La app móvil para control de rondas para vigilantes
Mejora la supervisión de tus guardias y vigilantes con una app móvil que permite dejar registro en tiempo real de sus rondas.
Prueba gratis Kizeo Forms
Tienes 15 días de prueba gratis. Sin compromisos y sin ingresar tu tarjeta de crédito.
Vas a poder probar todas las funcionalidades
Beneficios
¿Por qué elegir Kizeo Forms para el control de rondas de guardias?
Garantizar a distancia que las rondas de vigilancia se cumplan puede ser complicado. Por eso es esencial contar con herramientas como Kizeo Forms que permitan a los agentes de seguridad y a sus supervisores hacer sus trabajos.
Sin Kizeo Forms
- Poca claridad sobre las rondas de los guardias
- Pérdida de tiempo traspasando información del papel al computador
- Información inexacta
- Dificultad para acceder a registros antiguos
- Impacto negativo en el medio ambiente
Con Kizeo Forms
- Facilidad para ver la productividad de los guardias
- Ahorro de tiempo
- Información confiable
- Fácil acceso a reportes de actividades pasadas
- Reducción de huella de carbono
Potencia el control de rondas
Kizeo Forms no sólo permite digitalizar el control de rondas sino que también lo potencia. Gracias a los campos inteligentes como toma de fotografías, geolocalización y firma digital.
Mejora la comunicación
Permite compartir datos y colaborar en tiempo real. Asegúrate de que todos los miembros del equipo tengan acceso instantáneo a la información y las actualizaciones más recientes.
Ahorra tiempo y recursos
Optimiza el levantamiento y el tratamiento de datos, reduciendo la necesidad de sistemas basados en papel y minimizando los gastos administrativos.
Supera las expectativas de tus clientes
Tus clientes van a estar encantados al recibir los reportes automatizados de Kizeo Forms. Esto te va a permitir mejorar la retención de clientes y posicionarte como un partner de confianza.
¿Cómo funciona?
Modifica el formato de control de rondas
Descarga desde nuestra biblioteca el formulario de control de rondas para vigilantes. Ya tiene todos los campos básicos como nombre de la empresa a la que se le presta servicio, datos del vigilante, capta automáticamente la fecha y hora, permite tomar fotos y escanear códigos QR o etiquetas NFC. Adáptalo a las necesidades de tu empresa.
Levanta información en cualquier lugar
Levanta rápidamente los datos de cada control de ronda. La app móvil funciona sin Internet, entonces tus guardias van a poder rellenar los formularios en todo momento.
Comparte reportes automáticamente
Crea workflows de envío de correos con los reportes generados. Los reportes pueden contener fotos, firmas digitales, y lo que necesites para mantener informados a los supervisores y clientes.
Centraliza el historial de datos
Desde la plataforma web siempre vas a poder acceder a registros antiguos. También vas a poder enviar tu información a otras herramientas como Dropbox y Power BI.
Una solución universal
App para control de rondas adaptable a tus necesidades
Kizeo Forms te ofrece numerosas funcionalidades que pueden adaptarse a los procesos de tu empresa de seguridad. Usa etiquetas NFC o códigos QR para demarcar los lugares donde los guardias deben marcar sus rondas, crea alertas en caso de incidentes y mucho más.
Más de 25 campos personalizables
Los guardias pueden tomar fotografías para dejar evidencia de cualquier situación irregular que vean en sus rondas.
Al finalizar sus rondas, los guardias de seguridad firman el formulario como comprobante de realización de tarea.
Sin salir de la aplicación, los guardias pueden escanear códigos QR o etiquetas NFC para marcar los puntos de control dentro de su ruta.
Numerosas funcionalidades disponibles
Haz que tus campos sean obligatorios o visibles, en función de las respuestas dadas y de la importancia de la información.
El modo sin conexión garantiza una funcionalidad continua, incluso en zonas con mala cobertura de red.
Envía automáticamente los datos de cada ronda realizada.
Prueba nuestra plantilla de control de rondas para guardias
Importa nuestro formulario de control de rondas a tu cuenta de Kizeo Forms. Cuenta con campos diseñados para facilitar las actividades de tus guardias y mejorar la supervisión desde la oficina.
Casos de éxito
Nuestros clientes mejoraron la trazabilidad de sus procesos
Los informes llegan instantáneamente a todos los gerentes del centro comercial. Sin Kizeo Forms, lo tendría que haber hecho en un procesador de texto e insertar las fotos de forma manual. Me hubiera tardado hasta 48 horas en entregar ese informe.
Rodrigo Martínez
Gerente general
Podemos monitorear mejor las intervenciones en campo, información clara y precisa que nos ha ayudado a tomar decisiones operativas de mejor manera, así como una mejor coordinación y calidad en el servicio.
José Antonio Florentino
Analista
Tenemos más formularios para digitalizar todos los procesos de las empresas de seguridad privada
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¿Tu empresa tiene necesidades de seguridad específicas? Kizeo Forms se adapta sin problemas
La flexibilidad es una de las grandes ventajas de nuestro software. Así que no te preocupes, vas a poder implementar Kizeo Forms para el control de vigilantes. Y tus guardias también se van a poder adaptar a la herramienta. Crea tu cuenta de prueba hoy y nuestros asesores en digitalización te acompañarán durante tu piloto para asegurar el éxito de tu proyecto.
Ya confían en Kizeo Forms
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Preguntas frecuentes sobre nuestro sistema de control de guardias
¿Se necesita conexión a Internet para usar la app?
No siempre. Los datos pueden registrarse sin conexión y se sincronizan cuando el dispositivo vuelve a tener señal.
¿Qué evidencia se puede recopilar en las rondas?
Además de la geolocalización, es posible incluir fotografías, firmas, comentarios, incidentes y tiempo exacto de registro.
¿Se pueden exportar los reportes de rondas?
Sí. Los reportes se pueden exportar en PDF, Word, Excel. Se pueden enviar de manera automática a los clientes.
¿Cómo ayuda a la supervisión de vigilantes?
La app permite ver en tiempo real el recorrido, recibir alertas si un punto no fue visitado y centralizar toda la información para auditorías o clientes.