Consigue reportes a medida,
en clics e in situ
Crea, personaliza y automatiza reportes profesionales con Kizeo Forms, un software generador de reportes que facilita el envío de comunicación después de las intervenciones en terreno. Personaliza tus reportes con plantillas adaptables o crea informes a medida que reflejen la imagen de tu empresa.
Las diferentes opciones de exportación en PDF, Word o Excel te permiten una visualización clara y una presentación profesional de tus datos registrados. Automatiza la generación de tus reportes para ahorrar tiempo a diario.
Funcionalidades
Plantillas de reportings listos para usar
Aprovecha las plantillas de reporting de nuestra biblioteca Kizeo Forms y disfruta de un acceso inmediato a reportes de actividades listos para usar. Cada ejemplo de formulario viene con una exportación a Word ya configurada. Personaliza estos modelos para que se ajusten a tus necesidades y reflejen la imagen de tu empresa. Estos modelos están diseñados para una rápida creación de tus reportes profesionales.
Reportes PDF completos y creados automáticamente
Generar reportes en PDF es pan comido con Kizeo Forms. Nuestro software de formularios digitales transforma directamente los datos registrados con la app en documentos PDF profesionales, mientras te ofrece la libertad de personalizarlos. Integra fácilmente tu logo, encabezado y pie de página para informes que reflejen la imagen de tu empresa. Ahorra tiempo y aumenta tu eficiencia creando informes en pocos clics.
1 software de reportes, 3 formatos a elegir automáticamente
Elige el formato que mejor se adapta a tus requerimientos empresariales y crea reportes profesionales personalizados en PDF, Word o Excel directamente desde Kizeo Forms. Estos informes reflejan tu imagen de marca y cumplen con tus estándares de calidad. Personaliza la presentación de tus plantillas en Word o Excel, y luego conviértelos a PDF para agregarlos a tus emails personalizados.
Analiza tus datos con las exportaciones de Excel
Potencia el poder tus datos gracias a las exportaciones de Excel de Kizeo Forms para analizar profundamente la información recopilada. Con la configuración de exportaciones en formato CSV, facilita la integración de tus datos de Kizeo Forms con los sistemas internos de tu empresa. Las exportaciones de Excel y CSV simplifican el análisis de tus datos para una toma de decisiones informada.
Exporta fácilmente los archivos multimedia recopilados
Simplifica la captura, el registro y la conservación de archivos multimedia con Kizeo Forms. Incluye fotos, dibujos, esquemas y logra hacer un seguimiento eficiente de tus contenidos visuales. Nuestra herramienta te permite preservar la calidad original de tus registros multimedia. Usa Kizeo Forms para enriquecer tus reportes con datos visuales impactantes y captar eficazmente la atención de tus clientes y proveedores.
Haz una personalización avanzada de reportes profesionales gracias a las Etiquetas
Personalizar eficazmente tus reportes, correos electrónicos y exportaciones al usar las etiquetas de Kizeo Forms. Cada campo de formulario es identificado por una etiqueta única, como ##nombrecliente##, permitiendo insertar automáticamente los datos recopilados en tus documentos. Estas etiquetas son fáciles de usar en formularios y exportaciones. Permiten una personalización avanzada para comunicaciones precisas y profesionales adaptadas a tus necesidades.
Aumenta tu productividad con los reportings automatizados
Aumenta tu eficiencia con la generación y envío automático de reportes de actividades con Kizeo Forms. Preconfigura tus ajustes de reporte y adjúntalos en escenarios de emails. Así, en cuanto se completa un formulario, se genera y envía automáticamente un reporte personalizado a los destinatarios adecuados.
Beneficios
Recupera horas de trabajo con un software de reporting personalizado
Ahorra tiempo
Genera y envía reportes automáticos para lograr reducir significativamente el tiempo dedicado a la gestión documental.
Crea a medida
Diseña reportes a medida para una presentación que refleja precisamente la imagen de tu empresa.
Optimiza el análisis
Facilita la toma de decisiones estratégicas con los reportings en formatos Excel y CSV, ya que te lograr hacer un análisis detallado de tus datos.
Descubre qué te ofrece nuestra app
de reportes automatizados
Preguntas frecuentes sobre la reportería de Kizeo Forms
¿Para qué sirven las Etiquetas y Bloques de Etiquetas en los reportes de Kizeo Forms?
En los reportes de Kizeo Forms, las etiquetas y bloques de etiquetas juegan un papel clave para integrar automáticamente los datos introducidos en tus formularios directamente en tus reportes.
Las etiquetas, identificadas por códigos únicos como ##cliente##, corresponden a campos específicos de tu formulario, permitiendo una personalización detallada de los reportes, correos electrónicos y exportaciones. Transforman los datos introducidos en contenido específico del reporte.
Los bloques de etiquetas, por su parte, condicionan la visualización de secciones enteras del documento basado en los datos introducidos, ideal para documentos Word y correos electrónicos, enriqueciendo así la personalización de tus comunicaciones.
Estas funcionalidades son accesibles a través de la sección de diseño de formulario y la configuración de exportaciones, donde puedes identificarlas y usarlas fácilmente para estructurar tus documentos de manera dinámica y precisa.
¿Qué tipos de datos puedo incluir en mis reportes personalizados?
Con Kizeo Forms, tus reportes personalizados pueden contener varios tipos de datos, como fotos, firmas digitales, datos GPS, horarios, listas y elecciones, códigos de barras, etc. Esta adaptabilidad te da la posibilidad de diseñar informes que cumplan con tus requisitos, asegurando así una presentación precisa y detallada de tu información.
¿Cómo puedo compartir un reporte con mis clientes, proveedores o mi equipo?
Para compartir un reporte con tus clientes, proveedores o tu equipo a través de Kizeo Forms, puedes utilizar la función de envío automático de informes por email. Una vez completado un formulario y generado el reporte, puede configurarse para ser enviado inmediatamente a direcciones de correo electrónico especificadas.
También tienes la opción de descargar los reportes directamente desde la plataforma web Kizeo Forms. Sólo tienes que descargarlos en el formato de tu elección (PDF, Word, o Excel) y enviarlo de forma manual. Esta funcionalidad asegura que la información importante se distribuya rápidamente y de manera eficiente a las personas involucradas, mejorando así la comunicación y colaboración dentro de tu organización o con tus socios externos.
¿Cómo puedo personalizar la disposición de mis reportes?
La personalización de la disposición de tus reportes es rápida y sencilla si optas por el formato PDF estándar. Personaliza tus reportes eligiendo colores, fuentes y agregando tu logo para reflejar fácilmente tu imagen de marca.
Si buscas una personalización más avanzada y a medida, puedes optar por el formato Excel o Word. También tienes la opción de insertar imágenes, tablas y usar etiquetas para integrar datos dinámicos directamente de tus formularios. Esta flexibilidad te ayuda a crear reportes que se ajustan exactamente a tus necesidades y a la imagen de tu empresa, asegurando una presentación profesional y coherente de tus datos.
¿Es posible automatizar la generación de reportes con Kizeo Forms?
Sí, es completamente posible automatizar la generación de reportes con Kizeo Forms. Esta funcionalidad te permite configurar reportes personalizados para que se generen automáticamente tan pronto como se complete un formulario.
También puedes programar el envío automático de estos informes por correo electrónico a destinatarios específicos, como miembros de tu equipo, clientes o proveedores. Esto simplifica en gran medida el proceso de reportería, reduce el tiempo de gestión de datos y asegura que la información relevante se distribuya rápidamente a las partes interesadas.
Bienvenido a Kizeo Forms