Software para empresas
de seguridad privada

Casos de uso

Controla eficazmente tus servicios de seguridad

El recurso más importante de una empresa de seguridad son los empleados en terreno. Pero garantizar el desempeño y evaluar el rendimiento de las acciones diarias requiere demasiado tiempo, al menos que tengas las herramientas adecuadas.

Registra fácilmente las tareas y centraliza las actividades con Kizeo Forms. Reduce las tareas repetitivas de poco valor y haz que el equipo participe en la satisfacción a clientes.

Control de rondas

Recibe automáticamente un reporte detallado del recorrido realizado por los vigilantes gracias a nuestro software enfocado a la seguridad privada.

Durante las rondas, el formulario móvil de Kizeo Forms le permite a los vigilantes marcar el recorrido utilizando códigos QR o etiquetas NFC. Por ejemplo, una vez que el guardia escanea la etiqueta virtual, captura la fecha y hora automáticamente cuando pasa por cada punto y garantiza la vigilancia realizada.

Mantenimiento y recarga de extintores

Optimiza la gestión de extintores gracias a los recordatorios automáticos para las revisiones y recargas necesarias gracias a Kizeo Forms.

Además, facilita la adquisición de nuevos extintores y permite a tus proveedores completar los formularios requeridos. Almacena de forma segura los reportes y ten a mano la información en caso de auditorías, gracias a la plataforma web de nuestro software de seguridad y vigilancia.

Control de accesos peatonales o vehiculares

Refuerza la seguridad en los controles de accesos al mejorar la identificación de los trabajadores o visitas recurrentes con Kizeo Forms.

Con nuestro software de seguridad y vigilancia, los auxiliares podrán registrar fácilmente a los empleados al escanear tarjetas con códigos QR. En el caso de las visitas no frecuentes, el personal en recepción tendrá disponible formularios inteligentes para rellenar, en los que se incluirá el número de DNI o fotografía de ser necesario. También se puede controlar el ingreso y salida de vehículos registrando la matrícula, el motivo de la visita, la hora de ingreso y de salida.

Instalación y mantenimiento de alarmas

Asegura el funcionamiento de las alarmas del recinto gracias a los formularios móviles de Kizeo Forms.

Consigue planificar las diversas tareas diarias de las empresas de seguridad privada, desde el mantenimiento hasta la instalación de alarmas. Los técnicos podrán prestar el servicio y enviar reportes automatizados a supervisores y/o clientes.

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Beneficios

Maximiza la protección de personas, bienes y más

Con nuestro software de seguridad y vigilancia, ahora de 10 a 15 horas de trabajo a la semana por empleados en terreno. Enfócate en la seguridad y deja de lado las tareas repetitivas que no añaden valor a tu actividad.

Adaptable a tu actividad

Personaliza completamente tus formularios digitales e informes automatizados para adaptarlos a tus necesidades.

Facilita la supervisión

Haz seguimiento de las actividades de tus empleados. No importa donde estén ubicados, siempre van a poder dejar registro de su día en Kizeo Forms.

Mejora atención al cliente

Impresiona a tus clientes con reportes detallados automatizados de las actividades de tus guardias y haz crecer tu negocio.

Prueba gratis

Una app que se adapta a las necesidades de tu empresa de seguridad

Francisco

Trabajador en terreno

Reduce las horas dedicadas al trabajo administrativo.
Agiliza la captura y envío de información sobre incidentes, incluyendo la posibilidad de adjuntar fotos o vídeos.
Consigue crear reportes del trabajo hecho in situ.

Diego

Técnico en instalaciones contra incendios

Realizar auditorías de los sistemas de seguridad en caso de incendios en todos los lugares que vigila.
Mantiene y comprueba el funcionamiento de los medios materiales empleados en la prevención e intervención ante riesgos de incendios y emergencias.
Mantiene registros detallados y accesibles que puede mostrar en caso de auditorías externas o incidentes.

¿Cómo funciona?

Crea los formularios

Prepara los formularios de tus procesos de seguridad y compártelos con tu equipo. Incluye los diferentes campos para hacer más riguroso y fiable el trabajo en terreno, como lo son geolocalización, firma, etiquetas NFC, y más.

Registra el trabajo hecho

Desde el dispositivo móvil, el personal en terreno rellenará los formularios inteligentes de Kizeo Forms para dejar constancia de las tareas llevadas a cabo. Gracias al modo sin conexión, incluso pueden rellenar los datos aún si no tienen acceso a la red.

Envía reportes in situ

Una vez que una ronda se lleva a cabo, se verifica una alarma o se gestionan llaves, el personal en terreno puede enviar un reporte completo del trabajo hecho a supervisores o clientes gracias a los emails y reportes automatizados.

Analiza en la plataforma web

Accede al historial de formularios completados en la plataforma web de Kizeo Forms y centraliza la información de todo tipo de tareas hechas.

Integra tus datos con otras aplicaciones de negocio

Kizeo Forms se conecta con todas tus herramientas ERP, CRM, Power BI, gracias a la clave API, los webhooks y la integración nativa con Zapier y Make. Además, contamos con otras integraciones nativas como Dropbox y DocuSign.

Crea
Rellena
Envía
Centraliza
Integra

Testimonios

Empresas de seguridad más ágiles

Aceleraron la toma de decisiones

Necesidad

Vea Consultores buscaba que los clientes recibieran comunicaciones automatizadas de los trabajos de seguridad hechos. Antes, si pasaba algo se comunicaba al supervisor, este lo escribía en un papel y el papel era digitado en Excel. Ahora inmediatamente los resultados están a la vista y se acelera la toma de decisiones. También les ha facilitado cumplir con normativas internacionales como ISO, CTPAT, OEA, entre otros.

Formularios en uso

Vea Consultores consiguió acelerar la toma de decisiones en materia de seguridad y vigilancia

Empresas que crecen más rápido con Kizeo Forms

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Haz de Kizeo Forms tu app de control de rondas. Respalda los servicios que ofreces a tus clientes. Garantiza la seguridad de cualquier lugar que vigiles.

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Seguridad privada
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