App para crear tu nota de gastos
Los formularios digitales de Kizeo Forms hacen la gestión de gastos de tus empleados más simple y fácil. Gana tiempo en el reporte, análisis y pago de los gastos gracias a nuestra herramienta cloud.
Prueba Kizeo Forms gratis
Prueba durante 15 días, sin compromiso. No te pedimos datos bancarios.
¡Pasa a la acción ahora!
Beneficios
Kizeo Forms: una app para registrar las hojas de gasto de tus empleados
Kizeo Forms permite a los directores de empresa, departamentos de contabilidad y empleados en terreno simplificar y agilizar la gestión de las notas de gastos. Nuestra aplicación facilita el procesamiento de todo tipo de informe de gastos (viajes de negocios, gastos de dietas, etc.).
Sin Kizeo Forms
- Pérdida de tiempo escaneando tickets
- Información inexacta
- Transmisión lenta de información
- Cálculos manuales de los gastos
- Desconocimiento de los gastos existentes
Con Kizeo Forms
- Fotos para registrar los tickets
- Información confiable
- Integración con tu sistema de facturación
- Suma automática de los gastos
- Datos centralizados sobre los gastos
Gana tiempo en la gestión de las notas de gastos
Kizeo Forms calcula los reembolsos y gastos por ti, lo que acelera el procesamiento de las hojas de gastos.
Simplifica la categorización de los gastos de tu empresa
Permite a los empleados dividir cada gastos a reembolsar en las categorías contables que ya tengas en tu empresa.
Soportes de los gastos centralizados en la nube
Todas las hojas de gastos y los tickets se almacenan de forma centralizada. Consigue una gestión de los gastos en la nube y haz el seguimiento adecuado a cada hoja registrada.
Reduce la fricción en los procesos de validación
Permite que, después de que un empleado ingresa un gasto, su encargado pueda revisar y validar (o no) el reporte hecho.
¿Cómo funciona?
Crea tu nota de gastos
en la plataforma web
Kizeo Forms te ofrece dos opciones para establecer una gestión eficiente de los informes de gastos en tu empresa. Aprovecha nuestra plantilla de nota de gastos lista para usar en nuestra biblioteca o personaliza completamente la tuya según tus requisitos.
Usa el formulario en los dispositivos móviles
La rendición de gastos se completa desde la aplicación móvil Kizeo Forms disponible en iOS o Android. La interfaz es intuitiva y fácil de usar.
Conoce el histórico de gastos hechos por tus empleados
Recupera los datos registrados por los empleados desde la plataforma web de Kizeo Forms. Con el historial, podrás conocer cuándo, dónde y por qué realizaron cualquier gasto.
Integra los datos con
tu software contable
Exporta la información de los gatos a tus herramientas contables. Hazlo de forma automática gracias a las integraciones de API, Wenhooks, Zapier y Make que te ofrece Kizeo Forms.
Solución multisectorial
¡Que los informes de gastos de tus empleados no te salgan caros!
Simplifica la gestión y aprobación de las notas de gastos usando la aplicación Kizeo Forms. Aprovecha la amplia gama de herramientas para crear formularios digitales personalizados. Cálculos automáticos, toma de fotos, envío de informes, y más. Una herramienta SaaS sencilla, con múltiples posibilidades para llevar un control exhaustivo de los gastos hechos por tus empleados.
Campos que facilitan el
pago de las notas de gasto
Configura cálculos automáticos y limita los importes reembolsables
Toma fotos de los tickets y facturas para incluirlas en la nota de gastos
Verifica la información recopilada y solicita la firma de los empleados involucrados.
Numerosas funcionalidades
para la gestión de gastos
Estable qué campos sí o sí se deben rellenar. Por ejemplo, solicita a los empleados incluir siempre la foto del gasto que están reportando.
Tus notas de gastos están disponibles en formato PDF, Excel o Word, e incluyen todos los respaldos aportados por los empleados.
Envía automáticamente las notas de gastos y justificantes por correo electrónico al departamento de contabilidad.
¡Nuestro formato de nota de gastos te está esperando!
Añade nuestra plantilla de hoja de gastos a tu cuenta de Kizeo Forms y pruébala en sólo unos clics. Deja atrás las casuísticas complejas para registrar y pagar los gastos de los empleados.
Testimonios
Nuestros clientes ahorran tiempo y
ofrecen tranquilidad a los empleados
Kizeo Forms disminuye el tiempo de trabajo y por lo tanto el margen de error. Lo hace más fácil y accesible porque podemos entrar los datos desde el teléfono móvil.
Sergio Hidalgo Valverde
Los supervisores ahorran al menos 2 horas diarias de trabajo usando esta aplicación móvil para la captura de datos
Hector Nuñez
Gerente General de HN LTDA
Digitaliza más que tu formato de hoja de gastos
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Casos de uso
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Solución multisectorial
Transforma tus plantillas en una app de recolección de datos 100% personalizable.
¡Pasa del papel con Kizeo Forms!
Recoge datos donde y cuando quieras agilizando los procesos internos que hoy llevas en papel. Elimina tareas repetitivas y mejora el control diario de tu empresa.
Bienvenido a Kizeo Forms