¿Cómo funciona?

Crea tus formularios móviles a medida

En la plataforma web, construye tus formularios en pocos minutos: texto, fotos, firmas, geolocalización, cálculos…

Estandariza la toma de datos y asegura la gestión de datos fiable desde la primera entrada.

Crea tus formularios mviles a medida

Registra tu actividad desde el móvil

En el terreno, tus equipos completan los formularios desde la aplicación móvil Kizeo Forms.

La recogida de datos es sencilla, rápida y fluida, lo que permite ahorrar tiempo en cada tarea sin interrumpir el trabajo en campo.

Registra tu actividad desde el mvil

Automatiza y gestiona tu actividad en terreno

La información recogida en el terreno se conecta inmediatamente con tus herramientas de negocio y BI.

Reduce fricciones, asegura el intercambio de datos y mejora la eficiencia global de tu organización.

Automatiza y gestiona tu actividad en terreno

Un software de gestión en terreno impulsado por IA

Crea tus formularios móviles mediante prompts, rellénalos por voz o foto y deja que nuestros agentes de IA verifiquen tus datos.

Con sus funcionalidades de IA, Kizeo Forms acelera y simplifica la toma de datos in situ.

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Beneficios

Gana eficiencia en cada tarea en terreno 🚀

Gestiona tus tareas en tiempo real

Sigue la actividad de tus equipos tan pronto como se introduzca una información en el terreno. Gana visibilidad, reduce los plazos y toma decisiones acertadas en el momento adecuado.

Gestiona tus tareas en tiempo real

Acelera la recogida de datos en terreno gracias a la IA

Multiplica la velocidad de introducción de datos en terreno gracias a la inteligencia artificial.

Con la introducción por voz y por foto, tus equipos recogen la información hasta 3 veces más rápido sin detener su trabajo.

Acelera la recogida de datos en terreno gracias a la IA

Trabaja incluso sin conexión

Crear un formulario móvil nunca ha sido tan sencillo. Kizeo Forms está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, sin necesidad de conocimientos técnicos.

Trabaja incluso sin conexin

Centraliza y garantiza la fiabilidad de tus datos

Todos tus datos registrado en terreno están centralizados y disponibles al instante.

Reduce errores de captura, mejora la trazabilidad y asegura la coherencia de tu información en todos tus trabajos en terreno.

Centraliza y garantiza la fiabilidad de tus datos

Automatiza todos tus procesos

Elimina tareas de bajo valor añadido con formularios móviles inteligentes y flujos automatizados.

Reduce tiempos de gestión, disminuye costes operativos y mejora la rentabilidad de cada trabajo.

Automatiza todos tus procesos

Conecta todas tus herramientas de negocio

Conecta Kizeo Forms con tus softwares de negocio, herramientas BI y aplicaciones internas.

Elimina la doble introducción de datos, reduce errores y aumenta la productividad a escala de toda la organización.

Conecta todas tus herramientas de negocio

Solución multisectorial

Un software de recogida de datos en terreno pensado para todos los sectores

Energía

Energa
  • Nota de gastos
  • Acta de visita de obra
  • Proyecto instalación fotovoltaica
  • Entrega de EPIs
  • Hoja de control de plagas
  • Hoja de incidencias
  • Hoja de pedido plantilla
  • Plantilla inventario
  • Parte de horas de trabajo
  • Visita comercial

Inmobiliario

Inmobiliario

Seguridad privada

Seguridad privada
  • Nota de gastos
  • App registro de visitas
  • App control de rondas
  • Informe pericial revisión de coche

Construcción y obras

Construccin y obras
  • Nota de gastos
  • Acta de visita de obra
  • Proyecto instalación fotovoltaica
  • Entrega de EPIs
  • Hoja de control de plagas
  • Hoja de pedido plantilla
  • Plantilla inventario
  • Parte de horas de trabajo
  • Visita comercial
  • Investigacion de accidentes laborales
  • 400 Clients
  • 3 Formulaires

Industria y manufactura

Industria y manufactura
  • Nota de gastos
  • Ficha de mantenimiento
  • Parte de horas de trabajo
  • Investigacion de accidentes laborales
  • Parte de trabajo

Mantenimiento

Mantenimiento
  • Nota de gastos
  • Acta de visita de obra
  • Proyecto instalación fotovoltaica
  • Entrega de EPIs
  • Ficha de mantenimiento
  • Hoja de control de plagas
  • Hoja de pedido plantilla
  • Plantilla inventario
  • Parte de horas de trabajo
  • Visita comercial

Riesgos Laborales

Riesgos Laborales
  • Nota de gastos
  • Acta de visita de obra
  • Proyecto instalación fotovoltaica
  • Entrega de EPIs
  • Hoja de control de plagas
  • Hoja de pedido plantilla
  • Plantilla inventario
  • Parte de horas de trabajo
  • Visita comercial
  • Investigacion de accidentes laborales

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Descubre Kizeo Forms en 60 segundos

FAQ – Todo sobre Kizeo Forms

¿Por qué utilizar Kizeo Forms para digitalizar los procesos en terreno?

