¿Cómo funciona?

Elige las acciones clave que quieres automatizar

Kizeo ejecuta por ti el envío de e-mails, informes, validaciones o actualizaciones. Solo tienes que elegir qué automatizar y cuándo debe activarse.

Elige las acciones clave que quieres automatizar

Conecta tus herramientas de trabajo

Vincula fácilmente Kizeo Forms con tus aplicaciones: CRM, ERP, correo, almacenamiento… Puedes usar nuestro integrador nativo multi-apps Khub o integraciones estándar (Make, Zapier, Dropbox, API…) para automatizar las actualizaciones desde el terreno hacia tus herramientas internas.

Conecta tus herramientas de trabajo

Tu equipo recibe la información adecuada, en el momento adecuado

Los formularios pueden pre-rellenarse, enviarse para validación o compilarse en reportes PDF en cuanto se realiza una acción. Cada persona recibe al instante lo que necesita.

Tu equipo recibe la informacin adecuada en el momento adecuado

Casos de uso

Automatiza tus tareas, sea cual sea tu sector 🚀

La automatización de tareas se adapta a tus necesidades: e-mails automáticos, transferencias para validación, informes instantáneos, formularios pre-rellenos… Descubre cómo Kizeo Forms automatiza tus operaciones según tus procesos.

E-mails automáticos

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Automatiza el envío de confirmaciones, notificaciones y actualizaciones tras acciones específicas como el registro de datos.

Personaliza tus e-mails y envíalos automáticamente a las personas adecuadas con informes integrados.

Validaciones automáticas

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Simplifica el proceso de revisar, confirmar o aprobar trabajos y solicitudes gracias a la Transferencia Automática disponible en Kizeo Forms. 

Esta función clave hace que los trámites de validación entre empleados y supervisores sean completamente automáticos, asegurando una gestión fluida al enviar solicitudes y respuestas directamente a las personas involucradas.

Informes automáticos PDF, Word, Excel

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Crea informes PDF, Word o Excel en cuanto se envía un formulario.

Los documentos se generan automáticamente con fotos, firmas, geolocalización, tablas o esquemas integrados.

Disponibles al instante, listos para compartir con tu equipo, clientes o proveedores.

Webhooks

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Con los Webhooks, tus formularios se integran automáticamente con tus sistemas internos: CRM, ERP, Google Sheets, etc.

Al enviar un formulario, los datos se transmiten en tiempo real, activando notificaciones, actualizaciones y sincronización instantánea de tus bases de datos para procesos más fluidos.

Formularios pre-rellenados

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Alimenta tus formularios mediante archivos CSV/XLSX o envía información a través de la API. Pre-rellena y envía a tus equipos, los formularios con datos que ya conoces (como listas de clientes o los activos por sede). Solo tendrán que completar lo esencial.

Dropbox

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Almacena automáticamente tus datos, fotos y documentos en Dropbox para una gestión centralizada.

Tus estarán organizados, clasificados y seguros gracias a la exportación automática de archivos adjuntos y medios

Ver más sectores

Beneficios

Aumenta tu productividad automatizando tus tareas más tediosas

La automatización elimina los pasos repetitivos y agiliza tus procesos. Tus equipos trabajan más rápido, tus datos son más fiables y toda la organización funciona de forma más fluida.

Recupera tiempo

Recupera tiempo

Los envíos de e-mails, transferencias, informes y actualizaciones se ejecutan automáticamente. Tus equipos pueden centrarse en lo prioritario.

Mejora la fiabilidad de tus datos

Mejora la fiabilidad de tus datos

Los datos se sincronizan automáticamente en tus herramientas internas, reduciendo errores humanos y garantizando una trazabilidad perfecta.

Reduce errores

Reduce errores

Deja que la automatización asegure tus datos. Las tareas automatizadas garantizan información fiable, coherente y sin duplicaciones.

¿Listo para ahorrar tiempo?
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La automatización al alcance de todos

Conecta Kizeo Forms a más de 200 aplicaciones gracias a nuestro integrador multi-apps.

Integrado directamente en Kizeo Forms, permite crear en pocos minutos workflows automatizados con tus herramientas internas: CRM, ERP, Google Sheets, Teams, correo, almacenamiento…

Cada formulario enviado activa acciones automáticamente — sin código, sin herramientas externas y sin complejidad.

Activo la Integración Multi-App

FAQ – Todo sobre la automatización de tareas con Kizeo Forms

¿Qué es la automatización de tareas en Kizeo Forms?

La automatización consiste en activar acciones automáticamente después del envío o modificación de un formulario: envío de e-mails, generación de informes, actualización del CRM, creación de tickets, transferencia de formularios, almacenamiento de archivos y más. Ganas tiempo, reduces errores y agilizas tus procesos sin esfuerzo.

Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et fluidifiez vos processus sans effort.

¿La automatización requiere conocimientos técnicos?

Para nada. Todo se configura desde menús simples: disparadores, condiciones, acciones.

Puedes crear un workflow completo en pocos minutos, sin desarrollo.

¿Kizeo Forms sirve para procesos complejos o grandes volúmenes de datos?

. Está diseñado para formularios personalizados, gestión automatizada de datos e integración con otros sistemas empresariales.

Permite gestionar altos volúmenes de información y simplificar procesos operativos complejos.

¿Cómo configurar e-mails automáticos en Kizeo Forms?

Solo tienes que configurar los escenarios de e-mail desde la interfaz web.

Define reglas para activar el envío según eventos, como el registro de un formulario.

Personaliza el contenido, los destinatarios y adjunta informes o datos del formulario.

