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27Déc, 2017
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Droits des utilisateurs : gérez les droits d’accès à vos formulaires

Vous êtes administrateur ou chef d’un groupe ? Découvrez comment attribuer vos formulaires à différents utilisateurs ! Exemple. Vous gérez une équipe dans votre entreprise. Vous utilisez Kizeo Forms pour faire vos états des lieux, vos notes de frais, vos rapports d’activité, etc. Vous voulez que certains de vos collaborateurs n’aient accès qu’à certains formulaires. Comment attribuer vos formulaires ? Récapitulatif avancé : L’utilisateur Le chef de groupe. […]

27Déc, 2017
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Comprendre les groupes d’utilisateurs et le chef de groupe

Regroupez vos utilisateurs par spécificité, localisation, filiale, etc. suivant la structure de votre entreprise. Et nommez un administrateur de groupe : le chef de groupe. Les groupes d’utilisateurs. Prenons un exemple concret : la directrice régionale d’une entreprise de services souhaite déployer l’outil Kizeo Forms sur ses différents sites. Parmi ses besoins elle doit pouvoir gérer les formulaires de chaque site, donc pour gagner du […]

19Déc, 2017
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Comment accéder à vos documents présents sur Google drive depuis Kizeo Forms ?

Cette Kize’Astuces nécessite que vos utilisateurs soient connectés à internet afin d’accéder au drive. Vous souhaitez accéder à des documents présents sur votre drive lors de la saisie de données ? Découvrez comment créer une liste externe permettant d’accéder à des documents PDF sur Google drive. Étape 1 : Récupérer le lien d’accès à vos documents dans votre drive. Rendez-vous dans Google drive afin d’obtenir […]

15Nov, 2017
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Comment lier Kizeo Forms à Google map ?

  Cette Kize’astuce est disponible uniquement sur Android. Lorsque vous faites du push, que vous envoyez des données pré-remplies du bureau vers les appareils mobiles de vos intervenants terrain, vos utilisateurs peuvent visualiser ces formulaires sur une carte et directement ouvrir Google map afin de les aider dans leurs déplacements. Paramétrez dans les options de votre formulaire, onglet Historique, les éléments qui devront être pris en compte pour […]

10Nov, 2017
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Comment filtrer l’affichage de ses listes externes au cours d’une saisie ?

Découvrez comment filtrer l’affichage de vos listes externes, hiérarchique, référentielle, hiérarchique référentielle ou à code au cours d’une saisie. Configurations : Rendez-vous sur la plateforme www.kizeoforms.com, onglet Formulaires, Créer un formulaire ou Mes Formulaires -> Modifier. Ajoutez l’élément qui servira de filtre pour votre liste externe, si vous souhaitez filtrer votre liste grâce à un champ. Cet élément peut être : un champ de saisie, […]

08Nov, 2017
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Conditionnez l’affichage de vos champs : les options de visibilité

L’option de Visibilité peut faciliter votre travail en évitant toute saisie inutile. Elle vous permet d’adapter votre formulaire en fonction de la situation rencontrée, et donc, de l’alléger. Vous gagnerez du temps et l’expérience utilisateur ne sera que meilleure ! Prenons un exemple… Vous êtes chauffagiste. Vous faites des interventions à domicile pour installer, réparer ou remplacer différents systèmes de chauffage. Vous entrez toutes les informations […]

17Oct, 2017
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Comment afficher des cases à cocher dans vos rapports personnalisés ?

Vous souhaitez afficher des cases à cocher lors de la saisie de vos listes, choix et case à cocher dans votre export ? Voici comment le mettre en place dans vos modèles Word, Excel et dans vos e-mails ! L’affichage de vos champs liste, choix ou slider au format case à cocher. Vous souhaitez faire apparaître une case cochée, ou non cochée, devant les différents […]

14Sep, 2017
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Astuce vidéo #1 : utilisez la dictée vocale sous iOS ou Android et gagnez du temps !

Découvrez comment utiliser la fonction dictée vocale lors de votre saisie terrain. Avec le champ Zone de Texte de votre formulaire Kizeo Forms, vous pouvez utiliser la fonction saisie vocale avec un mobile ou une tablette Android, ou dictée vocale pour IOS. L’objectif ? Gagner du temps lors de votre saisie sur le terrain ! Dans notre vidéo, vous retrouverez également en astuce, des exemples de raccourcis […]

17Août, 2017
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Les astuces du back office !

Vous souhaitez aller encore plus loin dans l’utilisation du back office ? Découvrez comment rechercher des champs non remplis depuis l’Historique et comment récupérer un formulaire malencontreusement supprimé ! Comment ajouter un critère afin de filtrer les résultats de recherche dans l’Historique du back office ? Afin d’effectuer des recherches encore plus précises, nous allons utiliser une chaîne de caractères utilisée notamment par les développeurs : […]

09Août, 2017
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Comprendre la page Utilisateurs

Dans la page Utilisateurs de votre back office vous pouvez créer et gérer le profil de vos Utilisateurs, Chefs de groupes et Administrateurs. Rendez-vous dans votre espace Kizeo Forms sur le site kizeoforms.com Allez dans le menu Utilisateurs onglet Mes Utilisateurs. 1. Utilisation générale. Dans cette première partie, nous vous présenterons les bases de cette page : les paramètres d’affichage et la recherche d’utilisateur. Définir les paramètres d’affichage A vous de choisir […]