30Sep, 2016
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Interview – Entreprise SOLUTEC, VINCI FACILITIES

 

Alexandre LATOUCHEAlexandre LATOUCHE Ingénieur Méthodes chez VINCI FACILITIES Entreprise SOLUTEC

Ingénieur Méthodes chez VINCI FACILITIES
Entreprise SOLUTEC

Pouvez-vous me parler de votre profession ?

Spécialiste de la Maintenance Multi Technique et Multi-ServicesVINCI FACILITIES assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants et propose des solutions sur mesure pour tous les types de bâtiments. VINCI FACILITIES conjugue l’expertise historique du groupe en multi technique avec celle de Facility Management global acquise récemment.

Plus particulièrement l’entreprise SOLUTEC est spécialiste dans la maintenance de bâtiment Data Center.

Nous sommes 80 collaborateurs en IDF.

Quel est votre besoin par rapport à Kizeo Forms ?

Notre besoin premier était de trouver un moyen de remonter les informations récoltées sur le terrain vers le bureau via les outils mobiles (Smartphones, Tablettes, etc.) mis à disposition des collaborateurs qui opèrent de façon itinérante en IDF.

Quelle utilisation principale faites-vous de Kizeo Forms ?

Kizeo Forms nous permet de transmettre les infos « terrain » de manière quasi-immédiate en remplacement des documents papiers.
Nous utilisons beaucoup cette solution sur des opérations de rondes techniques chez nos clients.

Quelles sont vos impressions sur Kizeo Forms au niveau de :

  • La mise en place ?
    La mise en place de Kizeo Forms est très simple, du jour au lendemain tout le monde peut utiliser cette application sans avoir eu une formation poussée de l’outil.
  • La prise en main sur la plateforme ?
    Concernant la plateforme web de l’outil, celle-ci est accessible à toute personne, pas besoin d’être informaticien pour pouvoir créer des formulaires, après quelques tests la compréhension de la création de formulaires est acquise.
    De plus le paramétrage de chaque formulaire est également très intéressant car cela reste simple mais on peut finalement faire ce que l’on veut (transmission de la PJ au format que l’on désire, transmission à une liste de diffusion prédéfinie,…). En complément la possibilité d’avoir accès à l’export de tous les formulaires ayant été réalisés permet à notre base de données d’être la plus complète possible.
  • La saisie de données ?
    D’un point de vue utilisateur, incrémenter les données dans l’outil Kizeo Forms est à la portée de tout le monde. Nous n’avons pas ou peu eu de retours concernant la non-compréhension de l’outil et de la saisie de données.

Dans quelle mesure Kizeo Forms facilite votre travail ?

Kizeo aujourd’hui facilite notre travail car nous avons gagné sur plusieurs tableaux :

  • Gain en réactivité (Transmission des infos en instantané aux personnes concernées)
  • Economies (Moins d’utilisation de papier)
  • Valorisation des informations des collaborateurs, aujourd’hui nous avons 30 Licences et celles-ci sont utilisées tous les jours par l’ensemble de nos collaborateurs.

Qu’est-ce qui vous plaît particulièrement avec Kizeo Forms ?

Le plus intéressant avec Kizeo c’est que finalement quasiment toutes les informations peuvent être transmises via cet outil, la seule limite c’est de comprendre la logique de la création de formulaires pour adapter ce que l’on veut faire avec ce que l’on peut faire.

Alexandre LATOUCHE

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