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Votre rapport personnalisé ne ressort pas comme vous le souhaitez ? Des informations sont manquantes ? Afin de vous faciliter la tâche pour l’améliorer, découvrez ci-dessous quelques astuces ! Astuce #1. Analyser votre modèle. Depuis les options de votre formulaire onglet Exports, vous avez la possibilité d’analyser votre document. Cette fonction vous permet d’identifier simplement les balises correctement saisies et celles qui n’existent tout simplement pas. […]
Comment retranscrire la géolocalisation dans un rapport personnalisé ?
Afin d’aller toujours plus loin dans la personnalisation de vos rapports personnalisés Word et Excel nous vous proposons de découvrir comment faire apparaître les données de géolocalisation sous différentes formes : des cartes, des liens et des QR code ! Dans les exemples ci-dessous, nous utiliserons comme balise pour notre élément Géolocalisation :##geolocalisation##. Afficher vos coordonnées GPS ##geolocalisation## : cette balise affiche des coordonnées GPS et génère un lien. Exemple : 48.85837009999999, 2.2944813000000295. ##geolocalisation:latitude## et/ou ##geolocalisation:longitude## : ces balises […]
Comment filtrer l’affichage de ses listes externes au cours d’une saisie ?
Découvrez comment filtrer l’affichage de vos listes externes, hiérarchique, référentielle, hiérarchique référentielle ou à code au cours d’une saisie. Configurations : Rendez-vous sur la plateforme www.kizeoforms.com, onglet Formulaires, Créer un formulaire ou Mes Formulaires -> Modifier. Ajoutez l’élément qui servira de filtre pour votre liste externe, si vous souhaitez filtrer votre liste grâce à un champ. Cet élément peut être : un champ de saisie, […]
Conditionnez l’affichage de vos champs : les options de visibilité
L’option de Visibilité peut faciliter votre travail en évitant toute saisie inutile. Elle vous permet d’adapter votre formulaire en fonction de la situation rencontrée, et donc, de l’alléger. Vous gagnerez du temps et l’expérience utilisateur ne sera que meilleure ! Prenons un exemple… Vous êtes chauffagiste et faites des interventions à domicile pour installer, réparer ou remplacer différents systèmes de chauffage. Vous entrez toutes les […]
Comprendre et utiliser l’élément Choix
L’élément Choix donne aux utilisateurs de l’application un aperçu direct de la liste sur leur appareil mobile. Cela peut être pertinent pour les sondages, questionnaires et courtes listes de choix. Une liste Choix peut être à saisie simple, multiple ou à classer. Par exemple, étant propriétaire d’un cinéma, vous souhaitez améliorer votre établissement afin de mieux répondre aux attentes de vos clients, et cela, au travers d’un sondage. Vous […]
Sécuriser son formulaire avec l’élément signature
Avec Kizeo Forms l’utilisateur et le client pourront signer les rapports depuis le terrain grâce à l’élément Signature. De plus, cette signature peut verrouiller le formulaire. La sécurisation d’un formulaire contenant des signatures empêche toute modification de celui-ci dès qu’il est signé. En effet, si l’utilisateur tente de le modifier, les signatures seront supprimées et celui-ci ne sera donc plus valable. Cette option peut se révéler utile lorsque vous […]
Comprendre et utiliser l’élément Tableau
L’élément Tableau vous permet de répéter une même demande d’information lors d’une seule et unique saisie. Il peut s’avérer utile dans divers cas : suivis horaires, inventaires, bon de commande, etc. Par exemple, vous êtes responsable d’équipe. Avec Kizeo Forms vous faites les comptes-rendus de vos réunions mensuelles avec vos collaborateurs. Vous avez besoin des informations suivantes : nom de l’intervenant, présence ou non pour […]
Comprendre et utiliser l’élément Dessin
L’outil Dessin permet à l’utilisateur de faire un croquis, de prendre une photo ou de choisir une image dans son dispositif mobile, puis de l’annoter, pour signaler une anomalie par exemple. Exemple. Vous êtes agent immobilier et vous faites l’état des lieux des appartements que vous louez. Le champ Dessin est alors un outil dont vous pouvez vous servir lorsque vous remarquez un défaut pendant l’état des […]
Comprendre et utiliser l’élément Calcul
Automatisez vos calculs grâce à l’élément Calcul. Présentation de l’élément Calcul. Insérez un élément Calcul dans votre formulaire. Pour accéder à ses fonctionnalités, rendez-vous dans les options de l’élément, en cliquant sur le crayon. Plusieurs options s’offrent à vous dans l’onglet Propriétés : Définir combien de chiffres après la virgule comportera votre résultat. Définir le type de résultat de votre calcul : nombre ou heure. […]
Comment utiliser l’élément Fichier fixe
Ici, il vous sera expliqué comment se servir de l’élément fichier fixe. L’élément Fichier fixe vous permet d’intégrer un document fixe dans votre formulaire, lors de la création de celui-ci, afin de pouvoir le consulter pendant la saisie. Exemple. Vous êtes commercial et vous souhaitez intégrer à votre formulaire les conditions générales de ventes, en document attaché. Ainsi vous ferez connaître à vos clients les conditions générales du contrat […]
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