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Il est tout à fait possible de classer automatiquement, dans votre compte Dropbox, les données saisies dans différent dossiers et sous-dossiers. Configuration. Après avoir lié votre compte Kizeo Forms à Dropbox, rendez-vous dans les options du formulaire, onglet Applications tierce. Il vous suffit d’ajouter grâce à du texte fixe ou à des balises votre cheminement. Les sous-dossiers seront créés automatiquement grâce au slash /. Note : […]
Les options Kizeo Forms : l’onglet Excel / CSV
L’onglet Excel / CSV regroupe les options interagissant avec le logiciel Excel et le format CSV. Vous pouvez, depuis cet onglet, choisir le type de fichier que vous souhaitez exporter, afficher l’historique de chaque donnée, un identifiant unique, un numéro enregistrement et un champ invisible. Rendez-vous dans le menu Configuration, onglet Formulaires. Sélectionnez un formulaire. Allez dans les Options du formulaire puis dans l’onglet Excel / CSV. Présentation des différentes […]
Exportez vos données dans le format de votre choix
Récupérez les données saisies avec Kizeo Forms dans le format de votre choix : PDF, Word, Excel, CSV et automatisation. Pour exporter vos données collectées sur le terrain par les utilisateurs, rendez-vous dans votre espace Kizeo Forms sur le site www.kizeoforms.com. C’est uniquement une fois la donnée enregistrée sur le serveur que vous pourrez la récupérer dans l’un des formats proposés par Kizeo Forms. Quel format, dans quel but […]
Diffusez automatiquement vos rapports par email
L’envoi de documents par email depuis un smartphone fait parti des forces de Kizeo Forms ! Profitez-en ! Grâce à ses options d’envoi d’email, Kizeo Forms vous permet de diffuser directement les informations récoltées sur le terrain à vos collaborateurs, employés, commerciaux, partenaires, clients, etc. Vous gagnerez du temps, des déplacements et de la réactivité au sein de votre structure. Après ce tutoriel, les options d’Email n’auront plus de secret pour vous ! […]
Stockez vos formulaires Kizeo Forms dans votre compte Dropbox !
Synchronisez votre compte Dropbox avec Kizeo Forms pour retrouver vos formulaires où que vous soyez ! Etape 1 : Liez Kizeo Forms à Dropbox. Rendez-vous sur votre backoffice www.kizeoforms.com et allez dans l’onglet Application. Cliquez sur Applications tierces. Authentifiez-vous. /!\ Selon la configuration de votre navigateur les fenêtres pop-up sont bloquées et vous ne pourrez donc pas accéder à Dropbox. Vous devez autoriser les pop-up de www.kizeoforms.com ou […]
La fonction Recherche de votre historique mobile
Rechercher un formulaire depuis la Recherche mobile. Exemple. Vous réalisez des états des lieux (appartements, mobiliers, véhicules, etc.) avant chaque location. Une fois la durée du contrat/bail terminée, vous vérifiez si l’état du bien n’a pas été dégradé lors de la location. Vous souhaitez alors récupérer l’état des lieux d’origine (il y a 1 an de cela) pour facilement comparer et noter précisément les anomalies. […]
Comprendre et utiliser l’Historique
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Les options Kizeo Forms : l’onglet Import (Push)
L’onglet Import (Push) regroupe les options permettant de définir vos modèles d’imports (pour faire du Push). Rendez-vous dans le menu Configuration, onglet Formulaires. Sélectionnez un formulaire. Allez dans les Options du formulaire puis dans l’onglet Import (Push). Présentation : C’est ici que vous définirez votre modèle d’import CSV et Excel pour faire du Push. Cela vous permet de pré-remplir un certain nombre d’informations dans vos formulaires et de les […]
L’option FTP, centralisez tous types de documents !
Le serveur FTP est une plateforme centralisée pour tous types de documents offrant un environnement de dossiers/fichiers structuré qui vous aide à vous organiser. À la différence des pièces jointes aux emails, le FTP est une solution de partage de fichiers évolutive. Etape 1 : Paramétrez votre serveur FTP. L’option FTP, dans Kizeo Forms, permet de partager les fichiers (CSV, XML et de type médias) sur un serveur FTP que vous aurez choisi et paramétré au préalable. Des prérequis techniques sont nécessaires pour mettre en place cette option. Nous attirons votre attention sur l’importance de […]
Exploitez et analysez vos données sous forme de Graphiques !
Vous pouvez exploiter vos données et les analyser avec différents graphiques : des diagrammes circulaires, des diagrammes à barres et des diagrammes linéaire. Vous pouvez de plus les ajouter à votre export personnalisé ! Exemple. Vous avez un formulaire « Bon de commande » qui vous permet de saisir des commandes passées par vos clients. Dans ce formulaire vous recueillez, entre autres, les informations suivantes : le montant et la […]
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