¿Usualmente tienes que visitar a tus clientes para hacer una instalación eléctrica, una inspección de plagas o para un trabajo de pintura? Tus observaciones y tus acciones son notificadas en órdenes de trabajo en papel que luego deberán tramitarse manualmente con el fin de definir los documentos necesarios para el inicio y seguimiento del servicio, tales como presupuestos, facturas…). Estas órdenes de trabajo en papel traen muchos inconvenientes operativos: llenarlas toman mucho tiempo, su costo es elevado por ser documentos en papel, suelen tener errores de transcripción y pueden perderse fácilmente.
Contando con tu cuenta Kizeo Forms podrás crear tus órdenes de trabajo digitales, configurar la automatización de envío de e-mails y de reportes personalizados; todo ello desde la plataforma web. Luego podrás rellenar las órdenes digitales desde tu dispositivo móvil utilizando la aplicación Kizeo Forms. Di adiós a los formularios en papel y, en especial, a tener que retranscribir la información en un ordenador. ¡Gana en tiempo y en control de tus acciones!
« La información fluye mejor y de una forma automatizada usando los formularios digitales. Nuestros reportes son más completos y más precisos. Kizeo Forms nos permite ganar al menos 2 horas de trabajo par día».
Gwendal CONAN, Hydraumel
Las mejores funcionalidades de Kizeo forms para la creación y uso de órdenes de trabajo digitales:
[su_service title=”Modo fuera de conexión” icon=”icon: map-marker” icon_color=”#55C96B” size=”24″]Con la aplicación Kizeo Forms, se pueden capturar datos sin conexión a Internet. Puedes llenar las órdenes de trabajo en cualquier lugar y en tiempo real.[/su_service]
[su_service title=”Código de barras” icon=”icon: barcode” icon_color=”#55C96B” size=”24″]Puedes escanear códigos de barra para que todas las informaciones asociadas se registren automáticamente en tu formulario digital. [/su_service]
[su_service title=”Firma electrónica” icon=”icon: legal” icon_color=”#55C96B” size=”24″]Autentifica las órdenes de trabaja haciendo firmar a tus clientes y proveedores, directamente desde el móvil o tablet.[/su_service]
[su_service title=”Correos electrónicos personalizables” icon=”icon: envelope-o” icon_color=”#55C96B” size=”24″]Una vez completado la orden de trabajo, transfiera los datos a las personas indicadas enviándoles automáticamente reportes personalizados al correo electrónico.[/su_service]
[su_service title=”Gráficos y análisis” icon=”icon: bar-chart-o” icon_color=”#55C96B” size=”24″] Desde la plataforma web Kizeo Forms, puedes generar gráficos y exportar todos tus datos para tomar decisiones comerciales.[/su_service]
[su_service title=”Centraliza los datos” icon=”icon: cloud” icon_color=”#55C96B” size=”24″]Todos los datos recolectados serán centralizados de manera que puedas acceder a ellos cuándo quieras y desde cualquier dispositivo.[/su_service]
[su_service title=”Biblioteca de modelos de formularios” icon=”icon: book” icon_color=”#55C96B” size=”24″]La biblioteca Kizeo Forms contiene diferentes modelos de formularios, incluyendo órdenes de trabajo, que pueden ayudarle a crear los propios.[/su_service]
[su_service title=”Fácil integración” icon=”icon: cogs” icon_color=”#55C96B” size=”24″]Con la API de Kizeo Forms puedes conectar Kizeo Forms con tus sistemas y plataformas (CRM, salesforce, SAP…)[/su_service]
[su_service title=”Maneja tu equipo de trabajo” icon=”icon: group” icon_color=”#55C96B” size=”24″]Diseña tu equipo de trabajo y sus roles dentro de Kizeo: si pueden crear formularios desde la plataforma, si pueden recibir los datos recolectados, si pueden ver y completar los formularios desde la app, etc.[/su_service]
Los elementos arriba mencionados son apenas algunas de las funcionalidades de Kizeo Forms. Esta solución es ideal para la captura de datos en terreno, acelerar el flujo de trabajo y automatizar procesos. Puede ayudar a las empresas a ¡ahorrar tiempo, mejorar la productividad de los equipos de trabajo !
[su_animate type=”flash”]Inscríbete y prueba gratis la solución Kizeo Forms por 15 días, sin compromisos ni datos de tarjeta![/su_animate]
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