¿Cómo funciona el Asistente IA?
Conecta Kizeo Forms y tus herramientas al Asistente IA
Desde la plataforma web de Kizeo, puedes integrar más de 200 aplicaciones que utilizas a diario, como Kizeo Forms, CRM, ERP, correo electrónico o almacenamiento. Esta conexión se apoya en el Servidor MCP interno de Kizeo, lo que permite una integración rápida, segura y sin desarrollos específicos.
Interactúa con tu Asistente IA
A través de ChatGPT, Claude Le Chat Mistral u otro asistente compatible, formula tus preguntas o instrucciones en lenguaje natural. Todas las interacciones se gestionan directamente desde la conversación, sin abrir ninguna herramienta.
La IA analiza tus datos y ejecuta acciones
El asistente recupera la información relevante y lanza las acciones deseadas en las aplicaciones conectadas: actualización, creación, exportación, envío o planificación. Las tareas se ejecutan automáticamente en pocos segundos.
Casos de uso
Nuestro Asistente IA en el centro de tus áreas de trabajo
Sea cual sea tu sector, el Asistente IA permite a los responsables acceder rápidamente a la información clave y ejecutar acciones inmediatas desde un único chat, sin cambiar de herramienta.
Construcción
«Hola, asistente IA, ¿qué tipo de no conformidades aparecen más?».
El asistente analiza todos los registros de no conformidades capturados en la obra con Kizeo Forms y detecta patrones recurrentes por tipo, fase de obra, equipo, proveedor o ubicación.
Recursos Humanos
«Hola, asistente IA, enumera las solicitudes de vacaciones pendientes e informa a los responsables para su aprobación».
El asistente recoge la información, notifica a los responsables por correo y envía alertas vía Slack.
Soporte y atención al cliente
«Hola, asistente IA, busca el expediente del cliente Martin SA en el CRM, actualiza el número de teléfono y añade Llamada confirmada».
El asistente localiza el registro, actualiza la información y guarda la nota directamente en el CRM.
Finanzas y administración
«Hola, asistente IA, resume los gastos del mes, exporta un archivo CSV para contabilidad y guárdalo en SharePoint».
El asistente consolida los datos, genera el archivo y lo deposita automáticamente en el espacio compartido.
Ventas y Customer Success
«Hola, asistente IA, recupera las visitas de clientes de esta semana, actualiza el CRM y envía el informe por correo».
El asistente actualiza los datos, genera un informe consolidado y lo envía por correo electrónico.
Dirección y gestión
«Hola, asistente IA, dame un resumen de las inspecciones retrasadas de esta semana».
El asistente analiza los datos y ofrece una base clara para la toma de decisiones.
Beneficios
Trabaja más rápido con nuestro Asistente IA conectado
El Asistente IA transforma tu forma de trabajar con Kizeo Forms y/o tus aplicaciones empresariales. Una conversación basta para consultar datos, lanzar acciones y automatizar tareas sin cambios de herramienta ni pasos manuales.
Acceso centralizado a tus datos
Un único punto de entrada sustituye la navegación entre múltiples herramientas. Desde el chat accede directamente a Kizeo Forms y a tus aplicaciones.
Ejecuta acciones sin esfuerzo
Crear tickets, actualizar CRM o enviar correos: el asistente actúa y ejecuta las tareas por ti.
Ahorra tiempo valioso
Todas las solicitudes pasan por el chat de IA. La IA analiza los datos y ejecuta las acciones en segundos.
Ve un paso más allá con el Conector BI
Combina el Asistente IA con el Conector BI para convertir conversaciones en control, basado en datos.
Analiza indicadores, evalúa rendimiento y alimenta automáticamente tus paneles BI sin exportaciones ni procesos manuales.
Del diálogo a la decisión, siempre con datos actualizados.
Más de 4.500 empresas confían en Kizeo Forms
Más de 4.500 empresas confían en Kizeo Forms
FAQ – Todo sobre el Asistente IA de Kizeo Forms
¿Qué es el Asistente IA de Kizeo Forms?
Permite interactuar con Kizeo Forms y con tus herramientas empresariales, mediante un chat de IA en lenguaje natural. Puedes consultar, analizar datos y ejecutar acciones directamente.
¿Para qué sirve el Asistente IA?
Centraliza el acceso a datos y acciones. Consulta intervenciones, actualiza tu CRM, envia correos, crea tickets o genera documentos.
¿Qué asistentes de IA son compatibles?
Es compatible, entre otros, con:
- Claude (Anthropic) – versión de pago
- ChatGPT (OpenAI) – versión de pago con modo desarrollador activado
- Le Chat (Mistral AI) – versión beta
La lista se amplía continuamente.
¿Es necesario abrir Kizeo Forms u otras herramientas?