Kizeo Forms es un software de gestión de recogida de datos en terreno que permite sustituir los formularios en papel por formularios móviles fáciles de crear y utilizar en el terreno.

Gana tiempo, reduce errores de introducción y centraliza los datos para gestionar mejor tu actividad.

¿A qué tipo de empresas se dirige Kizeo Forms?

Kizeo Forms está dirigido a todas las empresas con equipos en terreno:

  • Construcción,
  • Mantenimiento,
  • Industria,
  • QHSE,
  • Telecomunicaciones,
  • Logística,
  • Energía,
  • Agricultura,
  • RR. HH.,
  • etc.

La solución se adapta tanto a pymes como a grandes empresas.

¿Qué diferencia a Kizeo Forms de otras herramientas de formularios?

Kizeo Forms va mucho más allá de una simple herramienta de formularios:

  • formularios a medida
  • aplicación móvil para el terreno
  • automatizaciones e integraciones avanzadas
  • funcionalidades de inteligencia artificial
  • seguimiento y reporting

Es una solución completa de gestión, recopilación y explotación de datos en terreno.

¿Es fácil de usar Kizeo Forms para los equipos en campo?

. Kizeo Forms está diseñado para ser utilizado por equipos no técnicos.

La aplicación móvil es intuitiva, la introducción está guiada y el aprendizaje es rápido, incluso para usuarios poco familiarizados con lo digital.

¿Se pueden personalizar los formularios según las necesidades del negocio?

. Kizeo Forms permite crear formularios 100% personalizados: tipos de campo, reglas de negocio, condiciones de visualización, cálculos automáticos, fotos, firmas, geolocalización, etc.

Los formularios se adaptan a sus procesos, no al revés.

¿Kizeo Forms funciona en dispositivos móviles?

. Kizeo Forms dispone de una aplicación móvil compatible con Android e iOS y una Interfaz Web para crear formularios y explotar los datos.

Los equipos pueden recopilar información desde el móvil o la tablet, incluso sin conexión.

¿Se puede usar Kizeo Forms sin conexión?

. Los formularios se pueden rellenar sin conexión y los datos se sincronizan automáticamente cuando el dispositivo recupera red.

¿Cómo mejora Kizeo Forms la productividad?

Nuestro software automatiza todo el ciclo de vida de los datos en campo, desde la recopilación hasta su explotación.

La entrada directa en terreno elimina las dobles introducciones, reduce errores y acelera el procesamiento.


Las automatizaciones (workflows, notificaciones, exportaciones, integraciones) eliminan tareas administrativas repetitivas.
Los datos fluyen automáticamente hacia las personas y herramientas adecuadas.

Resultado: menos tiempo en tareas administrativas, más tiempo en intervenciones, análisis y toma de decisiones.

¿Kizeo Forms permite gestionar y analizar los datos recopilados?

. Los datos pueden explotarse mediante informes PDF personalizados, exportaciones CSV o un conector BI para integrarse con sus herramientas de reporting.

Siga sus indicadores en tiempo real y tome mejores decisiones.

¿Se puede probar Kizeo Forms antes de contratar?

¡Por supuesto! Puede probar nuestro software gratuitamente durante 15 días.

Sin compromiso ni tarjeta bancaria: pruebe la solución y compruebe si se adapta a sus necesidades.

Funcionalidades

Descubra todas nuestras funcionalidades 🚀

Formularios personalizados

Formularios personalizados

Formulario con IA

Formulario con IA

Dictado por IA

Dictado por IA

Extraccin de datos a partir de fotos con IA

Extracción de datos a partir de fotos con IA

Recogida sin conexin

Recogida sin conexión

Automatizacin de tareas

Automatización de tareas

Integracin multiapps

Integración multi-apps

API

API

Conector BI

Conector BI

Reportes personalizados

Reportes personalizados

Asistente IA

Asistente IA

1 /

Transforma tus formularios en papel en versiones digitales 100% personalizadas para ganar tiempo y evitar errores.

  • Añade +25 campos: fotos, firmas, geolocalización, tablas, cálculos automáticos, etc.
  • Personaliza cada elemento: reglas de negocio, campos obligatorios, condiciones de visibilidad, entre otros.
  • Acelera tu creación gracias a la IA y a una biblioteca de +50 plantillas listas para usar.

