La aplicación para agentes inmobiliarios que quieran acortar sus procesos

28Nov, 2019

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El trabajo de un agente inmobiliario ocurre en buena parte estando en movilidad. Involucra actividades administrativas y operativas que quitan tiempo. Afortunadamente, hoy nuestro teléfono puede convertirse en una verdadera herramienta. Basta con agregar la aplicación para agentes inmobiliarios indicada. ¡Simplificar los procesos y dar más tiempo a la venta!

Si que es cierto que el mercado existen muchos tipos de aplicaciones. Por ejemplo, para medir los espacios, crear planos, vender inmuebles, CRM y editar fotos. También, existen otras que simplifican el trabajo operativo y administrativo. Su mayor fortaleza es la rápida puesta en marcha. Son aplicaciones para agentes inmobiliarios que quieran gestionar visitas, inspecciones e informes. Entre este grupo de aplicaciones está Kizeo Forms.

Este tipo de herramienta tiene por objeto facilitar la gestión inmobiliaria. Es de bajo costo y sirve para complementar un CRM o para sustituirlo.

Es importarte saber que no están hecha para crear páginas web o vender en línea los inmuebles. Son más bien una solución para controlar el registro de actividades, generar informes y acelerar el flujo de información. En este sentido, sirven a los agentes inmobilarios, así como al personal de mantenimiento y al administrativo.

¿Necesitas registrar tus visitas y enviar un reporte al propietario? ¿Debes hacer una inspección de alquiler?
¿Debes hacer un inventario de los inmuebles de una propiedad a ofertar?
Todo esto podrás hacerlo con las app de gestión inmobiliaria.

En concreto, ¿qué puede hacer una app de gestión inmobiliaria?

– Crear formularios digitales

Una aplicación para agentes inmobiliarios te permitirá crear formularios según tus necesidades. Podrás rellenarlos desde tu móvil o tablet gracias a la app móvil. Algunos ejemplos son:

• Formularios de captación de inmueble
• Informes de inspección de alquiler
• Registros de visita de cliente a propiedad
• Informes de construcción
• Inventarios
• Control de calidad de servicios
• Hoja de prospección
• Toma de contactos
• Informes de gastos
• y más.

En caso de que te estés preguntando cómo se crean los formularios y qué información se puede incluir, te lo explicamos aquí:

Este tipo de aplicaciones de gestión inmobiliaria te permiten crear formularios desde el ordenador. En el caso de Kizeo Forms, debes registrarte y entrar a la plataforma web. Accedes al creador de formularios y ¡listo! Con el sistema de «arrastrar y soltar» puedes ir diseñando tu formulario.

Puedes elegir entre los campos: texto, selección múltiple, toma de fotos, firma electrónica, agregar plano, importar tu base de datos, entre otros. Además, puedes activar sistemas de validación de la información.

– Registrar tus visitas in situ

Entrando en la aplicación web, podrás tener acceso a los formularios recién creados. Así de simple puedes comenzar a registrar una visita en tiempo real, por ejemplo. En otras palabras, con estos formularios, puedes lucir muy profesional de cara al cliente. ¿Lo mejor? Tienes la opción de firmar las visitas in situ (la app funciona sin internet).

Además, al finalizar el registro, basta con que hagas clic y un reporte se enviará al propietario en tiempo real. Puedes configurar este envío automático y personalizar el informe.

– Notificar a los agentes en terreno de las visitas a venir

Si manejas a un equipo de agentes, una aplicación como Kizeo Forms te resultará de utilidad. Imagina estás en la oficina planificando las visitas de propiedades de la semana. Entras a Kizeo Forms, asignas el formulario de visita de inmueble a tu personal y ¡listo! A tus agentes inmobiliarios en terreno les llegará una notificación al teléfono. Importante: el formato que les envíes estará prellenado para que el trabajo sea más rápido y con menos errores. El objetivo es que puedan trabajar con una herramienta práctica y fácil de usar.

Estos procesos son apenas una muestra de lo que puedes hacer con una aplicación de gestión inmobiliaria. La premisa es simple y se cumple a cabalidad: elimina el papel, con formularios digitales. Olvida trabajar con interminables cadenas de correo. Despídete de tener que llegar a la oficina a pasar en limpio tus informes e inspecciones.

+ Más

• Las aplicaciones más avanzadas ofrecen la integración con tus sistemas internos y plataformas. De esta forma, todo lo que recolectes, lo puedes integrar y centralizar. ¡Ten el control total!
• Si quieres probar Kizeo Forms, puedes hacerlo. Regístrate e inicia tu periodo de prueba de 15 días. Es totalmente gratis, sin compromisos ni datos bancarios. Tendrás así acceso a la plataforma web (ordenador) y a la app móvil. Primero abre tu cuenta en la plataforma web y crea tu primer formulario. Luego descarga la aplicación móvil, que está disponible en iOs y Android.