¿Cómo funciona la entrada de datos asistida por IA?

Habla, y la IA se encarga de escribirlo todo por ti

Habla y explica tu intervención o tarea. La IA interpreta tus palabras y rellena automáticamente el formulario. Sin importar el idioma que hables, los términos específicos que uses o, incluso si estás en un lugar ruidoso.

Habla y la IA se encarga de escribirlo todo por ti

O simplemente toma una foto, la IA la interpreta al instante (OCR)

Con la captura inteligente por IA, fotografía un documento, una orden de trabajo o el serial de una máquina.
La IA interpreta el contenido y rellena automáticamente los campos de tu formulario.

O simplemente toma una foto la IA la interpreta al instante OCR

Valida y genera informe precisos

Revisa las respuestas rellenadas con la IA y envía tus datos con un solo clic.
La IA organiza y estructura todo para ofrecerte un informe listo para usar en tu seguimiento, auditorías y análisis.

Valida y genera informe precisos

Casos de uso

Simplifica todos tus procesos con la toma de datos asistida con IA

Con la ayuda de la IA, tus formularios se rellenan automáticamente, sin retrabajo ni tiempo perdido. Explora ejemplos reales donde la IA está revolucionando el día a día de los equipos en terreno.

Reporte de avería

Reporte de trabajo

El técnico simplemente dicta la avería en el momento, registra las piezas reemplazadas y la reparación realizada — ganando tiempo.

Con la toma de fotos (OCR), puede, también, agregar las facturas de las piezas compradas, y automáticamente se convierten en texto.

Charla de seguridad

Charla de seguridad

Cada mañana, el responsable de calidad, seguridad y medioambiente dicta los riesgos observados y las instrucciones de seguridad diarias. Solo le queda agregar su registro fotográfico y ¡listo!

Visita técnica

Visita tcnica

Durante la visita técnica, el técnico puede dictar el avance del proyecto, reportar incidentes u organizar las próximas acciones, incluso en lugares ruidosos.

Visita inmobiliaria

Inspeccin del sitio

En lugar de alternar entre fotos y toma de notas, el propietario o el agente inmobiliario puede dictar los defectos observados. Además, podrá tomar la foto de los IDs de los potenciales compradores y automáticamente la IA convierte los datos en texto.

Trabajo en alturas

Informe de avance en tiempo real

El técnico dicta el avance del trabajo realizado desde su arnés y mantiene una mano libre para trabajar sin riesgos.

Lectura de medidores

Inspeccin de la red

El personal en terreno ahorra tiempo en sus rutinas diarias al tomar fotos de los medidores y Kizeo Forms rellena automáticamente los campos.

Ver más sectores

Beneficios

La eficiencia de la entrada de datos asistida por IA con Kizeo Forms

¡Ahora cuentas con un asistente inteligente! Solo habla o toma una foto, y Kizeo Forms se encarga de rellenar rápidamente tu formulario.

Ahorra tiempo

Ahorra tiempo

Al digitalizar tus formularios y añadir la inteligencia artificial, puedes reducir significativamente el tiempo dedicado a la introducción de datos por formulario.

Aumenta la precisin

Aumenta la precisión

La IA reconoce las fotos, gracias al OCR, así como la voz, incluso con acentos, en diferentes idiomas, para producir datos fiables y bien estructurados.

Facilidad de uso

Facilidad de uso

No se necesita experiencia técnica. Solo habla o toma una foto.

Descubre cómo la IA rellena tus formularios automáticamente
foto usuario con un formulario prerellenado
formularios con IA

Prueba nuestro creador de formularios con IA

Mejora tu experiencia de entrada de datos asistida por IA con nuestro generador de formularios.
En solo 15 segundos, convierte un documento, una idea o una simple descripción en un formulario inteligente y profesional.

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FAQ – Todo lo que necesitas saber sobre la entrada de datos asistida por IA

¿Qué son la entrada de voz y la entrada de fotos asistidas por IA?

La entrada de voz y la toma de fotos asistidas por IA te permiten completar automáticamente tus formularios de Kizeo Forms utilizando inteligencia artificial.

Simplemente habla o toma una foto:

  • La entrada de voz escucha tus descripciones, las reformula de manera clara y rellena los campos correspondientes.

  • La entrada de fotos analiza tus imágenes —como documentos, contadores, partes de trabajo o notas manuscritas— y extrae la información clave.

¿Puedo probar la entrada de datos asistida por IA de forma gratuita?

¡Sí! Puedes acceder gratis a Kizeo Forms por 15 días. Prueba la entrada de voz y el OCR, impulsados por IA en condiciones reales de trabajo.

¿La IA entiende idiomas extranjeros, acentos o vocabulario técnico?

Por supuesto. Nuestra IA entiende acentos, reconoce vocabulario técnico y gestiona varios idiomas. Por ejemplo, puedes hablar en inglés y tus campos se rellenarán en español.

¿Es posible combinar la entrada de voz con IA y el OCR en un mismo formulario?

¡Sí, claro! Puedes dictar tus observaciones mediante la entrada de voz y luego añadir imágenes (facturas, presupuestos, etc.) usando la captura de fotos con IA en el mismo formulario.

La IA analiza, combina y estructura todo automáticamente para generar un informe completo, claro y coherente.

¿La IA reemplaza completamente las entradas manuales?

No, la IA lo simplifica. Puedes seguir introducir datos manualmente.

La IA está ahí para asistirte, agilizando la entrada de datos y evitando olvidos, sin limitar tu libertad de acción.

¿Mis datos están seguros con la IA?

