A segurança no trabalho não é apenas um requisito legal, é um pilar essencial para garantir a saúde dos trabalhadores, a continuidade das operações e a sustentabilidade de qualquer organização. Entre as práticas mais eficazes para manter ambientes de trabalho seguros destacam-se as inspeções de segurança, ferramentas preventivas que permitem detectar a tempo atos inseguros, condições fora do padrão e riscos críticos antes que se transformem em acidentes ou doenças ocupacionais.
Índice
- O que é uma inspeção de segurança?
- Passos a seguir nas inspeções de segurança
- Como relatar os achados da inspeção
- Melhor acompanhamento do processo com Kizeo Forms
O que é uma inspeção de segurança?
Uma inspeção de segurança é uma técnica analítica e preventiva que consiste em percorrer de forma sistemática uma área de trabalho para identificar condições inseguras, práticas incorretas e comportamentos permissivos.
Existem diferentes tipos de inspeções:
- Planejadas ou programadas: realizadas com base em um cronograma, com listas de verificação específicas e responsáveis designados.
- Informais: surgem da observação cotidiana e do compromisso do pessoal em seu posto de trabalho.
- Gerais: abrangem todas as áreas da organização.
- De partes críticas: focam em instalações, equipamentos ou tarefas com maior potencial de risco (exemplo: caldeiras, trabalhos em altura, instalações elétricas).
Em todos os casos, o objetivo é o mesmo: detectar riscos antes que ocorram acidentes e tomar medidas de controle imediatas ou planejadas.
Objetivos das inspeções de segurança
De acordo com a legislação e a experiência prática em prevenção de riscos, as inspeções de segurança buscam:
- Identificar condições fora do padrão e atos inseguros em equipamentos, instalações, materiais e comportamento do pessoal.
- Prevenir acidentes e doenças ocupacionais, reduzindo ao mínimo os danos e perdas.
- Verificar o estado de máquinas, ferramentas e sistemas de proteção (extintores, kits de primeiros socorros, equipamentos de proteção individual, etc.).
- Retroalimentar positivamente a cultura de segurança: cada achado e ação corretiva fortalece a credibilidade na gestão preventiva.
- Atribuir prioridades de intervenção, de acordo com a criticidade do risco (alto, moderado ou baixo).
- Avaliar o compromisso de supervisores e trabalhadores com as normas e procedimentos de segurança.
Em resumo, as inspeções não buscam apenas detectar problemas, mas também gerar melhorias contínuas na organização.
Passos a seguir nas inspeções de segurança
O processo de uma inspeção eficaz inclui várias etapas-chave:
- Definir diretrizes: A alta direção deve estabelecer orientações claras sobre a importância das inspeções e o compromisso esperado.
- Planejamento e programação: Criar um cronograma que especifique áreas a serem inspecionadas, frequência, responsáveis e listas de verificação.
- Preparação: Disponibilizar os formatos ou listas de verificação específicas (ordem e limpeza, instalações elétricas, equipamentos de emergência, etc.).
- Execução da inspeção: é importante seguir o percurso planejado. Os inspetores devem observar se existem condições inseguras e/ou práticas perigosas. Coletar notas e evidências (fotos, registros).
- Relatório da inspeção: Documentar achados, avaliar riscos, propor medidas corretivas, atribuir responsáveis e prazos.
- Acompanhamento: Verificar se as ações corretivas foram executadas dentro do prazo estipulado.
Esse ciclo não deve ser visto como um evento isolado, mas sim como um processo de melhoria contínua que retroalimenta o sistema de gestão de segurança e saúde no trabalho.
Como relatar os achados da inspeção
O valor de uma inspeção não termina no percurso: seu impacto real depende de como os achados são relatados. Um relatório bem elaborado deve ser objetivo, claro e prático para facilitar a tomada de decisões e o acompanhamento das ações corretivas.
Alguns aspectos-chave que todo relatório de inspeção deve incluir são:
- Identificação básica: data (ano, mês, dia), área inspecionada, nome do inspetor e responsáveis da área avaliada.
- Descrição precisa e objetiva: cada achado deve ser redigido de forma clara e concisa, evitando interpretações pessoais ou ambíguas.
- Enumeração dos achados: listar de forma consecutiva os elementos observados permite uma análise rápida e facilita a rastreabilidade.