No. Tras la conexión, toda la interacción se realiza desde el chat.
¿Qué funciones concretas ofrece?
Leer y consultar datos, resumir información, crear o actualizar elementos, enviar notificaciones y activar flujos de trabajo.
¿Sustituye el Asistente IA a las herramientas existentes?
No. Es una capa conversacional que simplifica el uso de sus aplicaciones actuales.
¿Se necesitan conocimientos técnicos?
No. Se utiliza en lenguaje natural y su configuración no requiere desarrollo técnico.
¿Quién puede configurar el Asistente IA?
La configuración del servidor MCP corresponde a los administradores. Cada configuración es independiente y no accesible para otros.
¿Es una funcionalidad en evolución?
Sí. Es una innovación de Kizeo Forms y evoluciona de forma continua.
¿Puedo probarlo?
Sí. En la prueba gratuita de 15 días puedes utilizar el Asistente IA y todas las funcionalidades sin compromiso ni tarjeta.
Descubre todas nuestras funcionalidades 🚀
Formularios personalizados
Formulario con IA
Extracción de datos a partir de fotos con IA
Dictado por IA
Recogida sin conexión
Automatización de tareas
Integración multi-apps
API
Conector BI
Reportes personalizados
Transforma tus formularios en papel en versiones digitales 100% personalizadas para ganar tiempo y evitar errores.
- Añade +25 campos: fotos, firmas, geolocalización, tablas, cálculos automáticos, etc.
- Personaliza cada elemento: reglas de negocio, campos obligatorios, condiciones de visibilidad, entre otros.
- Acelera tu creación gracias a la IA y a una biblioteca de +50 plantillas listas para usar.
Diseñar un formulario profesional nunca ha sido tan fácil: describe tu necesidad y nuestra IA creará por ti un formulario completo y listo para usar.
- Rápido: tus formularios se generan en cuestión de segundos.
- Versátil: convierte tus PDF en formularios digitales y tradúcelos al instante.
- Flexible: personaliza cada detalle y obtén un formulario 100 % adaptado a tu actividad.
Toma una foto y la IA lee y extrae automáticamente los datos para completar tus formularios.
- Ahorra tiempo: los datos de las imágenes se extraen en pocos segundos, sin ninguna introducción manual.
- Captura sin errores: la IA garantiza una lectura fiable y precisa de textos, cifras, notas y números.
- Enriquece tus datos: tus fotos se transforman en formularios completos y listos para usar al instante.
¡Habla y listo!
Con el dictado por IA, hablas y tus formularios se completan automáticamente.
- Rápido : tus formularios se rellenan 3 veces más rápido.
- Inteligente : la IA reconoce acentos, jerga profesional e idiomas extranjeros.
- Fiable : campos completos, sin errores ni repeticiones.
Trabaja en cualquier lugar, incluso sin red
Recoge datos sin conexión, incluso en zonas sin cobertura:
- Sin interrupciones: la introducción continúa aunque no haya conexión.
- Datos protegidos: todo se guarda localmente con seguridad.
- Sincronización automática: la información se envía en cuanto vuelve la red.
Conecta Kizeo Forms con +200 apps sin escribir una línea de código
Conecta Kizeo Forms con más de 200 aplicaciones en pocos clics y deja que tus datos circulen automáticamente:
- Automatiza: tus acciones, actualizaciones y notificaciones se ejecutan solas.
- Conecta: tus datos viajan entre Kizeo Forms y más de 200 herramientas.
- Acelera: tus procesos ganan en rapidez y eficiencia.
Sincroniza, actualiza y haz circular tus datos entre el terreno y tus herramientas profesionales:
- Conecta tus herramientas: integra Kizeo Forms en tus sistemas, sin límites.
- Sincroniza tus datos: actualiza tus softwares internos en tiempo real, sin intervención manual.
- Trabaja sin fricciones: elimina errores o duplicados y tener que replicar información.
Controla tus datos en tiempo real
Con el Conector BI, los datos recogidos en el terreno alimentan automáticamente tus cuadros de mando:
- Automático: tus KPI se actualizan de forma continua, sin CSV ni manipulaciones manuales.
- Preciso: analizas datos fiables, estructurados y siempre alineados con la realidad del terreno.
- Flexible: conecta la herramienta de BI que prefieras y selecciona únicamente los datos que realmente importan.
Transforma automáticamente cada formulario enviado en
un informe claro y completo, sin tener que preocuparte por reescribir información o darle un formato específico :
-
Ahorra tiempo : un formulario enviado = un informe generado en PDF, Word o Excel.
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Personalización avanzada : añade logotipo, cabeceras y diseño acorde a tu marca.
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Potencia tus datos : obtén informes precisos, visuales y listos para compartir con quien corresponda.
