Archives par catégories
Comment mettre en place une politique de validation sur Kizeo Forms ?
Dans cette astuce, nous vous expliquons comment mettre en place un ou plusieurs superviseurs, qui valideront l’enregistrement des données dans Kizeo Forms. De ce fait, vos collaborateurs sur le terrain ne pourront que transférer l’information à leur manager. Ce tutoriel aborde des notions avancées de Kizeo Forms comme : Les champs utilisateurs personnalisés, Le transfert avancé, La visibilité. Si vous ne connaissez pas encore les […]
Comment retranscrire la géolocalisation dans un rapport personnalisé ?
Afin d’aller toujours plus loin dans la personnalisation de vos rapports personnalisés Word et Excel nous vous proposons de découvrir comment faire apparaître les données de géolocalisation sous différentes formes : des cartes, des liens et des QR code ! Dans les exemples ci-dessous, nous utiliserons comme balise pour notre élément Géolocalisation :##geolocalisation##. Afficher vos coordonnées GPS ##geolocalisation## : cette balise affiche des coordonnées GPS et génère un lien. Exemple : 48.85837009999999, 2.2944813000000295. ##geolocalisation:latitude## et/ou ##geolocalisation:longitude## : ces balises […]
Dans quels cas utiliser : les Balises block ? l’option suppression de paragraphe ?
Via notre application Kizeo Forms, vous avez plusieurs moyens d’afficher ou de masquer des éléments dans vos fichiers Word personnalisés et vos e-mails type. Dans cette astuce, nous vous expliquons la différence fonctionnelle entre les « Balises block » et l’option « Suppression du paragraphe dans le fichier Word personnalisé si donnée vide ou invisible». *Cliquez sur le terme souhaité pour afficher le contenu de l’astuce. N’hésitez pas […]
Obtenez automatiquement la date et l’heure dans vos rapports !
Que vous souhaitiez personnaliser vos rapports ou vos e-mails, découvrez comment obtenir automatiquement la date et l’heure de vos champs ainsi que de vos saisies ! Astuce 1 : Votre champ Date et heure. A l’aide du champ Date et Heure vous pouvez obtenir automatiquement la date et/ou l’heure que vous aurez au préalable saisi. Grâce aux balises suivantes, vous pouvez personnaliser cette dernière : Astuce […]
Comment adapter vos formulaires pour les rendre conformes au RGPD ?
Cette “kize’Astuces” est accompagnée d’un formulaire d’exemple présent dans notre bibliothèque. Vous pourrez le retrouver depuis le menu Formulaires > Bibliothèque Kizeo intervenant en tant que sous traitant, il est de votre responsabilité de vous mettre en conformité avec le RGPD. Pour vous y aider, nous vous présentons ici trois astuces qui vont vous faciliter votre travail! Astuce 1. Identifier les éléments contenant une […]
Facilitez le travail de vos collaborateurs à l’aide d’une liste de suggestions !
Afin de faciliter la saisie sur le terrain par vos collaborateurs, vous pouvez leur proposer à l’aide d’un champ de saisie une “Liste de suggestions” prédéfinie : par exemple une liste de site à inspecter, d’adresse mails, etc… Etape 1 : créez votre “Liste de suggestions”. Configurez votre “Liste externe” qui sera liée à votre élément “Champ de saisie”. Dans l’exemple ci-dessous, nous créons une liste […]
Générez un lien GPS permettant d’ouvrir Google Maps au cours d’une saisie.
Vous souhaitez ouvrir votre navigateur GPS lors d’une saisie afin de vous aider à vous rendre sur votre lieu d’intervention ? Découvrez comment, à l’aide de l’outil Calcul, générer directement un lien permettant d’ouvrir Google Maps ! Etape 1 : configurez votre liste de site. Créez votre liste d’intervention avec deux Références une où vous saisirez votre latitude et une autre avec votre longitude. Etape 2 : paramétrez […]
Classez vos formulaires Kizeo Forms dans Dropbox !
Il est tout à fait possible de classer automatiquement, dans votre compte Dropbox, les données saisies dans différent dossiers et sous-dossiers. Configuration. Après avoir lié votre compte Kizeo Forms à Dropbox, rendez-vous dans les options du formulaire, onglet Applications tierce. Il vous suffit d’ajouter grâce à du texte fixe ou à des balises votre cheminement. Les sous-dossiers seront créés automatiquement grâce au slash /. Note : […]
Horodatez et géolocalisez vos éléments dans vos rapports personnalisés
L’horodatage revêt une fonction importante afin de garder une trace lors d’échanges et de créations. Bien souvent, il suffit de savoir que ces enregistrements existent ; mais occasionnellement il joue un rôle primordial. Obtenir automatiquement la date et l’heure lors de la prise d’informations. Les champs Photos, Signature, Tag NFC, Code-barres et Géolocalisation peuvent être marqués par la date et heure à laquelle l’élément a été […]
Découvrez les astuces pour paramétrer l’envoi d’emails !
Il est possible de créer sur Kizeo Forms différents scénarios d’emails. Par exemple, lors de maintenance d’équipements sur le terrain de vos techniciens, vous souhaitez qu’une fois l’intervention terminée et la saisie validée, différents emails soient envoyés automatiquement avec des documents personnalisés : Un email au Responsable hiérarchique pour lui notifier le résultat de la maintenance, accompagné d’une fiche d’intervention complétée. Un email au service […]