TOP esencial de formularios para proyectos de construcción

Para la industria de la construcción, el registro y la transmisión de información desde el terreno es una actividad clave. Ello se traduce en tener un mayor control de todos los procesos de la obra. ¿Lo ratificas? Si es así este artículo te resultará útil y podrás ponerlo en práctica con los modelos que ponemos a tu disposición.

En las siguientes líneas te mostraremos los formularios más utilizados en esta industria. Además, te explicaremos cómo puedes crearlos y rellenarlos con una app móvil si quieres ir más lejos. En resumen, verás el top 5 de formularios para proyectos de construcción  y cómo puedes pasar a la digitalización del control de obra en tu empresa.

Formularios para proyectos de construcción

Revisa la lista de formularios imprescindibles para un proyecto de construcción. Por ejemplo, orden de trabajo, reporte de incidente, control de horas e informe de gastos. Y, si quieres más, al final te contamos cómo puedes llevar estos formatos a otro nivel. Hablamos de los formularios digitales 3.0 que podrás llenar desde una aplicación móvil, aún sin conexión a Internet. ¡Comencemos!

Orden diaria de trabajo

Este documento se usa normalmente para llevar un registro del personal, de la maquinaria y materiales.  Son formatos que no solían llevarse al formato digital. Se llenan en papel por los encargados de obra, por ejemplo.

Si usas un formulario digital podrás recoger información como fotos, firma digital y audio. Podrás también dibujar directamente desde tu móvil o tablet. Importar tu base de datos y archivos será igualmente posible. Son múltiples las opciones de configuración para una parte de trabajo. Finalmente, puedes enviar al instante el parte de trabajo al resto de los involucrados en formato PDF, por ejemplo.

Fichaje de horas 

Hoy se requiere un control de las horas trabajabas. Esto puede ser un desafío para llevar un registro del personal en movilidad o en terreno. Una ficha u hoja suele ser la forma tradicional de fichar la jornada de los empleados. Este formato debe incluir la entrada, las pausas y la finalización de la jornada laboral.

Si se prefiere usar una app de control de horas, se podrá ganar en tiempo y costes. Podrás, por ejemplo, incluir un registro de geolocalización (GPS). Con esta funcionalidad podrás saber el lugar donde se ubica el trabajador cuando ficha su hora. Lo mismo sucederá cuando valide su jornada.

¿Y si usas formularios digitales 3.0 para la industria de la construcción?

Hoy en día existen soluciones digitales que te permiten crear formularios 3.0 para la construcción. Podrás llenarlos desde una aplicación móvil. En general, si implementas una app de formularios podrás beneficiarte de diferentes maneras, tales como:

• Registrar fácilmente el progreso del proyecto de construcción.
• La información capturada estará más completa. Un informe podrá incluir fotos, audio, bocetos hechos desde el móvil, entre otros. El control GPS también.
• Se elimina el uso del papel.
• Se acelera el flujo de información. Al llenar un formulario, este se envía directamente en forma de reporte. Este reporte se envía automáticamente y se puede personalizar con la imagen de la marca.
• Se centraliza la información en un solo lugar. Esta información se puede integrar con otros sistemas como CRM y ERP.
• Se puede analizar los resultados para mejorar los costes y plazos de la obra.
• Importante: no necesitas conocimientos en informática. Hay modelos para comenzar y tutoriales.
• ¿Quieres saber más? ¡Crea tu periodo de prueba de 15 días gratuitamente, sin necesidad de ingresar tus datos bancarios.

Prueba una app de formularios para construcción