Gestiona tus grupos de trabajo con facilidad y seguridad
Crea, activa y ajusta los permisos de los perfiles de usuario en Kizeo Forms. Gestiona fácilmente los permisos y define los derechos de acceso a los formularios por rol, según las necesidades de tu empresa. Impulsa la colaboración facilitando el compartir formularios entre distintos grupos. Kizeo Forms permite una administración de usuarios segura y flexible, perfectamente adaptada a las exigencias de tu empresa.
¡Replica el organigrama de tu empresa en Kizeo Forms!
Funcionalidades
Administra y haz un control de cuentas de usuario
Consigue una administración completa de los permisos que tienen los diferentes usuarios en tu cuenta de empresa gracias a los tipos de control de acceso. Nuestro software te permite crear, activar o desactivar perfiles fácilmente.
→ Los diferentes perfiles
- El Administrador: Es el nivel más alto en la organización. Tiene acceso completo a todas las funcionalidades de Kizeo Forms, puede gestionar todos los usuarios y configurar todos los formularios.
- El Líder de Grupo puede gestionar los usuarios de su grupo, asignar tareas, configurar sus formularios y ver los datos del grupo.
- El Usuario es definido por el Administrador o el Líder de Grupo. Está limitado a un acceso en la aplicación para llenar y enviar formularios móviles.
Define una jerarquía clara para tu organización
Replica la estructura de tu empresa y organigrama para organizar la cuenta de Kizeo Forms basada en grupos (rol, ubicación, etc.). Puedes definir accesos específicos para cada grupo. Por ejemplo, asigna roles por departamento (ventas, marketing, producción) y personaliza el acceso a los formularios necesarios. Esta organización simplifica la gestión de tu cuenta, facilita el compartir información dentro de los grupos y mantiene una coordinación efectiva dentro de tu empresa.
Refuerza la seguridad con controles de acceso
Domina cómo se puede acceder a Kizeo Forms otorgando formularios específicos a los usuarios o grupos correctos. Cada miembro del equipo puede acceder a los formularios dedicados para su trabajo. Esto se hace de manera flexible y segura, gracias a una asignación manual o en grupo. Esta funcionalidad refuerza la protección de los datos dentro de tu organización, asegurando un acceso adecuado a la información.
Impulsa la colaboración en equipo compartiendo formularios
Revoluciona la forma en que los equipos colaboran en terreno al conseguir que compartir formularios digitales sea rápido. Nuestro software permite crear grupos de trabajo. El intercambio de documentos esenciales entre colaboradores se hace en unos pocos clics, para una mejor productividad y calidad de trabajo.
Logra una configuración avanzada de perfiles
Configura de manera avanzada los perfiles de tus usuarios gracias a los campos de usuario personalizados de Kizeo Forms. Agrega valores fijos a cada uno de tus usuarios y permite que cierta información sea visible (o no). Esto es muy útil si, por ejemplo, tus empleados comerciales o técnicos en el terreno tienen visitas en toda España y deseas que solo puedan ver la zona que deben visitar y no las listas de otros.
Beneficios
Gestión flexible de perfiles de usuario en Kizeo Forms
Ajusta a tu organigrama
Define grupos de usuarios con líder de grupo y los respectivos empleados, tal cual como tu organigrama. Así, cada equipo crea, envía y visualiza los formularios y datos de su área.
Refuerza la seguridad
Controla con precisión los accesos a formularios, datos…para garantizar la seguridad y confidencialidad.
Centraliza y organiza
Define una estructura clara para facilitar la comunicación y la organización, reforzando así la eficacia y la colaboración.
Conoce todas las funcionalidades que te ofrece Kizeo Forms
Preguntas frecuentes sobre la gestión
de perfiles de usuario con Kizeo Forms
¿Qué permisos específicos se asignan a los administradores, jefes de grupo y usuarios estándar en Kizeo Forms?
- Administradores: Los administradores tienen control total sobre la plataforma Kizeo Forms. Pueden crear, modificar y desactivar perfiles de usuario, gestionar de manera exhaustiva los derechos de acceso y estructurar los grupos de usuarios para una organización óptima.
- Jefes de grupo: Con derechos intermedios, los jefes de grupo pueden administrar los usuarios y grupos bajo su competencia, permitiéndoles una gestión focalizada y eficaz. También pueden tener permisos para crear formularios.
- Usuarios: Estos usuarios tienen derechos principalmente centrados en el uso práctico de la aplicación, incluyendo el llenado y envío de formularios a través de la aplicación móvil Kizeo Forms.
¿La función de gestión de grupos de usuarios en Kizeo Forms permite agrupar a los usuarios según criterios definidos; ejemplo: por zona?
Sí, Kizeo Forms permite agrupar a los usuarios según criterios (ubicaciones, zona, regiones y equipos) para facilitar la gestión de permisos y accesos.
¿Se puede restringir el acceso a formularios o funcionalidades específicas según el estatus del usuario en Kizeo Forms?
Sí, es posible restringir el acceso a formularios o funcionalidades específicas según el estatus del usuario en Kizeo Forms. Los Administradores pueden personalizar los derechos de acceso para cada usuario, para definir qué funcionalidades son accesibles a cada nivel de usuario.
¿Cómo puedo activar o desactivar perfiles según las necesidades de mi empresa?
Siendo Administrador, puedes activar o desactivar perfiles de usuario en Kizeo Forms. También puedes modificar el estatus de los perfiles de usuario según las necesidades actuales de tu organización.
¿Cómo garantizar una transición sin problemas de permisos y accesos durante los cambios de personal en mi empresa?
Para facilitar los cambios de personal, actualiza los perfiles de los usuarios según sus nuevos roles o responsabilidades. Esto permitirá una transición fluida de permisos y derechos de acceso. Los Administradores pueden desactivar los perfiles de los antiguos empleados y activar los de los nuevos. También pueden ajustar los permisos para proteger los datos confidenciales y asegurar la seguridad.
Bienvenido a Kizeo Forms