El software para instaladores de puntos de recarga que digitaliza tus puestas en servicio
Olvídate de rellenar attestaciones IRVE por las noches, de los expedientes ADVENIR incompletos y de las fotos de obra imposibles de encontrar. Con Kizeo Forms, tus puestas en servicio se documentan en tiempo real, incluso en aparcamientos subterráneos.
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Casos de uso
¿Tus jornadas como instalador de puntos de recarga son así?
La instalación va bien. Es por las noches, en la oficina, cuando se complica todo: los certificados, las fotos y los expedientes MOVES III.
El certificado IRVE: una maratón administrativa en cada instalación
En cada instalación, rellenas el certificado de conformidad IRVE en Word, imprimes dos copias, las llevas a firmar en obra, las escaneas al volver y las envías por correo al cliente y al programa MOVES III. Un campo sin rellenar, una foto borrosa y toca volver a la obra.
Número de serie, potencia, referencia: ¿en qué libreta estaba?
Marca, modelo, número de serie, potencia instalada, fecha de instalación, dirección, cliente… Estos datos son vitales para el servicio posventa y el mantenimiento preventivo. Pero se quedan perdidos en una libreta o un Excel improvisado. Sin un historial centralizado, cada intervención empieza desde cero.
El expediente MOVES III rechazado por un documento que falta
Fotos antes de la instalación, después, etiquetado de cables, cuadro eléctrico, punto de recarga encendido… El programa MOVES III exige cada justificante según las normas. Un documento ausente o mal nombrado, y el expediente es rechazado. De 300 a 600 € de subvención perdidos y una reclamación al cliente que gestionar.
La revisión anual cerrada en papel, perdida en el archivo
Prueba de carga, estado de los conectores T2 y CCS Combo 2, lectura del contador, verificación del firmware OCPP… El mantenimiento preventivo de cada punto de recarga genera un informe. Redactado en Word, impreso, archivado en una carpeta. El próximo técnico no sabe lo que ya se ha hecho.
15 fotos en el móvil, sin orden ni obra asociada
Cuadro antes de la intervención, cableado, etiquetado, cuadro instalado, prueba de carga… Con 15 o 20 fotos por instalación, tu galería parece un puzzle sin leyenda. Encontrar las del aparcamiento de la residencia Bellavista tres días después es otra historia.
4 destinatarios, 4 formatos, 4 correos a mano
El administrador de fincas quiere un PDF, el gestor de flota espera su Excel, Endesa reclama su declaración de conexión, MOVES III sus fotos nombradas según su protocolo. Cada puesta en servicio termina con una serie de correos que personalizar a mano. Sin contar los seguimientos.
Con Kizeo Forms, tus instaladores de puntos de recarga recuperan sus noches y los expedientes MOVES III salen a la primera
¿Cómo funciona?
Crea tus formularios IRVE sin necesidad de IT
Certificado de conformidad, informe de puesta en servicio, ficha MOVES III: configura cada formulario según tu tipo de intervención, sin conocimientos técnicos.
Documenta cada instalación en obra
Desde el aparcamiento subterráneo o el polígono industrial, tus técnicos introducen los datos, fotografían el cuadro y el punto de recarga, y consiguen la firma del cliente incluso sin cobertura.
Centraliza cada expediente IRVE
Fotos, certificados y actas de recepción están agrupados por obra y accesibles en tiempo real, desde la oficina o desde el terreno.
Genera y envía tus documentos
El certificado IRVE, el informe de puesta en servicio y los justificantes MOVES III se generan en PDF y se envían automáticamente al cliente, al administrador de fincas o a Endesa sin necesidad de volver a introducir los datos.
La IA al pie del punto de recarga
En un cuadro eléctrico o en lo alto de un poste, tienes las manos ocupadas: guantes, pinza amperimétrica, cables bajo tensión. Nuestro software para instaladores IRVE te permite dictar y fotografiar, la IA hace el resto.
