Plantilla hoja de incidencias – Modelo para imprevistos
Sin importar donde estés, registra e informa a tiempo cualquier incidencia gracias a la plantilla hoja de incidencias, modelo a usar con la app Kizeo Forms. Alerta al personal responsable de la gestión de la incidencia y haz el seguimiento de forma sencilla.
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Beneficios
Mantén la seguridad y calidad de tus proyectos con nuestra hoja de incidencias modelo
Utiliza Kizeo Forms para construir un proceso para hacer un reporte de incidentes rápido y preciso. Esto mejora el tiempo de respuesta y la gestión de la seguridad en tu organización.
Sin Kizeo Forms
- Reporte de incidente lento
- Información inexacta
- Transmisión lenta de información
- Obsoleto
- Impacto negativo en el medio ambiente
Con Kizeo Forms
- Respuesta eficaz a incidentes
- Información confiable
- Rápido flujo de información
- Aumento de productividad
- Reducción de huella de carbono
Mejora la seguridad
Permite la elaboración de informes y análisis en tiempo real, lo que ayuda a identificar y abordar rápidamente los problemas de seguridad o incumplimientos de normas.
Consigue reportes más precisos
Permite una rápida recolección y análisis de datos. Facilita la adopción oportuna de medidas correctivas en cuanto se produce una incidencia y mejora los protocolos generales de seguridad.
Minimiza las interrupciones operativas
Agiliza el proceso de elaboración de informes, reduciendo el papeleo y permitiendo una resolución más rápida de los problemas, con lo que se minimizan las posibles interrupciones operativas.
Implementa medidas proactivas
Permite la documentación inmediata y detallada de los incidentes, lo que facilita un análisis rápido y la adopción de medidas proactivas para mitigar los riesgos futuros.
¿Cómo funciona?
Crea tu hoja de incidencia personalizada
Crea tu formulario de hoja de incidencia a través de nuestra plataforma web o usa este modelo. Puedes configurar cada elemento según tus necesidades empresariales, gracias a los 25 campos disponibles. No necesitas tener conocimientos de programación.
Registra información en cualquier momento
Recoge y envía datos al instante sobre cualquier tipo de imprevisto. Incluye detalles sobre el tipo de incidencia, la hora y ubicación de la misma. Este método simplifica la gestión de incidencias en tus procesos productivos, comerciales o administrativos.
Optimiza el flujo de información
Organiza eficazmente los datos mediante flujos de trabajo ágiles. Comunica oportunamente sobre las incidencias y envía emails automatizados a cualquier persona involucrada durante un imprevisto
Saca provecho a tus datos con las integraciones
Conecta fácilmente con varias plataformas mediante las conexiones nativas y la clave API. Mejora el flujo de trabajo y la conectividad mediante integraciones como DocuSign, Make, Zapier y Dropbox.
Solución multisectorial
Aumenta tu productividad con Kizeo Forms creando un reporte de incidente a medida
Kizeo Forms proporciona un sistema flexible con numerosas configuraciones ajustables para adaptarse perfectamente a tus requisitos. Esto garantiza que todos tus reportes de incidentes cumplan con altos estándares de calidad.
Más de 25 campos personalizables
Haz más explícita tu hoja de incidencia agregando audios de los involucrados en el incidente.
Agrega pruebas visuales a tus hojas de incidencias. Esta función permite una documentación más precisa y detallada de los incidentes.
Verifica y aprueba la información por parte de las personas pertinentes.
Numerosas funcionalidades disponibles
Define una lógica condicional, que permite que tus preguntas sean visibles o no, en función de las respuestas dadas.
Genera fácilmente reportes de incidentes en múltiples formatos gracias a la función de reportes personalizados de Kizeo Forms.
Crea automatizaciones para el envío de tus hojas de incidencias con Kizeo Forms. Configura escenarios de email para enviar información diferenciada y lograr, por ejemplo, que el técnico reciba un reporte resumido y el responsable obtenga un reporte más detallado.
Prueba nuestra hoja de incidencia modelo
Prueba la plantilla de hoja de incidencias disponible en Kizeo Forms. Transforma tus procesos de gestión de imprevistos con un enfoque eficiente, detallado y fácil de usar.
Testimonios
Lo que dicen nuestros clientes
Con Kizeo Forms, ingreso mis observaciones en terreno. Tomo una foto del registro del transportista y luego ingreso las infracciones cometidas. Se envía automáticamente un informe.
François Hernot
Controlador de transporte NRL
Los técnicos necesitaban extraer datos, crear informes y reportes y el asunto que nos hizo buscar una solución digital fue este: ahorrar tiempo en cuanto a extracción de datos y crear documentación
María Carla Gonzáles
Ingeniera industrial
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20/10/2021
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Bienvenido a Kizeo Forms