Beneficios
¿Qué ganas con una plantilla de parte de trabajo digital?
Consigue hacer un seguimiento detallado de los mantenimientos de tu empresa y obtener información precisa y detallada. Usa Kizeo Forms para programar mantenimientos preventivos o para registrar los trabajos correctivos.
Sin Kizeo Forms
- Tiempo perdido armando reportes
- Datos inexactos
- Transmisión lenta de información
- Información descentralizada
- Ausencia de funciones inteligentes
Con Kizeo Forms
- Tiempo ganado con reportes automáticos
- Información confiable
- Integración con otros softwares
- Datos centralizados y homogéneos
- Formulario digital inteligente
Centraliza y estandariza los reportes generados de tus partes de trabajo
Después de cada intervención, conseguirás que todos los datos y soportes estén homogeneizados y centralizados en la plataforma web de Kizeo Forms. Logra que cada parte de trabajo esté estandarizado y gana tiempo en el análisis de datos.
Mejora la comunicación dentro del equipo de mantenimiento
Permite compartir datos y colaborar en tiempo real. Asegúrate de que todos los miembros del equipo tengan acceso instantáneo a la información y las actualizaciones más recientes.
Crea procesos de validación entre técnico y supervisor de forma automática
Asigna tareas desde el ordenador, envía los partes de trabajo para rellenar al personal en terreno y obtén automáticamente el resultado de cada intervención para validarla y enviar así al cliente.
Obtén cálculos automáticos de los materiales usados y de las horas hombre
Conoce con precisión el tiempo dedicado, los materiales usados, los empleados involucrados y el estado de cada mantenimiento. También puedes enviar la información de la OT a otra plataforma gracias a nuestra API e integraciones nativas.
¿Cómo funciona?
Crea formularios
digitales en la nube
Genera tu modelo de parte de trabajo utilizando nuestra plataforma SaaS en línea. Personalízalo de acuerdo a tus estándares y necesidades gracias a la tecnología drag-and-drop (arrastrar y soltar).
Registra información
desde cualquier lugar
Los técnicos podrán rellenar datos rápidamente durante las intervenciones usando la app móvil de Kizeo Forms. Garantiza la entrega a tiempo de información a la persona adecuada para la toma de decisiones. La app móvil funciona sin Internet, lo que permite a los técnicos trabajar estén donde estén.
Comparte reportes de
mtto automáticamente
Crea workflows de envío de correos con los reportes de las intervenciones de tus técnicos. Crea, de tu plantilla parte de trabajo PDF, reportes que contengan fotos, mapas, y lo que necesites para mantener informados a otros empleados, proveedores o los clientes y dejar respaldo del trabajo realizado.
Consigue una integración
de datos aún más fluida
Conecta fácilmente con varias plataformas mediante herramientas integradas y API. Mejora el flujo de trabajo y la conectividad mediante integraciones como DocuSign, Make, Zapier y Dropbox.
Solución multisectorial
Con Kizeo Forms, gestiona de forma transversal los procesos de tu empresa
Kizeo Forms te permite digitalizar todo tipo de proceso que hoy lleves en papel. Digitaliza tus partes, checklists, albaranes y más. La versatilidad de nuestra herramienta cloud te ayuda a ganar tiempo registrando datos y con ello se refuerza la fiabilidad de las intervenciones y se respaldan los estándares de calidad de todos tus trabajos.
Campos inteligentes en uso
Geolocalización
Captura y registra la ubicación donde se rellenan tus partes de trabajo.
Fotos
Toma fotos en cada intervención e inclúyelas automáticamente en los reportes.
Firma digital
Agrega la firma de clientes, técnicos o encargados en tus partes.
Numerosas funcionalidades disponibles
Configuración de visibilidad
Define si algunos campos o preguntas serán o no visibles para el técnico, en función de las respuestas que vaya dando.
Modo sin conexión
El modo sin conexión garantiza que el registro de los datos no se vea interrumpido si no hay conexión a Internet.
Creación de múltiples reportes
Con la data registrada de un OT, puedes configurar la creación automática de varios documentos; por ejemplo, reporte de mantenimiento, presupuesto y albarán.
Da el salto a la digitalización con nuestro modelo de parte de trabajo
Mejora hoy tu productividad utilizando plantillas de partes de trabajo digitales. Consigue tener una visión global de tus mantenimientos y de los recursos que estás invirtiendo.
Pasa del papel con los formularios personalizables de Kizeo Forms
Digitaliza cualquier proceso que lleves hoy en día de forma manual. Permite que Kizeo Forms aligere la carga de tu gestión operativa y céntrate en lo que de verdad importa.