- Introducción por voz con IA: los técnicos dictan su informe de puesta en servicio de camino al vehículo, y los campos del acta de recepción y del certificado IRVE se rellenan solos.
- Introducción por foto con IA: la placa de características de un punto de recarga Wallbox o Schneider, el número de serie grabado en el cuadro o la referencia del contador basta para prerrellenar automáticamente los campos de trazabilidad con un solo clic.
Beneficios
Termina cada obra IRVE sin papeleo ni seguimientos al cliente
Olvídate de los certificados que rellenar por las noches, los expedientes MOVES III rechazados y las fotos imposibles de encontrar. Tus técnicos IRVE ganan tiempo en cada instalación.
Cierra cada expediente MOVES III en obra
Certificado de conformidad IRVE, fotos con marca de tiempo, acta de recepción: cada documento se genera y se vincula a la obra correcta nada más terminar la instalación.
Rastrea cada punto de recarga hasta el servicio posventa
Marca, número de serie, potencia, fecha de instalación: registrados por punto de recarga. En caso de avería o revisión anual, cada técnico encuentra el historial en pocos segundos.
Transmite a cada interlocutor
Cliente, administrador de fincas, Endesa, MOVES III: cada informe se envía automáticamente, en el formato correcto, al destinatario adecuado en cuanto se sincroniza.
Ellos aceleran la transición energética con Kizeo Forms
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FAQ – Todo sobre nuestro software para instaladores IRVE
¿Qué es un software para instaladores IRVE?
Un software para instaladores IRVE es una aplicación móvil y web que digitaliza todos los documentos relacionados con las intervenciones IRVE: certificados de conformidad, informes de puesta en servicio, actas de recepción, expedientes MOVES III y informes de mantenimiento de los puntos de recarga, tanto preventivo como correctivo.
Centraliza los datos recogidos en obra, automatiza la generación de los documentos reglamentarios y los transmite a los destinatarios correctos: cliente, administrador de fincas, Endesa, oficina técnica, sin necesidad de volver a introducir los datos en la oficina.
¿Por qué equipar a tus instaladores IRVE con una aplicación móvil?
Los instaladores IRVE hacen malabarismos a diario entre:
- obligaciones reglamentarias estrictas (certificado de conformidad, declaración Endesa, conformidad con la normativa eléctrica vigente),
- procesos administrativos que consumen tiempo (expedientes MOVES III, fotos de obra)
- el seguimiento del mantenimiento de los puntos de recarga instalados (revisiones anuales, averías, actualizaciones de firmware OCPP).
Un software para instaladores IRVE elimina la doble introducción de datos, fiabiliza cada expediente desde la instalación y centraliza el historial de cada punto de recarga desde la primera conexión hasta el último servicio posventa.
¿Qué documentos se pueden digitalizar con un software para instaladores de puntos de recarga IRVE?
Kizeo Forms permite digitalizar todos los documentos de un instalador de puntos de recarga IRVE:
- certificado de conformidad IRVE (obligatorio para MOVES III y la Prima CEE),
- informe de puesta en servicio con fotos con marca de tiempo,
- acta de recepción con firma electrónica,
- checklist MOVES III,
- informe de mantenimiento preventivo y correctivo,
- lectura del contador,
- verificación del firmware OCPP,
- declaración de conexión Endesa.
Cada formulario es 100% personalizable según el tipo de punto de recarga (7 kW AC, 22 kW AC, 50 kW DC o 150 kW DC) y el tipo de cliente (particular, empresa, administración pública).
¿El software funciona sin conexión, por ejemplo en aparcamientos subterráneos?
Sí, es una de las principales ventajas de Kizeo Forms para los instaladores IRVE. La aplicación funciona al 100% en modo sin conexión: tus técnicos introducen sus datos, fotografían el cuadro eléctrico y el punto de recarga instalado, y recogen la firma del cliente sin cobertura 4G, incluso en sótanos. En cuanto vuelven a superficie, todos los datos se sincronizan automáticamente. Olvídate de los formularios en papel que rellenar por las noches en la oficina.
