Beneficios
Consigue un mejor control diario de horas de trabajo con Kizeo Forms
Kizeo Forms permite a los encargados de turno informar fácilmente cuáles fueron las actividades realizadas durante el día, agregar las horas hombres y maquinarias usadas, así como adjuntar respaldo fotográfico.
Sin Kizeo Forms
- Poca claridad sobre las horas trabajadas
- Tiempo perdido en el registro de horas
- Poca visibilidad sobre el uso de recursos
- Obsoleto
- Falta de comunicación
Con Kizeo Forms
- Monitoreo claro de las horas trabajadas
- Aumento de productividad
- Visibilidad en tiempo real de los recursos invertidos
- Envío de reportes automatizado
- Comunicación fluida
Estandariza la información de tus partes de horas
Garantiza la consistencia de las hojas de horas de trabajo al estandarizar la recolección de datos. Facilita la comparación y el análisis de la información a lo largo del tiempo.
Mejora la comunicación
en tu empresa
Estable un flujo de comunicación fluido entre los empleados, supervisores y recursos humanos de tu empresa. Los escenarios de correos automáticos permiten garantizar que todos los involucrados reciban información sobre los trabajos hechos y a tiempo.
Ahorra tiempo y recursos
en el seguimiento de tareas
Optimiza el levantamiento y el tratamiento de datos, reduciendo la necesidad de sistemas basados en papel y minimizando los gastos administrativos.
Cumple con la normativa
de registro de horas
Proporciona entradas con fecha y hora y geolocalizadas, lo que garantiza un registro transparente y verificable de todas las actividades.
¿Cómo funciona?
Crea formularios
digitales personalizables
Utiliza nuestro modelo de partes de horas para crear tu primer formulario en la plataforma web de Kizeo Forms. Con la tecnología drag-and-drop podrás modificar y personalizar tus formularios aún sin conocimientos en programación.
Registra las horas de trabajo desde cualquier lugar
Desde la aplicación móvil de Kizeo Forms, el personal en movilidad puede fácilmente registrar las horas y actividades realizadas. La app móvil funciona sin Internet, lo que permite cumplimentar los formularios en cualquier momento.
Comparte el resultado del parte de horas de trabajo
Crea workflows de envío de correos con los informes generados. Las hojas de horas de trabajo pueden contener fotos, firmas digitales, cálculos… lo que necesites para mantener informados a los encargados de proyecto.
Exporta e integra la información con otras apps
Kizeo Forms ofrece una serie de integraciones que te permiten conectar tus formularios con otros softwares. Los beneficios son ilimitados, por ejemplo: puedes llevar la información recolectada a tu software de gestión de nómina o a tus reportes BI para visualizar las horas trabajadas y el progreso del proyecto.
Solución multisectorial
Un parte de horas de trabajo inteligente que se adapta a tu empresa
Kizeo Forms ofrece un conjunto de herramientas versátiles y una gama de configuraciones que pueden adaptarse a tus necesidades específicas. Cada función está diseñada para agilizar la recopilación de datos, mejorar la fiabilidad y mantener los estándares de calidad para todos tus reportes diarios.
Campos idóneos para tus partes de horas
Geolocalización
El campo de geolocalización en Kizeo Forms te permite capturar y registrar la ubicación donde se crean tus partes de horas de trabajo.
Foto
Obtén pruebas visuales y mejora tus informes diarios con nuestro versátil campo para fotos.
Firma digital
Utiliza el campo de firma digital para validar fácilmente las tareas y horas realizadas.
Numerosas funcionalidades disponibles
Configuración de los campos
Haz que tus campos sean obligatorios o visibles, en función de las respuestas dadas y de la importancia de la información.
Modo sin conexión
El modo sin conexión garantiza una funcionalidad continua, incluso en zonas con mala cobertura de red.
Bases de datos
Importa tus BBDD gracias a las listas externas de Kizeo Forms. Facilita el registro de las horas trabajadas ya que los empleados podrán rellenar información que se encuentra en la BBDD de forma automática.
Prueba hoy nuestra plantilla inteligente para el control diario de horas de trabajo
Explora la eficiencia y la precisión en tu proceso de elaboración de partes de horas. Prueba hoy mismo nuestra plantilla de hoja de horas de trabajo.
Transforma tus plantillas en una app de recolección de datos 100% personalizable.
¡Pasa del papel con Kizeo Forms!
Recoge datos donde y cuando quieras agilizando los procesos internos que hoy llevas en papel. Elimina tareas repetitivas y mejora el control diario de tu empresa.