¿Cómo funciona la integración multi-apps?
Automatización al alcance de todos
Elige lo que quieres automatizar y crea tu escenario/workflow en pocos minutos: creación de un ticket, actualización de un cliente, envío de un mensaje, respaldo de informes…
Tu workflow se construye de forma visual, sencilla y según tus propias reglas.
Tus datos pasan automáticamente del terreno a tus herramientas
Tus datos llegan directamente a tu CRM, ERP, herramienta de mensajería o espacios colaborativos (Onedrive, Google Workspace…). Más de 200 aplicaciones disponibles de forma nativa.
Casos de uso
Un escenario para cada necesidad, simple o compleja 🚀
Adapta cada workflow a tu realidad en el terreno: activa las acciones correctas, en el momento adecuado, en tus herramientas de trabajo.
Informe de intervención
El técnico envía su formulario. Al instante, se crea un ticket en la herramienta de soporte y se envía un correo al cliente con el resumen de la intervención.
Visita de obra
Después de cada visita, los datos introducidos activan tus workflows: creación de una acción correctiva, actualización del planning, envío del informe a SharePoint/Drive y notificación inmediata a los equipos.
Parte de horas semanal
Gestiona los partes de horas con Kizeo Forms: los datos se actualizan directamente en tu ERP para el registro de horas trabajadas y el seguimiento del presupuesto.
Charlas de seguridad
El informe se envía de inmediato a los participantes; las acciones correctivas se abren en la herramienta de QSE y los plazos se realizan seguimiento.
Inventario de inmueble
Al enviar el inventario de inmueble, se actualiza el expediente del inquilino en tu CRM y se programa automáticamente la intervención de un técnico en caso de anomalía.
Solicitud de vacaciones
La solicitud se registra en el software de RRHH, se envía una notificación al mánager y el calendario del solicitante se actualiza automáticamente.
Beneficios
Automatiza y elimina tus tareas repetitivas
Transforma tu manera de gestionar los datos y multiplica tu productividad. Mantén tus datos actualizados en todas tus herramientas de forma automática con escenarios totalmente personalizados.
Cero tareas manuales
Sin copiar-pegar, sin tareas repetidas: tus datos fluyen solos según los escenarios que hayas definido.
Trazabilidad total
Todo está automatizado, sin errores ni olvidos. Consulta en cualquier momento si tus automatizaciones se han ejecutado correctamente.
Simplicidad de uso
Integraciones en pocos minutos. Cero programación. Todo es nativo en Kizeo Forms.
Más de 4.500 empresas confían en Kizeo Forms
Más de 4.500 empresas confían en Kizeo Forms
FAQ – Todo sobre la integración multi-apps
¿Qué es exactamente la integración multi-apps?
Es una funcionalidad que permite conectar Kizeo Forms con tus herramientas (CRM, ERP, planning, almacenamiento, mensajería…) y automatizar las tareas manuales: envío de informes, actualización de un cliente, creación de un ticket, depósito de un archivo, etc.
¿Puedo probar las integraciones gratis?
Sí. Puedes probar Kizeo Forms gratis durante 15 días y descubrir todas sus funcionalidades.
¿Necesito saber programar?
No. Todo se hace en pocos clics dentro de Kizeo Forms. Sin código, sin scripts, sin configuraciones técnicas.
¿Cuánto tiempo se tarda en crear una automatización?
Entre 2 y 5 minutos en la mayoría de los casos.
Todo está pensado para que lo utilicen directamente los equipos de campo, sin depender del departamento informático.
Ya dispones de escenarios preconfigurados para ahorrar tiempo.
¿Qué impacto tiene en la seguridad de los datos?
Los intercambios entre Kizeo Forms y tus herramientas están protegidos y cumplen las normativas vigentes.
Tú controlas lo qué se envía, dónde y en qué momento.
¿A quién va dirigida esta funcionalidad?
