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Chaque composant de votre formulaire est défini par un identifiant, par exemple ##client##. Nous appellerons ce code balise. Il vous permet de personnaliser vos rapports ainsi que vos emails. Identifier les balises. Pour personnaliser votre Word, PDF, Excel ou vos emails, vous aurez besoin de connaître les balises des composants de votre formulaire. Vous trouverez les balises correspondantes en cliquant sur le crayon du composant, puis sur l’onglet Aide. Ici, l’élément « date » est défini par la balise ##date##. Vous noterez que […]
Affichez vos données pushées sur un calendrier
Vous avez une liste d’interventions pour la journée avec des informations connues en amont ? Vous souhaitez envoyer ces interventions à vos intervenants terrain ? Via la fonction planning, visualisez immédiatement qui est disponible afin de lui attribuer la bonne intervention ! Nous vous conseillons de prendre connaissance de ces tutoriels au préalable : Le push : envoi de formulaires pré-remplis aux intervenants terrain. Le push […]
Nos 4 astuces sur l’utilisation des codes-barres et QR codes !
Vous avez digitalisé votre équipe ? Vous utilisez votre smartphone couplé à Kizeo forms afin de flasher votre code-barres ou QR-codes et souhaitez aller plus loin dans son utilisation ? Vous êtes au bon endroit ! Découvrez ici nos astuces afin : d’obtenir des informations complémentaires suite à la lecture d’un code à barres, de générer dans vos rapports personnalisés des codes-barres et/ou QR codes. […]
La personnalisation de vos tableaux dans vos rapports Word et Excel
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Ajoutez le logo de votre entreprise sur votre PDF standard, sur vos formulaires ainsi que dans vos rapports !
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Après une saisie, envoyez automatiquement un e-mail au responsable terrain !
Suite à un « enregistrement » de données, vous désirez qu’un e-mail soit envoyé instantanément au responsable du salarié qui est à l’origine de cet « enregistrement ». Pas de problème, nous avons la solution qu’il vous faut : les champs utilisateurs personnalisés. A l’aide de ces champs vous aurez la possibilité d’ajouter une ou plusieurs adresses e-mails puis d’automatiser l’envoi de mails ! Ce tutoriel aborde des notions avancées […]
Que faire si votre rapport personnalisé ne fonctionne pas ?
Votre rapport personnalisé ne ressort pas comme vous le souhaitez ? Des informations sont manquantes ? Afin de vous faciliter la tâche pour l’améliorer, découvrez ci-dessous quelques astuces ! Astuce #1. Analyser votre modèle. Depuis l’onglet Exports de votre formulaire, vous avez la possibilité d’analyser votre document. Cette fonction vous permet d’identifier simplement les balises correctement saisies et celles qui n’existent tout simplement pas. Pour cela […]
Comment retranscrire la géolocalisation dans un rapport personnalisé ?
Afin d’aller toujours plus loin dans la personnalisation de vos rapports personnalisés Word et Excel nous vous proposons de découvrir comment faire apparaître les données de géolocalisation sous différentes formes : des cartes, des liens et des QR code ! Dans les exemples ci-dessous, nous utiliserons comme balise pour notre élément Géolocalisation :##geolocalisation##. Afficher vos coordonnées GPS ##geolocalisation## : cette balise affiche des coordonnées GPS et génère un lien. Exemple : 48.85837009999999, 2.2944813000000295. ##geolocalisation:latitude## et/ou ##geolocalisation:longitude## : ces balises […]
Dans quels cas utiliser : les Balises block ? l’option suppression de paragraphe ?
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Horodatez et géolocalisez vos éléments dans vos rapports personnalisés
L’horodatage revêt une fonction importante afin de garder une trace lors d’échanges et de créations. Bien souvent, il suffit de savoir que ces enregistrements existent ; mais occasionnellement il joue un rôle primordial. Obtenir automatiquement la date et l’heure lors de la prise d’informations. Les champs Photos, Signature, Tag NFC, Code-barres et Géolocalisation peuvent être marqués par la date et heure à laquelle l’élément a été […]