Como garantir a segurança ocupacional: 5 passos essenciais

A segurança ocupacional e/ou do trabalho é fundamental para todos os negócios, especialmente para aqueles que trabalham com maquinário pesado, materiais perigosos e equipamentos elétricos.

Por isso, as empresas devem prevenir e evitar qualquer risco que represente um perigo para o trabalhador. Isso envolve diversos procedimentos, documentações e verificações que muitas vezes não são realizados — e que podem resultar em sanções para a empresa e em problemas de saúde para os empregados.

Quer garantir a segurança dos seus colaboradores? A seguir, veja como fazer isso de forma ágil, simples e eficiente.

O que é segurança ocupacional?

A segurança ocupacional é um conjunto de procedimentos desenhados para prevenir acidentes e problemas de saúde no trabalho. Seu objetivo é identificar, reduzir (e até eliminar) riscos para alcançar 0 acidentes e criar um ambiente de trabalho saudável e seguro.

Os prevencionistas de riscos ou técnicos em Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente devem definir os critérios de segurança no trabalho na empresa em que atuam, de acordo com as condições e riscos de cada função. Essa avaliação geralmente é feita por meio de uma análise de trabalho seguro (ATS) ou conforme estabelecido pela legislação nacional.

É importante destacar que cada empresa é responsável por adotar todas as medidas necessárias para controlar os perigos presentes no trabalho e assegurar a saúde de seus colaboradores. Para isso, o ideal é contar com um programa de prevenção de riscos ocupacionais, que mapeie os potenciais perigos e defina suas medidas preventivas.

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O que diz a lei de segurança do trabalho no Brasil?

No Brasil, a legislação sobre segurança e saúde no trabalho é bastante estruturada e possui normas específicas conhecidas como Normas Regulamentadoras (NRs), publicadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Algumas das principais são:

• CLT – Consolidação das Leis do Trabalho: estabelece, em seu capítulo V, as disposições gerais de segurança e medicina do trabalho.
• Normas Regulamentadoras (NRs): atualmente são mais de 30 normas que tratam de temas específicos, como a NR-6 (Equipamentos de Proteção Individual), NR-9 (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA, hoje substituído pelo PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos), NR-12 (Segurança no Trabalho em Máquinas e Equipamentos), NR-17 (Ergonomia), entre outras.
• Política Nacional de Segurança e Saúde no Trabalho (PNSST): tem como objetivo articular e integrar ações de promoção, prevenção e fiscalização em segurança do trabalho.

A legislação brasileira exige que as empresas implementem programas de saúde e segurança, como o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos), além de manter registros atualizados e garantir treinamentos contínuos.

O cumprimento dessas normas é fiscalizado pela Secretaria de Inspeção do Trabalho e seu descumprimento pode gerar multas e interdições. Portanto, além de proteger a saúde e a vida dos trabalhadores, seguir a lei evita prejuízos financeiros e jurídicos para a empresa.

Automatize seu programa de segurança ocupacional

Dizer adeus ao papel e digitalizar a gestão de prevenção de riscos permite tomar decisões e definir ações preventivas antes que os acidentes aconteçam.

Ao centralizar todos os registros das avaliações de segurança (treinamentos, checklists de manutenção de máquinas, registros de EPIs etc.), você pode gerar relatórios completos automaticamente para análise.

Assim, é possível definir quais riscos e processos precisam ser controlados para garantir a segurança no trabalho e, ao mesmo tempo, melhorar o fluxo de informações entre os colaboradores.

O Kizeo Forms pode ajudar nesse processo. É um software em nuvem (com aplicativo móvel) que digitaliza os processos por meio de relatórios automatizados, formulários e fluxos de trabalho (e-mails, notificações, atribuição de tarefas) para automatizar todo o seu programa de segurança do trabalho.

Como garantir a saúde e a segurança no trabalho?

Digitalizar os processos de prevenção de riscos ocupacionais permite controlar toda a documentação do sistema preventivo de forma rigorosa.

Dessa forma, você aumenta a rastreabilidade de cada processo, facilita a elaboração de relatórios em menos tempo e, ao padronizar os procedimentos, amplia a capacidade de resposta diante de qualquer ocorrência.

Quer saber como o Kizeo Forms pode ajudar você?

1. Registre do Diálogo Diário de Segurança

Com o Kizeo Forms é possível realizar o registro e controle dos participantes das palestras de segurança e saúde no trabalho. Além disso, você pode enviar pesquisas diretamente para os celulares dos colaboradores e obter na hora o feedback sobre os treinamentos.

Isso permite aprimorar continuamente os conteúdos e mostrar aos trabalhadores que a opinião deles é valorizada.

2. Controle a entrega de EPIs

Crie um registro digital da entrega e devolução de equipamentos de proteção individual (EPIs), validado com a assinatura digital dos trabalhadores. Isso também facilita o controle do uso adequado desses itens.

Assim, você garante que todos os colaboradores disponham de tudo o que precisam para prevenir riscos e acidentes.

3. Prevenção e investigação de acidentes

Caso ocorra um acidente (ou quase-acidente), qualquer trabalhador que tenha testemunhado pode reportar imediatamente pelo celular (com fotos e texto). O responsável recebe a notificação no mesmo instante e pode tomar as medidas necessárias.

Tudo fica registrado em relatórios de incidentes, permitindo iniciar rapidamente a investigação, planejar e atribuir ações corretivas para evitar recorrências.

4. Inspeção de máquinas e equipamentos

Atribua as manutenções corretivas e preventivas aos técnicos por meio de ordens de serviço recebidas no celular. Com um checklist, eles podem registrar o trabalho instantaneamente e até validar reparos junto ao gestor.

Assim, você otimiza a operação, reduz riscos durante reparos e ainda diminui o custo de manutenção.

5. Inspeções de segurança

Com o programa de prevenção digitalizado, é possível verificar (em pouco tempo e de qualquer lugar) se a empresa está cumprindo a legislação vigente por meio de formulários e checklists.

Também é viável controlar o acesso dos trabalhadores (com assinatura digital, geolocalização automática e foto) e incluir perguntas sobre seu estado de saúde. Além disso, você pode criar listas de verificação para garantir que todas as normas de segurança sejam seguidas.

Como você viu, o Kizeo Forms permite digitalizar seu programa de prevenção de riscos ocupacionais e ajuda a garantir a segurança dos trabalhadores. É uma ferramenta ágil, simples e eficiente que melhora o bem-estar e a produtividade da sua equipe. Quer testar? Comece agora sua avaliação gratuita de 15 dias!