El software de gestión de intervenciones para electricistas
Fichas de intervención perdidas en la furgoneta, registros de horas reintroducidos por la noche, fotos de obra sepultadas en WhatsApp. Con Kizeo Forms, tus electricistas rellenan sus partes de trabajo, órdenes de trabajo y certificados de conformidad en el smartphone, incluso sin conexión.
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Casos de uso
¿Tus jornadas de electricista se parecen a esto?
Entre las obras, el papeleo y los viajes de ida y vuelta a la oficina, la administración se come el tiempo que deberías pasar instalando.
El parte de trabajo rellenado a mano
De pie frente al cuadro eléctrico, con los guantes puestos, garabateas el parte en un formulario de papel apoyado en el capó. De vuelta al almacén, la ficha está arrugada, ilegible en partes y hay que volver a introducirlo todo en el software de la oficina. Doble trabajo asegurado.
El certificado de conformidad perdido, que hay que regenerar con urgencia
El cliente llama: ha perdido el certificado de conformidad que le entregaste al final de la obra. Buscas en tus correos, en tus carpetas de papel, en tu ordenador. 45 minutos después, partes de cero para generar uno nuevo. Y al día siguiente, lo mismo otra vez.
Las horas reintroducidas a mano cada noche en Excel
Al final de cada jornada, tú (o tu responsable de oficina) vuelves a introducir las horas de cada electricista desde los cuadernos de registro. Una hora olvidada, una obra mal imputada, y la nómina del mes es incorrecta. Sin tener nunca una visión global en tiempo real.
La orden de trabajo recibida por SMS, sin los detalles de la instalación
Tu responsable te manda una dirección por mensaje a las 7 de la mañana. Sin plano, sin contactos del cliente, sin historial de intervenciones anteriores. Llegas a la instalación y descubres que el cliente esperaba a otra persona, para otra cosa. 3 días después, el malentendido por fin se aclara.
Les photos de chantier noyées dans votre messagerie
Antes de la obra, después de la obra, detalles del cuadro general, reservas pendientes: lo fotografías todo, pero las fotos acaban en el hilo de WhatsApp de la obra, mezcladas con mensajes personales. Encontrar la foto correcta tres semanas después es ya una intervención en sí misma.
La habilitación eléctrica caducada el día de la obra
Llegas a la obra a las 7:30 con tu compañero y te das cuenta de que su habilitación eléctrica caducó el día anterior. Imposible intervenir con seguridad. De vuelta al almacén, obra aplazada, cliente enfadado. Un seguimiento centralizado lo habría evitado.
Con Kizeo Forms, cada intervención de tus electricistas se cierra en el momento, sin reintroducir datos por la noche.
¿Cómo funciona?
Crea tus partes de trabajo e informes de puesta en servicio
Crea tus plantillas una vez: certificados de conformidad, documentación de obra ejecutada, planes de prevención, fichas de levantamiento de reservas, y tus electricistas las tienen en el smartphone desde primera hora de la mañana.
Recoge datos al pie del cuadro, en el falso techo o en la zanja
Tus electricistas introducen las referencias del material, fotografían el cuadro general y hacen firmar al cliente en la pantalla, incluso sin conexión, incluso con guantes aislantes.
Transmite en tiempo real a tu responsable de proyecto
En cuanto vuelve la cobertura, las horas registradas, las fotos de obra y las reservas se sincronizan automáticamente. Tu responsable de oficina ve el avance sin hacer una sola llamada.
Genera el PDF para el cliente, la documentación de obra ejecutada y la ficha técnica en un clic
El informe se envía directamente por correo al promotor, a la distribuidora eléctrica o a tu ERP de construcción vía API desde la obra, sin pasar por la oficina.
La IA en la obra eléctrica
Con las manos en el cuadro, destornillador en mano, habilitación eléctrica al cuello: imposible teclear en una pantalla. Nuestro software de gestión de intervenciones para electricistas te permite dictar y fotografiar, la IA hace el resto.
- Entrada de voz inteligente: tus electricistas describen la intervención mientras caminan y sus partes de trabajo e informes de puesta en servicio se rellenan solos, incluso con vocabulario técnico.
- Captura por foto con IA (OCR): una placa de identificación del cuadro general, una referencia de disyuntor o un número de contador es suficiente para prerrellenar los campos en un clic.
Beneficios
Tus electricistas intervienen. La administración se gestiona sola.
Se acabaron las fichas perdidas, las horas reintroducidas y las fotos sepultadas en WhatsApp. Tus electricistas cierran cada intervención en el momento.
Cierra cada intervención en el momento
Parte firmado, fotos con marca de tiempo, certificado de conformidad generado: todo llega al cliente antes de que tu electricista suba a su furgoneta.
Registra las habilitaciones y las horas sin reintroducción de datos
Habilitaciones eléctricas, registros de horas, órdenes de trabajo: cada dato se sincroniza en tiempo real. Cero cuadernos de registro, cero doble introducción.
Gestiona todos tus equipos desde la oficina
Tu responsable de proyecto ve en directo el avance de cada obra, las reservas pendientes y las firmas de los clientes sin llamar a cada electricista uno por uno.