¿Qué tipos de archivos puedo guardar automáticamente en Dropbox?

Puedes guardar PDF, medios, informes y archivos adjuntos procedentes de tus formularios. Es una solución segura y eficiente para organizar tus datos.

¿La automatización de formularios es segura?

. Todos los datos están seguros, almacenados en Francia y tratados según el RGPD.

Controlas totalmente los accesos, los envíos y la trazabilidad.

¿Puedo probar la automatización gratuitamente? S

. Puedes probar todas las automatizaciones durante el periodo de prueba de 15 días, sin compromiso ni tarjeta bancaria.

Funcionalidades

Descubre todas nuestras funcionalidades 🚀

Formularios personalizados

Formularios personalizados

Formulario con IA

Formulario con IA

Extraccin de datos a partir de fotos con IA

Extracción de datos a partir de fotos con IA

Dictado por IA

Dictado por IA

Recogida sin conexin

Recogida sin conexión

Integracin multiapps

Integración multi-apps

API

API

Conector BI

Conector BI

Reportes personalizados

Reportes personalizados

Asistente IA

Asistente IA

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Transforma tus formularios en papel en versiones digitales 100% personalizadas para ganar tiempo y evitar errores.

  • Añade +25 campos: fotos, firmas, geolocalización, tablas, cálculos automáticos, etc.
  • Personaliza cada elemento: reglas de negocio, campos obligatorios, condiciones de visibilidad, entre otros.
  • Acelera tu creación gracias a la IA y a una biblioteca de +50 plantillas listas para usar.

 

Conocer la funcionalidad
Descubre todas nuestras funcionalidades

Diseñar un formulario profesional nunca ha sido tan fácil: describe tu necesidad y nuestra IA creará por ti un formulario completo y listo para usar.

  • Rápido: tus formularios se generan en cuestión de segundos.
  • Versátil: convierte tus PDF en formularios digitales y tradúcelos al instante.
  • Flexible: personaliza cada detalle y obtén un formulario 100 % adaptado a tu actividad.

 

Conocer la funcionalidad
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Toma una foto y la IA lee y extrae automáticamente los datos para completar tus formularios.

  • Ahorra tiempo: los datos de las imágenes se extraen en pocos segundos, sin ninguna introducción manual.
  • Captura sin errores: la IA garantiza una lectura fiable y precisa de textos, cifras, notas y números.
  • Enriquece tus datos: tus fotos se transforman en formularios completos y listos para usar al instante.

 

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Descubre todas nuestras funcionalidades

¡Habla y listo!

Con el dictado por IA, hablas y tus formularios se completan automáticamente.

  • Rápido : tus formularios se rellenan 3 veces más rápido.
  • Inteligente : la IA reconoce acentos, jerga profesional e idiomas extranjeros.
  • Fiable : campos completos, sin errores ni repeticiones.

 

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Trabaja en cualquier lugar, incluso sin red

Recoge datos sin conexión, incluso en zonas sin cobertura:

  • Sin interrupciones: la introducción continúa aunque no haya conexión.
  • Datos protegidos: todo se guarda localmente con seguridad.
  • Sincronización automática: la información se envía en cuanto vuelve la red.
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Conecta Kizeo Forms con +200 apps sin escribir una línea de código

Conecta Kizeo Forms con más de 200 aplicaciones en pocos clics y deja que tus datos circulen automáticamente:

  • Automatiza: tus acciones, actualizaciones y notificaciones se ejecutan solas.
  • Conecta: tus datos viajan entre Kizeo Forms y más de 200 herramientas.
  • Acelera: tus procesos ganan en rapidez y eficiencia.
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Sincroniza, actualiza y haz circular tus datos entre el terreno y tus herramientas profesionales:

  • Conecta tus herramientas: integra Kizeo Forms en tus sistemas, sin límites.
  • Sincroniza tus datos: actualiza tus softwares internos en tiempo real, sin intervención manual.
  • Trabaja sin fricciones: elimina errores o duplicados y tener que replicar información.
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Controla tus datos en tiempo real

Con el Conector BI, los datos recogidos en el terreno alimentan automáticamente tus cuadros de mando:

  • Automático: tus KPI se actualizan de forma continua, sin CSV ni manipulaciones manuales.
  • Preciso: analizas datos fiables, estructurados y siempre alineados con la realidad del terreno.
  • Flexible: conecta la herramienta de BI que prefieras y selecciona únicamente los datos que realmente importan.

 

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Transforma automáticamente cada formulario enviado en
un informe claro y completo, sin tener que preocuparte por reescribir información o darle un formato específico :

  • Ahorra tiempo : un formulario enviado = un informe generado en PDF, Word o Excel.

  • Personalización avanzada : añade logotipo, cabeceras y diseño acorde a tu marca.

  • Potencia tus datos : obtén informes precisos, visuales y listos para compartir con quien corresponda.

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Controle sus datos y acciones desde un chat de IA

Con el Asistente IA ya no es necesario alternar entre múltiples herramientas. Una simple conversación en el chat le permite acceder a sus datos y lanzar acciones.

  • Centralizado: Un único chat permite acceder a los datos de Kizeo Forms y a sus herramientas empresariales sincronizadas.
  • Orientado a la acción: El asistente no solo responde, sino que ejecuta las acciones solicitadas, como actualizaciones, creación, envío o exportaciones.
  • Rápido: Menos clics y menos pasos permiten completar numerosas tareas en cuestión de segundos.
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Regístrate y prueba Kizeo Forms gratis 15 días  |  Sin datos bancarios |  Con soporte incluido