¿Cómo funcionan los informes automatizados?
Configura tu plantilla
Crea o importa una plantilla Word / Excel. Añade tu logotipo, secciones, colores e inserte las etiquetas Kizeo Forms para colocar automáticamente los datos en el lugar adecuado.
Recopila tus datos sobre el terreno
Tus equipos rellenan los formularios desde móvil o tablet mientras trabajan sobre el terreno (fotos, firmas, GPS, tablas…). Cada dato alimenta automáticamente el informe.
Recibe un informe profesional al instante
Preconfigura tus reportes y adjúntalos en escenarios de correos electrónicos. Así, en cuanto se completa un formulario, se genera y envía automáticamente un reporte personalizado a los destinatarios adecuados.
Casos de uso
Informes automatizados para todas tus necesidades 🚀
Kizeo Forms reúne todas las funcionalidades necesarias para generar informes profesionales, estructurados y listos para usar, sea cual sea tu proceso de trabajo.
Plantillas listas para usar
Accede directamente a una biblioteca de informes ya configurados. Cada plantilla puede personalizarse: diseño, contenidos, logotipos… Ideal para estandarizar documentos sin empezar desde cero.
Exportaciones Excel y CSV
Las exportaciones de Excel y CSV simplifican el análisis de tus datos para una toma de decisiones informada. Es ideal para estadísticas, cuadros de mando, análisis internos o integración con tus sistemas corporativos.
Reportes PDF estándar
Tus datos se transforman en un PDF profesional en unos clics: logotipo, encabezado y pie de página, estructuración automática… Perfecto para enviar un reporte claro y limpio a clientes o equipos.
Exporte sus contenidos multimedia
Nuestra herramienta te permite preservar la calidad original de tus registros multimedia. Usa Kizeo Forms para enriquecer tus reportes con datos visuales impactantes y captar eficazmente la atención de tus clientes y proveedores.
Reportes personalizados Word, Excel, PDF
Crea reportes 100% personalizables en PDF, Word o Excel. Agrega tu logo y colores. Cumple tus estándares de calidad.
Personalización avanzada
Beneficios
Recupera horas de trabajo con reportes profesionales automatizados
Transforma instantáneamente tus datos de terreno en documentos claros, fiables y listos para compartir. Mejora tu productividad, reduce errores y concéntrate en lo que importa.
Ahorro de tiempo
Los reportes se crean y envían automáticamente cuando se completa un formulario. Sin maquetación manual, sin copiar-pegar.
Personalización al 100%
Crea informes completamente adaptados a la identidad de tu empresa.
Análisis profundo
Tus datos están listos para análisis, dashboards y herramientas de BI.
Automatiza todas tus tareas sin mover un dedo
Los informes no son lo único que se puede automatizar con Kizeo Forms. Activa también todas las acciones relacionadas.
Gracias a la automatización de tareas podrás enviar tus datos al lugar correcto, en el momento adecuado:
- Informes enviados automáticamente a los destinatarios adecuados (clientes, responsables, proveedores…).
- Activación de notificaciones, aprobaciones y actualizaciones en su CRM / ERP al crear un formulario o informe.
- Eliminación de retrabajos para flujos de trabajo fluidos y 100% fiables.
Más de 4.500 empresas confían en Kizeo Forms
Más de 4.500 empresas confían en Kizeo Forms
FAQ – Todo sobre los informes automatizados
¿Qué es un informe automatizado con Kizeo Forms?
Es un documento generado al instante cuando se envía un formulario.
Kizeo Forms transforma automáticamente tus datos en un reporte PDF, Word o Excel. No hace falta copiar-pegar nada ni el formateo manual.
¿Qué tipos de informes puedo automatizar?
Puede automatizar:
- reportes de intervención
- informes de visita
- auditorías QHSE
- informes fotográficos
- Reportes de incidencias
- informes de RR. HH. o administrativos
Cualquier documento generado a partir de un formulario puede convertirse en un reporte automatizado.
¿Hay límites en la personalización?
Sí. Con las etiquetas Kizeo Forms, puedes personalizar textos, tablas, imágenes, firmas, secciones condicionales, logotipos, colores… lo que necesites.