Sí. Todos los datos capturados a través de Kizeo Forms se alojan en servidores seguros en Europa y nunca se utilizan para fines externos.

Kizeo cumple con el RGPD y garantiza la confidencialidad de tu información.

Funcionalidades

Explora nuestra gama completa de funcionalidades 🚀

Extraccin de datos a partir de fotos con IA

Extracción de datos a partir de fotos con IA

Dictado por IA

Dictado por IA

Formulario con IA

Formulario con IA

Formularios personalizados

Formularios personalizados

Recogida sin conexin

Recogida sin conexión

Automatizacin de tareas

Automatización de tareas

Integracin multiapps

Integración multi-apps

API

API

Conector BI

Conector BI

Reportes personalizados

Reportes personalizados

Asistente IA

Asistente IA

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Toma una foto y la IA lee y extrae automáticamente los datos para completar tus formularios.

  • Ahorra tiempo: los datos de las imágenes se extraen en pocos segundos, sin ninguna introducción manual.
  • Captura sin errores: la IA garantiza una lectura fiable y precisa de textos, cifras, notas y números.
  • Enriquece tus datos: tus fotos se transforman en formularios completos y listos para usar al instante.

 

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¡Habla y listo!

Con el dictado por IA, hablas y tus formularios se completan automáticamente.

  • Rápido : tus formularios se rellenan 3 veces más rápido.
  • Inteligente : la IA reconoce acentos, jerga profesional e idiomas extranjeros.
  • Fiable : campos completos, sin errores ni repeticiones.

 

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Diseñar un formulario profesional nunca ha sido tan fácil: describe tu necesidad y nuestra IA creará por ti un formulario completo y listo para usar.

  • Rápido: tus formularios se generan en cuestión de segundos.
  • Versátil: convierte tus PDF en formularios digitales y tradúcelos al instante.
  • Flexible: personaliza cada detalle y obtén un formulario 100 % adaptado a tu actividad.

 

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Transforma tus formularios en papel en versiones digitales 100% personalizadas para ganar tiempo y evitar errores.

  • Añade +25 campos: fotos, firmas, geolocalización, tablas, cálculos automáticos, etc.
  • Personaliza cada elemento: reglas de negocio, campos obligatorios, condiciones de visibilidad, entre otros.
  • Acelera tu creación gracias a la IA y a una biblioteca de +50 plantillas listas para usar.

 

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Trabaja en cualquier lugar, incluso sin red

Recoge datos sin conexión, incluso en zonas sin cobertura:

  • Sin interrupciones: la introducción continúa aunque no haya conexión.
  • Datos protegidos: todo se guarda localmente con seguridad.
  • Sincronización automática: la información se envía en cuanto vuelve la red.
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Tus procesos se ejecutan automáticamente y tus equipos ahorran tiempo en cada etapa.

  • Ahorro de tiempo: los correos, informes, etc. se ejecutan solos, liberando a tus equipos de tareas repetitivas.
  • Fiabilidad: tu información se sincroniza automáticamente con tus herramientas internas.
  • Menos errores: la automatización reduce los olvidos y los datos duplicados para procesos más confiables.
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Conecta Kizeo Forms con +200 apps sin escribir una línea de código

Conecta Kizeo Forms con más de 200 aplicaciones en pocos clics y deja que tus datos circulen automáticamente:

  • Automatiza: tus acciones, actualizaciones y notificaciones se ejecutan solas.
  • Conecta: tus datos viajan entre Kizeo Forms y más de 200 herramientas.
  • Acelera: tus procesos ganan en rapidez y eficiencia.
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Sincroniza, actualiza y haz circular tus datos entre el terreno y tus herramientas profesionales:

  • Conecta tus herramientas: integra Kizeo Forms en tus sistemas, sin límites.
  • Sincroniza tus datos: actualiza tus softwares internos en tiempo real, sin intervención manual.
  • Trabaja sin fricciones: elimina errores o duplicados y tener que replicar información.
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Controla tus datos en tiempo real

Con el Conector BI, los datos recogidos en el terreno alimentan automáticamente tus cuadros de mando:

  • Automático: tus KPI se actualizan de forma continua, sin CSV ni manipulaciones manuales.
  • Preciso: analizas datos fiables, estructurados y siempre alineados con la realidad del terreno.
  • Flexible: conecta la herramienta de BI que prefieras y selecciona únicamente los datos que realmente importan.

 

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Transforma automáticamente cada formulario enviado en
un informe claro y completo, sin tener que preocuparte por reescribir información o darle un formato específico :

  • Ahorra tiempo : un formulario enviado = un informe generado en PDF, Word o Excel.

  • Personalización avanzada : añade logotipo, cabeceras y diseño acorde a tu marca.

  • Potencia tus datos : obtén informes precisos, visuales y listos para compartir con quien corresponda.

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Controle sus datos y acciones desde un chat de IA

Con el Asistente IA ya no es necesario alternar entre múltiples herramientas. Una simple conversación en el chat le permite acceder a sus datos y lanzar acciones.

  • Centralizado: Un único chat permite acceder a los datos de Kizeo Forms y a sus herramientas empresariales sincronizadas.
  • Orientado a la acción: El asistente no solo responde, sino que ejecuta las acciones solicitadas, como actualizaciones, creación, envío o exportaciones.
  • Rápido: Menos clics y menos pasos permiten completar numerosas tareas en cuestión de segundos.
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Regístrate y prueba Kizeo Forms gratis 15 días  |  Sin datos bancarios |  Con soporte incluido