 

Conocer la funcionalidad
Descubra todas nuestras funcionalidades

Diseñar un formulario profesional nunca ha sido tan fácil: describe tu necesidad y nuestra IA creará por ti un formulario completo y listo para usar.

  • Rápido: tus formularios se generan en cuestión de segundos.
  • Versátil: convierte tus PDF en formularios digitales y tradúcelos al instante.
  • Flexible: personaliza cada detalle y obtén un formulario 100 % adaptado a tu actividad.

 

Conocer la funcionalidad
Descubra todas nuestras funcionalidades

¡Habla y listo!

Con el dictado por IA, hablas y tus formularios se completan automáticamente.

  • Rápido : tus formularios se rellenan 3 veces más rápido.
  • Inteligente : la IA reconoce acentos, jerga profesional e idiomas extranjeros.
  • Fiable : campos completos, sin errores ni repeticiones.

 

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Toma una foto y la IA lee y extrae automáticamente los datos para completar tus formularios.

  • Ahorra tiempo: los datos de las imágenes se extraen en pocos segundos, sin ninguna introducción manual.
  • Captura sin errores: la IA garantiza una lectura fiable y precisa de textos, cifras, notas y números.
  • Enriquece tus datos: tus fotos se transforman en formularios completos y listos para usar al instante.

 

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Trabaja en cualquier lugar, incluso sin red

Recoge datos sin conexión, incluso en zonas sin cobertura:

  • Sin interrupciones: la introducción continúa aunque no haya conexión.
  • Datos protegidos: todo se guarda localmente con seguridad.
  • Sincronización automática: la información se envía en cuanto vuelve la red.
Conocer la funcionalidad
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Tus procesos se ejecutan automáticamente y tus equipos ahorran tiempo en cada etapa.

  • Ahorro de tiempo: los correos, informes, etc. se ejecutan solos, liberando a tus equipos de tareas repetitivas.
  • Fiabilidad: tu información se sincroniza automáticamente con tus herramientas internas.
  • Menos errores: la automatización reduce los olvidos y los datos duplicados para procesos más confiables.
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Conecta Kizeo Forms con +200 apps sin escribir una línea de código

Conecta Kizeo Forms con más de 200 aplicaciones en pocos clics y deja que tus datos circulen automáticamente:

  • Automatiza: tus acciones, actualizaciones y notificaciones se ejecutan solas.
  • Conecta: tus datos viajan entre Kizeo Forms y más de 200 herramientas.
  • Acelera: tus procesos ganan en rapidez y eficiencia.
Conocer la funcionalidad
Descubra todas nuestras funcionalidades

Sincroniza, actualiza y haz circular tus datos entre el terreno y tus herramientas profesionales:

  • Conecta tus herramientas: integra Kizeo Forms en tus sistemas, sin límites.
  • Sincroniza tus datos: actualiza tus softwares internos en tiempo real, sin intervención manual.
  • Trabaja sin fricciones: elimina errores o duplicados y tener que replicar información.
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Controla tus datos en tiempo real

Con el Conector BI, los datos recogidos en el terreno alimentan automáticamente tus cuadros de mando:

  • Automático: tus KPI se actualizan de forma continua, sin CSV ni manipulaciones manuales.
  • Preciso: analizas datos fiables, estructurados y siempre alineados con la realidad del terreno.
  • Flexible: conecta la herramienta de BI que prefieras y selecciona únicamente los datos que realmente importan.

 

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Transforma automáticamente cada formulario enviado en
un informe claro y completo, sin tener que preocuparte por reescribir información o darle un formato específico :

  • Ahorra tiempo : un formulario enviado = un informe generado en PDF, Word o Excel.

  • Personalización avanzada : añade logotipo, cabeceras y diseño acorde a tu marca.

  • Potencia tus datos : obtén informes precisos, visuales y listos para compartir con quien corresponda.

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Controle sus datos y acciones desde un chat de IA

Con el Asistente IA ya no es necesario alternar entre múltiples herramientas. Una simple conversación en el chat le permite acceder a sus datos y lanzar acciones.

  • Centralizado: Un único chat permite acceder a los datos de Kizeo Forms y a sus herramientas empresariales sincronizadas.
  • Orientado a la acción: El asistente no solo responde, sino que ejecuta las acciones solicitadas, como actualizaciones, creación, envío o exportaciones.
  • Rápido: Menos clics y menos pasos permiten completar numerosas tareas en cuestión de segundos.
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Nuestros expertos te muestran cómo Kizeo Forms puede transformar tus tareas en campo. En solo 30 minutos sabrás si la solución es la adecuada para ti.

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Regístrate y prueba Kizeo Forms gratis 15 días  |  Sin datos bancarios |  Con soporte incluido