¿Cómo acceder a sus documentos almacenados en Google Drive a partir de la aplicación Kizeo Forms?

19Dic, 2017

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La gran mayoría de los profesionales almacenan sus documentos de trabajo en una nube. La más común es la herramienta Google Drive. A continuación, le enseñaremos como acceder a los documentos almacenados en su Google Drive directamente a partir de su aplicación profesional Kizeo Forms. Puede resultar útil durante una intervención para consultar un manual técnico o cualquier documento informativo.

Para eso, solo basta con crear una lista externa que le permitirá abrir los documentos PDF que están en su Google Drive. Primero, asegúrese de tener una conexión internet en su dispositivo móvil.

Paso 1: Recuperar el enlace para acceder a sus documentos en el Drive

Conéctese a su cuenta Google Drive para obtener el enlace para compartir sus documentos.

• Seleccione el documento > Haga un clic derecho en el documento y seleccione la opción ‘Obtener el enlace para compartir‘.
• No se olvide definir las opciones de visibilidad mediante el botón de configuración que se encuentra a la derecha (icono de lápiz).

NB: puede compartir cualquier tipo de documento: imagen, video, archivo Excel o PDF, etc.

Paso 2: Crear su lista externa en Kizeo Forms

• Crear una lista jerárquica con atributos o una lista con atributos y agregue con atributo el enlace de cada documento que se encuentre en su Drive quitando el  https:// .

• Vincule la lista recién creada con un elemento Lista y Atributo.

Comentario: También puede poner el enlace mediante un elemento Cálculo o Texto fijo.

Truco: ¿Desea conservar el  https://  al abrir su documento?

• En las opciones de visibilidad del campo ‘Atributo‘ (en nuestro ejemplo se trata del campo ‘Manual técnico’), indique la casilla ‘Campo siempre escondido‘ para hacer que no aparezca este campo mientras rellena el formulario,
• Agregue un campo Cálculo,
• Desde la pestaña Cálculo, en las opciones del campo Cálculo:
  – Hacer clic en Agregar texto e insertar https:// .
  – Agregar el símbolo + y su campo Atributo (‘Manual técnico’).

¡Ahora, sus usuarios ya van a poder acceder a su Drive mientras estan rellenando un formulario en la aplicación Kizeo Forms!