06Sep, 2016
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L’option FTP, centralisez tous types de documents !

Le serveur FTP est une plateforme centralisée pour tous types de documents offrant un environnement de dossiers/fichiers structuré qui vous aide à vous organiser.

À la différence des pièces jointes aux emails, le FTP est une solution de partage de fichiers évolutive.

Etape 1 : Paramétrez votre serveur FTP.

L’option FTP, dans Kizeo Forms, permet de partager les fichiers (CSV, XML et de type médias) sur un serveur FTP que vous aurez choisi et paramétré au préalable.
Des prérequis techniques sont nécessaires pour mettre en place cette option.
Nous attirons votre attention sur l’importance de la configuration du serveur FTP, et des droits d’accès des différents membres.
Le port du serveur doit être le port FTP par défaut (21). Si vous souhaitez utiliser un autre port, veuillez contacter notre équipe technique.

Etape 2 : Paramétrez vos formulaires.

  • Allez dans les options de votre formulaire, dans FTP et cochez les types de fichiers à partager, CSVXML, et/ou Médias.
  • Complétez la case HôteIdentifiant et Mot de passe de votre serveur FTP.
  • Complétez la case Dossier (ex : /mon_dossier1/mon_dossier2) pour que vos fichiers soient rangés dans des dossiers.
  • Complétez la case Nom du fichier sans extension si vous souhaitez renommer systématiquement tous vos fichiers liés à ce formulaire.
  • Dans la case Heure d’envoi, sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez que la synchronisation se fasse chaque jour pour sauvegarder vos fichiers sur votre serveur FTP.
  • Cochez la case Envoyer toutes les données si vous souhaitez envoyer toutes les données du formulaire chaque jour. Si cette case n’est pas cochée, ce sont uniquement les nouvelles données qui sont envoyées au fur et à mesure vers le serveur FTP.
  • Cochez la case Activation pour valider vos paramètres.

Rendez-vous dans les options de votre formulaire, onglet FTP.

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Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !

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