Certifica la entrega de EPIs con una aplicación móvil
¿Tienes pilas de papel con documentos de entrega de EPIs y se te hace cuesta arriba encontrar los registros? Deja eso en el pasado. Lleva todo el control de entrega de los Equipos de Protección Individual de manera digital para acceder a ellos desde cualquier lugar y garantizar el correcto uso y entrega de los EPIs.
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Beneficios
Disminuye los riesgos laborales y haz un correcto seguimiento de entrega de EPIs
Con Kizeo Forms puedes registrar todo el ciclo de vida de los equipos de protección individual: desde el momento en que a un empleado se le asigna nuevos equipos, hasta la reposición.
Sin Kizeo Forms
- Registro manual de cada EPI entregado
- Inexactitud en la fecha
- Registros incompletos
- Obsoleto
- Impacto negativo en el medio ambiente
Con Kizeo Forms
- Inclusión de BBDD de los EPIs
- Fecha incluida de forma automática
- Datos completos siempre
- Funcionalidades inteligentes
- Reducción de huella de carbono
Estandariza los documentos de entrega de EPIs
Garantiza la entrega y gestión de los equipos de protección individual, normalizando los procesos y formatos de levantamiento de datos. Esto facilita la comparación y el análisis de la información a lo largo del tiempo.
Cumple con la normativa vigente de PRL
El técnico de PRL tendrá siempre a mano toda la información relacionada con la entrega, uso y reposición de los equipos de protección, lo que certifica el cumplimiento de las normas en caso de auditoría o de un accidente.
Reduce los errores en el registro de datos
Optimiza el levantamiento y el tratamiento de datos, reduciendo los errores relacionados con el registro manual de información. Asegúrate de que los datos relacionados con la marca, caducidad y tipo de EPI estén siempre correctos.
Asegura el correcto cumplimiento del plan PRL
Kizeo Forms te permite tener toda la información relacionada a la prevención de riesgos centralizada y ordenada, lo que te facilita demostrar el cumplimiento del plan de prevención.
¿Cómo funciona?
Crea formularios digitales personalizables
Genera tu modelo de entrega de EPIs utilizando nuestra plataforma SaaS. Puedes crearlo a medida. En esta fase, puedes incluir la base de datos de los equipos de protección individual más usados en tu empresa y agregar toda la documentación legal asociada a cada equipo.
Registra la entrega de equipos en cualquier lugar
Levanta rápidamente los datos de cada entrega y garantiza que la información llegue a tiempo a la persona adecuada. La app móvil funciona sin Internet, permitiendo a los técnicos en PRL rellenar los formularios en todo momento.
Comparte los certificados de entrega de EPIs
Crea workflows de envío de correos con los reportes generados. Incluye en tus informes los datos más relevantes para tu actividad: fotos, firmas digitales, y lo que necesites para mantener informados a los distintos departamentos de tu empresa.
Analiza mediante una integración de datos fluida
Conecta fácilmente con varias plataformas mediante herramientas integradas y API. Mejora el flujo de trabajo y la conectividad mediante integraciones como DocuSign, Make, Zapier y Dropbox. Además, puedes exportar tu documento de entrega de EPIs en PDF, Excel y Word.
Solución multisectorial
Garantiza la correcta entrega de EPIs con Kizeo Forms
Kizeo Forms es una herramienta versátil que te ofrece un conjunto de funcionalidades y configuraciones que se adaptan a tus necesidades específicas. Cada función está diseñada para agilizar el levantamiento y centralización de datos, así como ayudarte a mantener a tus trabajadores seguros y con ello asegurar el cumplimiento de tu plan de salud y seguridad en el trabajo.
Personaliza el certificado de EPIs
Agrega tus bases de datos con la información técnica de los EPIs y úsala para rellenar los formularios rápidamente y sin errores.
Enriquece tus reportes con fotografías de cada entrega.
Agrega automáticamente la firma de empleados, técnicos y encargados a tus formularios.
Funcionalidades que velan por la seguridad de tus empleados
Indica qué campos deben ser rellenados sí o sí. También puedes crear filtros de visibilidad para mostrar más o menos opciones en función de las respuestas, tipo de equipos, empleado, departamento y más.
El modo sin conexión garantiza una funcionalidad continua, incluso en zonas con mala cobertura de red.
Envía automáticamente las fichas de entrega de EPIs en Excel, PDF o Word para que todos los involucrados estén al tanto de las acciones en materia de prevención.
Agiliza la entrega de EPIs con nuestra plantilla digital
Mejora hoy tu productividad utilizando nuestro formulario de entrega de EPIs. No necesitas conocimientos de programación para adaptarlo a tus necesidades.
Testimonios
Clientes que mejoraron sus procesos de Salud y Seguridad en el Trabajo
La productividad de los equipos ha mejorado mucho; antes todo era manual y ahora es electrónico. No hay que redigitalizar ni renombrar.
Juan Carlos Navarro Garcia,
Responsable de administración financiera y de sistemas en Solulim
Los técnicos necesitaban extraer datos, crear informes y reportes y el asunto que nos hizo buscar una solución digital fue este: ahorrar tiempo en cuanto a extracción de datos y crear documentación
María Carla Gonzáles
Ingeniera industrial
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¡Pasa del papel con Kizeo Forms!
Recoge datos donde y cuando quieras agilizando los procesos internos que hoy llevas en papel. Elimina tareas repetitivas y mejora el control diario de tu empresa
Bienvenido a Kizeo Forms