¿El software reemplaza Word, Excel y las libretas de seguimiento de los puntos de recarga?
Sí. Kizeo Forms reemplaza:
- Word para la redacción de los informes de puesta en servicio y los certificados IRVE,
- Excel para el seguimiento de los puntos de recarga instalados (número de serie, marca, potencia, historial de intervenciones), y
- las libretas en papel para la trazabilidad de los mantenimientos preventivos.
Los datos de campo alimentan directamente tus cuadros de mando a través de nuestro conector BI, sin doble introducción de datos, sin versiones perdidas por correo.
¿Cómo digitalizar un certificado de conformidad IRVE con Kizeo Forms?
- Creas un formulario basado en tu certificado de conformidad IRVE actual: campos reglamentarios, fotos de la instalación (cuadro eléctrico, etiquetado, punto de recarga), firma electrónica del cliente y del técnico, geolocalización del emplazamiento.
- Una vez cumplimentado en el smartphone, el certificado se genera automáticamente en PDF y se envía al cliente, al programa MOVES III y a tu oficina técnica sin impresión, sin escaneo, sin volver a introducir los datos.
- El expediente MOVES III se constituye al mismo tiempo.
¿Cómo gestionar el mantenimiento de los puntos de recarga IRVE con Kizeo Forms?
Kizeo Forms te permite crear un formulario de mantenimiento de puntos de recarga IRVE adaptado a cada equipo: prueba de carga, verificación de los conectores T2 y CCS Combo 2, lectura del contador, control del firmware OCPP, estado del cable y de la base. Cada informe de mantenimiento de los puntos de recarga queda registrado por punto de recarga a través de su número de serie y es accesible en pocos segundos en la siguiente intervención.
El gestor de flota o el responsable del emplazamiento recibe automáticamente el informe sin seguimientos, sin correos manuales.
¿Cómo constituir un expediente MOVES III completo desde el terreno?
El programa MOVES III exige justificantes precisos: fotos antes/después de la instalación, certificado de conformidad IRVE, acta de recepción firmada, referencias del punto de recarga instalado.
Con nuestro software para instaladores IRVE, cada documento se recoge en obra en un solo formulario: fotos con marca de tiempo y geolocalización, certificado generado automáticamente, acta firmada electrónicamente por el cliente. El expediente está completo al terminar la instalación, sin olvidos, sin idas y venidas, sin riesgo de rechazo.
¿Mis instaladores IRVE sabrán utilizar la aplicación?
La toma de contacto con Kizeo Forms es rápida e intuitiva. La interfaz está diseñada para técnicos de campo, no para informáticos.
La aplicación está disponible en 8 idiomas: francés, inglés, español, alemán, italiano, portugués, brasileño y chino.
Para ganar autonomía, tus instaladores acceden a un centro de ayuda completo, tutoriales en vídeo, webinarios y una biblioteca de plantillas IRVE listas para usar. Nuestro soporte responde en menos de 24h. 120.000 usuarios se conectan a Kizeo Forms cada día.
¿Cuánto cuesta un software para instaladores IRVE?
Kizeo Forms ofrece dos planes:
- El Plan Smart a 15 €/mes/usuario (IVA no incluido, anual) cubre la digitalización de tus certificados IRVE, informes de puesta en servicio y actas de recepción.
- El Plan Business a 25 €/mes/usuario (IVA no incluido, anual) añade la introducción por voz con IA, el OCR fotográfico, el integrador nativo hacia +250 aplicaciones y el conector BI para gestionar tus intervenciones IRVE en un cuadro de mando.
Sin compromiso a largo plazo, sin costes ocultos. Datos alojados en Francia. Prueba gratuita de 15 días, sin tarjeta bancaria.
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