A los equipos que quieren eliminar las reintroducciones y ahorrar tiempo: Mantenimiento, QHSE, construcción, logística, RRHH, soporte, dirección, mánagers de terreno…
Descubre todas nuestras funcionalidades 🚀
Formularios personalizados
Formulario con IA
Extracción de datos a partir de fotos con IA
Dictado por IA
Recogida sin conexión
Automatización de tareas
API
Conector BI
Reportes personalizados
Asistente IA
Transforma tus formularios en papel en versiones digitales 100% personalizadas para ganar tiempo y evitar errores.
- Añade +25 campos: fotos, firmas, geolocalización, tablas, cálculos automáticos, etc.
- Personaliza cada elemento: reglas de negocio, campos obligatorios, condiciones de visibilidad, entre otros.
- Acelera tu creación gracias a la IA y a una biblioteca de +50 plantillas listas para usar.
Diseñar un formulario profesional nunca ha sido tan fácil: describe tu necesidad y nuestra IA creará por ti un formulario completo y listo para usar.
- Rápido: tus formularios se generan en cuestión de segundos.
- Versátil: convierte tus PDF en formularios digitales y tradúcelos al instante.
- Flexible: personaliza cada detalle y obtén un formulario 100 % adaptado a tu actividad.
Toma una foto y la IA lee y extrae automáticamente los datos para completar tus formularios.
- Ahorra tiempo: los datos de las imágenes se extraen en pocos segundos, sin ninguna introducción manual.
- Captura sin errores: la IA garantiza una lectura fiable y precisa de textos, cifras, notas y números.
- Enriquece tus datos: tus fotos se transforman en formularios completos y listos para usar al instante.
¡Habla y listo!
Con el dictado por IA, hablas y tus formularios se completan automáticamente.
- Rápido : tus formularios se rellenan 3 veces más rápido.
- Inteligente : la IA reconoce acentos, jerga profesional e idiomas extranjeros.
- Fiable : campos completos, sin errores ni repeticiones.
Trabaja en cualquier lugar, incluso sin red
Recoge datos sin conexión, incluso en zonas sin cobertura:
- Sin interrupciones: la introducción continúa aunque no haya conexión.
- Datos protegidos: todo se guarda localmente con seguridad.
- Sincronización automática: la información se envía en cuanto vuelve la red.
Sincroniza, actualiza y haz circular tus datos entre el terreno y tus herramientas profesionales:
- Conecta tus herramientas: integra Kizeo Forms en tus sistemas, sin límites.
- Sincroniza tus datos: actualiza tus softwares internos en tiempo real, sin intervención manual.
- Trabaja sin fricciones: elimina errores o duplicados y tener que replicar información.
Controla tus datos en tiempo real
Con el Conector BI, los datos recogidos en el terreno alimentan automáticamente tus cuadros de mando:
- Automático: tus KPI se actualizan de forma continua, sin CSV ni manipulaciones manuales.
- Preciso: analizas datos fiables, estructurados y siempre alineados con la realidad del terreno.
- Flexible: conecta la herramienta de BI que prefieras y selecciona únicamente los datos que realmente importan.
Transforma automáticamente cada formulario enviado en
un informe claro y completo, sin tener que preocuparte por reescribir información o darle un formato específico :
-
Ahorra tiempo : un formulario enviado = un informe generado en PDF, Word o Excel.
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Personalización avanzada : añade logotipo, cabeceras y diseño acorde a tu marca.
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Potencia tus datos : obtén informes precisos, visuales y listos para compartir con quien corresponda.
Controle sus datos y acciones desde un chat de IA
Con el Asistente IA ya no es necesario alternar entre múltiples herramientas. Una simple conversación en el chat le permite acceder a sus datos y lanzar acciones.
- Centralizado: Un único chat permite acceder a los datos de Kizeo Forms y a sus herramientas empresariales sincronizadas.
- Orientado a la acción: El asistente no solo responde, sino que ejecuta las acciones solicitadas, como actualizaciones, creación, envío o exportaciones.
- Rápido: Menos clics y menos pasos permiten completar numerosas tareas en cuestión de segundos.