- Quantificação das evidências: registrar a quantidade de achados encontrados ajuda a medir a magnitude do risco e a garantir melhor acompanhamento. Eles podem ser registrados em uma matriz de riscos.
- Detalhe de condições e atos inseguros: especificar as circunstâncias físicas (condições) e os comportamentos observados (atos inseguros), apoiando-se em evidências como fotografias, vídeos ou notas de voz.
- Comparação com inspeções anteriores: identificar se os achados correspondem a problemas já relatados e avaliar o grau de avanço nas ações corretivas.
- Definição de responsáveis e prazos: cada achado deve vir acompanhado de um responsável designado e uma data limite de resolução.
- Plano de acompanhamento: indicar como e quando será verificada a efetividade das medidas implementadas, para assegurar que o risco foi realmente eliminado ou controlado.
Neste ponto, a rapidez e a qualidade do relatório são cruciais: um achado mal documentado pode atrasar sua correção.
Melhor acompanhamento do processo com Kizeo Forms
Embora os formulários em papel e as planilhas tenham sido a norma durante anos, hoje em dia as organizações precisam de ferramentas digitais que tornem o processo mais ágil, transparente e auditável.
Com o Kizeo Forms, as empresas podem transformar completamente a forma como gerenciam suas inspeções de segurança:
- Digitalização de listas de verificação: Formulários personalizados para cada tipo de inspeção (ordem e limpeza, EPI, equipamentos críticos, etc.).
- Captura de evidências em campo: Fotos, assinaturas digitais, geolocalização e comentários registrados diretamente em um dispositivo móvel.
- Classificação automática de achados: Configuração de critérios que permitem classificar riscos de acordo com sua gravidade e criticidade.
- Fluxos de trabalho automatizados: Os relatórios chegam em tempo real aos responsáveis, com notificações e alertas.
- Acompanhamento centralizado: Uma visão histórica das inspeções passadas e seus achados para identificar tendências.
- Exportação e rastreabilidade: Relatórios automáticos em Excel ou PDF para auditores, comitês de segurança e órgãos reguladores.
Com o Kizeo Forms os supervisores de Saúde e Segurança no Trabalho não apenas economizam tempo e reduzem erros, mas também garantem que nenhuma ação corretiva fique pendente e fortalecem a cultura preventiva na organização.
Case de sucesso: a experiência de um departamento SSOMA com mais de 58 supervisores
Na Equans Peru trabalham mais de 2.000 colaboradores distribuídos em todo o país. Desde a área de Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente (SSOMA), com sede em Lima, o desafio é garantir o cumprimento legal e assegurar que cada trabalhador realize suas atividades de forma segura.
“Para nós o cumprimento legal é uma das nossas prioridades e a segurança, saúde ocupacional e meio ambiente requerem uma grande quantidade de registros que são obrigatórios de manter.”
— Patricia Murguía, Gerente de Gestão de Talento e SSOMA
Antes de digitalizar seus processos, a equipe precisava solicitar constantemente relatórios a diferentes departamentos para analisá-los no comitê semanal de SSOMA. As informações em papel nem sempre eram confiáveis ou consistentes, o que dificultava a tomada rápida de decisões.
Com a implementação do Kizeo Forms, todos os dados coletados em campo são centralizados automaticamente e integrados a uma ferramenta de Business Intelligence. Isso lhes permite visualizar indicadores quase em tempo real, detectar desvios e agir com maior precisão.
Hoje, a área de SSOMA da Equans conta com 58 supervisores de segurança que registram diariamente suas atividades no Kizeo Forms:
- Treinamentos de segurança.
- Análises de trabalho seguro.
- Entrega de equipamentos de proteção individual.
- Inspeções de segurança.
Graças a essa digitalização, a Equans conseguiu transformar a gestão preventiva em um processo ágil, confiável e orientado para a ação, fortalecendo seu compromisso com a segurança e o cumprimento legal. Continue lendo sobre sua experiência digitalizando sua gestão de saúde e segurança ocupacional.
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Com o Kizeo Forms você pode digitalizar a coleta de dados em campo e automatizar os relatórios das inspeções. Crie uma conta teste gratuita. Nossos consultores vão ajudá-lo a montar um piloto.
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