Aceleran la transición energética con Kizeo Forms
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FAQ – Todo sobre nuestro software de gestión de intervenciones para electricistas
¿Qué es un software de gestión de intervenciones para electricistas?
Un software de gestión de intervenciones para electricistas es una aplicación móvil que reemplaza las fichas de papel, los cuadernos de registro y las hojas de Excel por formularios digitales rellenados directamente en el smartphone o la tableta.
Tus electricistas introducen sus partes de trabajo, fotos de obra y firmas del cliente en el momento, y los datos se sincronizan en tiempo real con la oficina, sin reintroducción de datos.
¿Por qué equipar a tus electricistas con un software móvil?
Un electricista dedica de media entre 30 y 45 minutos al día a reintroducir información que ya ha anotado en papel.
Un software de gestión de intervenciones para electricistas elimina esta doble introducción: las horas, las reservas, los certificados de conformidad y la documentación de obra ejecutada se generan automáticamente desde la obra. Menos errores, menos viajes a la oficina y clientes facturados más rápido.
¿Qué documentos se pueden digitalizar con un software de gestión de intervenciones para electricistas?
Con Kizeo Forms, tus electricistas digitalizan todos sus documentos de trabajo:
- partes de intervención,
- certificados de conformidad,
- informes de puesta en servicio,
- fichas de levantamiento de reservas,
- documentación de obra ejecutada,
- solicitudes de información de servicios enterrados,
- planes de prevención,
- órdenes de trabajo,
- hojas de registro de horas,
- órdenes de trabajo y albaranes. Cada documento se genera en PDF, con marca de tiempo y se archiva automáticamente.
¿La aplicación funciona sin conexión?
Sí. Kizeo Forms funciona en modo 100% sin conexión: introducción de texto, fotos, firmas, geolocalización y escaneo QR están disponibles incluso sin red, en falsos techos, sótanos, zanjas o zonas sin cobertura.
En cuanto tu electricista recupera la cobertura, todos los datos se sincronizan automáticamente en segundo plano, sin ninguna acción adicional.
¿El software reemplaza el papel, Excel y un ERP?
- Kizeo Forms reemplaza completamente las fichas de papel y los archivos Excel de seguimiento de intervenciones.
- Se conecta de forma nativa con más de 250 aplicaciones (Microsoft Excel 365, SharePoint, Teams, ERP) vía API sin doble introducción de datos.
- Tus electricistas introducen los datos una sola vez en la obra, y llegan directamente a tus herramientas de gestión.
¿Cómo digitalizar el registro de horas de mis electricistas?
En Kizeo Forms, cada electricista registra sus horas directamente en el smartphone al final de la intervención: obra, tipo de trabajo, duración, firma.
Los datos se sincronizan en tiempo real en Excel o en tu software de nóminas. Sin necesidad de recoger los cuadernos de registro el viernes por la noche. Tu responsable de oficina tiene una vista consolidada de todas las horas sin hacer una sola llamada.
¿Cómo hacer el seguimiento de las habilitaciones eléctricas de mis equipos con un software de gestión de intervenciones para electricistas?
Kizeo Forms permite centralizar las habilitaciones eléctricas (BR, B1, B2, H0) de cada electricista en una ficha individual, con fecha de caducidad y recordatorio automático.
Se acabó descubrir el día de la obra que una habilitación ha caducado: tu responsable de proyecto recibe una alerta antes de la fecha límite, directamente en Microsoft Teams, Slack o por correo electrónico vía Outlook.
¿Cómo gestionar el levantamiento de reservas desde la aplicación?
Al final de cada obra, tu electricista fotografía cada reserva, la geolocaliza en el plano y la introduce en Kizeo Forms.
El cliente firma la ficha de levantamiento de reservas en la pantalla, un PDF se envía automáticamente al promotor y a tu responsable de proyecto. Ninguna reserva cae en el olvido entre dos visitas de obra.
¿Mis electricistas sabrán usar la aplicación?
Sí. La toma de contacto con Kizeo Forms es muy rápida e intuitiva, sin formación informática previa. La interfaz está pensada para los técnicos de campo, no para informáticos.
La aplicación está disponible en francés, inglés, español, alemán, italiano, portugués, brasileño y chino, útil si tienes electricistas extranjeros en tus obras.
En caso de duda, nuestro equipo de soporte responde en menos de 24 horas. También dispones de un centro de ayuda, tutoriales en vídeo, webinarios y una biblioteca de plantillas listas para usar para empezar sin partir de cero. 120.000 usuarios la utilizan cada día sobre el terreno.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de intervenciones para electricistas?
Kizeo Forms ofrece dos planes adaptados a los equipos de electricistas:
- El plan Smart a 15 €/mes/usuario (IVA no incluido, anual) cubre la digitalización de formularios y la generación de informes PDF.
- El plan Business a 25 €/mes/usuario (IVA no incluido, anual) añade la entrada de voz con IA, el OCR, el integrador nativo con más de 250 aplicaciones y el conector BI. Sin compromiso a largo plazo, sin costes ocultos. Prueba gratuita de 15 días sin tarjeta bancaria. Datos alojados en Francia.
 +14 años de experiencia |
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