Nov, 2018
14Réaction(s)

Comment retranscrire la géolocalisation dans un rapport personnalisé ?

Afin d’aller toujours plus loin dans la personnalisation de vos rapports personnalisés Word et Excel nous vous proposons de découvrir comment faire apparaître les données de géolocalisation sous différentes formes : des cartes, des liens et des QR code ! Dans les exemples ci-dessous, nous utiliserons comme balise pour notre élément Géolocalisation :##geolocalisation##. Afficher vos coordonnées GPS ##geolocalisation## : cette balise affiche des coordonnées GPS et génère un lien. Exemple : 48.85837009999999, 2.2944813000000295. ##geolocalisation:latitude## et/ou ##geolocalisation:longitude## : ces balises […]