¿Cómo se envían los informes automatizados?
Pueden enviarse por correo electrónico, descargarse desde la web o guardarse automáticamente en tus herramientas (Dropbox, CRM…). Todo queda configurado sin intervención manual.
¿Puedo analizar mis reportes en Excel o herramientas BI?
Sí, Kizeo Forms genera exportaciones en formato Excel y CSV optimizadas para análisis y cuadros de mando (Power BI, Looker Studio, Qlik…).
¿Puedo incluir fotos, firmas o esquemas?
Por supuesto. Todos los elementos multimedia pueden integrarse automáticamente en el formato y ubicación deseados.
¿Funcionan sin conexión?
Sí. Tus equipos pueden rellenar formularios sin conexión. El reporte se genera y envía automáticamente en cuanto el dispositivo recupera cobertura.
¿Puedo enviar reportes a varios destinatarios?
Sí. Configura tantos destinatarios como necesites: clientes, responsables, partners, servicios internos…
¿Los reportes están protegidos?
Sí. Se generan en un entorno seguro, conforme al RGPD, con almacenamiento en Europa y cifrado de datos.
¿Puedo probar los reportes automatizados?
Sí, durante los 15 días de prueba gratuita puede usar todas las funcionalidades sin límites.
Descubra todas nuestras funcionalidades 🚀
Formularios personalizados
Formulario con IA
Extracción de datos a partir de fotos con IA
Dictado por IA
Recogida sin conexión
Automatización de tareas
Integración multi-apps
API
Conector BI
Asistente IA
Diseñar un formulario profesional nunca ha sido tan fácil: describe tu necesidad y nuestra IA creará por ti un formulario completo y listo para usar.
- Rápido: tus formularios se generan en cuestión de segundos.
- Versátil: convierte tus PDF en formularios digitales y tradúcelos al instante.
- Flexible: personaliza cada detalle y obtén un formulario 100 % adaptado a tu actividad.
Toma una foto y la IA lee y extrae automáticamente los datos para completar tus formularios.
- Ahorra tiempo: los datos de las imágenes se extraen en pocos segundos, sin ninguna introducción manual.
- Captura sin errores: la IA garantiza una lectura fiable y precisa de textos, cifras, notas y números.
- Enriquece tus datos: tus fotos se transforman en formularios completos y listos para usar al instante.
¡Habla y listo!
Con el dictado por IA, hablas y tus formularios se completan automáticamente.
- Rápido : tus formularios se rellenan 3 veces más rápido.
- Inteligente : la IA reconoce acentos, jerga profesional e idiomas extranjeros.
- Fiable : campos completos, sin errores ni repeticiones.
Trabaja en cualquier lugar, incluso sin red
Recoge datos sin conexión, incluso en zonas sin cobertura:
- Sin interrupciones: la introducción continúa aunque no haya conexión.
- Datos protegidos: todo se guarda localmente con seguridad.
- Sincronización automática: la información se envía en cuanto vuelve la red.
Conecta Kizeo Forms con +200 apps sin escribir una línea de código
Conecta Kizeo Forms con más de 200 aplicaciones en pocos clics y deja que tus datos circulen automáticamente:
- Automatiza: tus acciones, actualizaciones y notificaciones se ejecutan solas.
- Conecta: tus datos viajan entre Kizeo Forms y más de 200 herramientas.
- Acelera: tus procesos ganan en rapidez y eficiencia.
Sincroniza, actualiza y haz circular tus datos entre el terreno y tus herramientas profesionales:
- Conecta tus herramientas: integra Kizeo Forms en tus sistemas, sin límites.
- Sincroniza tus datos: actualiza tus softwares internos en tiempo real, sin intervención manual.
- Trabaja sin fricciones: elimina errores o duplicados y tener que replicar información.
Controla tus datos en tiempo real
Con el Conector BI, los datos recogidos en el terreno alimentan automáticamente tus cuadros de mando:
- Automático: tus KPI se actualizan de forma continua, sin CSV ni manipulaciones manuales.
- Preciso: analizas datos fiables, estructurados y siempre alineados con la realidad del terreno.
- Flexible: conecta la herramienta de BI que prefieras y selecciona únicamente los datos que realmente importan.
