Kizeo Forms : Logiciel de gestion du secteur agricole

08Jan, 2024

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Dans un secteur agricole complexe et diversifié, la bonne gestion des opérations terrain est cruciale. La transition vers le digital offre des avantages considérables aux acteurs de ce domaine, notamment grâce à l’utilisation d’outils comme Kizeo Forms, le logiciel idéal de gestion du secteur agricole. La solution améliore la productivité et la gestion des entreprises du secteur, afin de les aider à répondre aux défis agricoles quotidiens.

La diversité des interventions terrain propre au secteur agricole

L’agriculture est un domaine particulièrement vaste, composé de plusieurs maillons indéfectibles. Le premier d’entre eux est lié à la chaîne de production et implique une multitude d’interventions sur le terrain, elles-mêmes orchestrées par les différents acteurs du domaine d’activité.

Le labourage, le hersage, le déchaumage et les autres opérations nécessaires à la préparation des sols sont, par exemple, des activités indispensables pour assurer la croissance des cultures. Par la suite, le semis et la plantation sont d’autant de gestes visant à assurer un enracinement optimal des graines et des plants et doivent être adaptés aux besoins spécifiques de chaque culture.

L’irrigation se décline à travers divers systèmes, comme l’arrosage ou le goutte-à-goutte. La gestion des plantes (l’élagage, le palissage, l’éclaircissage, etc.) fait également partie des interventions indispensables pour permettre aux acteurs du secteur agricole de favoriser une croissance vigoureuse des plants.

Au-delà de ces activités centrales, des missions annexes comme la gestion des pâturages, l’entretien des infrastructures, la récolte des produits forestiers, la maintenance des équipements et même des travaux de construction témoignent de la diversité des compétences requises dans le secteur agricole. La gestion de l’environnement et de la biodiversité, tout comme le suivi des données agricoles, s’ajoutent à cette vaste palette et mettent en lumière la complexité et la nécessité pour les acteurs du monde agricole d’utiliser les meilleurs outils numériques disponibles sur le marché.

Les avantages d’un logiciel de gestion dans le secteur de agricole

La digitalisation dans le secteur agricole présente des avantages significatifs pour améliorer la gestion quotidienne des acteurs de ce domaine. Bien que les agriculteurs aient pour habitude d’enregistrer l’ensemble de leurs données sur papier, cette méthode entraîne souvent une perte de temps considérable, car les informations doivent être ensuite ressaisies sur un ordinateur. L’utilisation de certains outils de digitalisation permet, entre autres, de remédier à cette problématique.

Les formulaires numériques personnalisables, comme ceux proposés par Kizeo Forms, permettent aux entreprises agricoles de créer des rapports adaptés à leurs besoins, simplifiant ainsi le processus de collecte d’informations. Cela se traduit par une réduction du temps consacré aux tâches administratives.

Les données de récolte, collectées quotidiennement, peuvent être enregistrées, transférées et analysées efficacement à l’aide de formulaires numériques. Les informations importantes circulent plus rapidement et à moindre coût, ce qui permet de fournir des données en temps réel précieuses sur la qualité de la récolte et son stade de croissance. Enfin, du côté administratif, la dématérialisation des feuilles d’heures des employés simplifie également la gestion des ressources humaines.

L’agriculture implique plusieurs acteurs clés, les données circulent entre le service financier, l’équipe logistique et les agriculteurs. Un outil digital peut aider à numériser ce processus en permettant le transfert de ces données importantes via des formulaires numériques, réduisant ainsi les coûts et gagnant du temps. Les données peuvent être transférées des agriculteurs aux détaillants et aux distributeurs, fournissant des informations sur la qualité de la récolte, le stade de croissance, etc.

Le suivi des cultures peut faciliter la prévision des ventes et, en retour, des conseils peuvent être fournis sur la manière d’améliorer les méthodes agricoles afin d’augmenter les ventes. Toutes ces données peuvent être gérées en temps réel avec un outil digital.

Kizeo Forms : un logiciel complet pour répondre aux enjeux du secteur agricole

Kizeo Forms se distingue comme une solution de digitalisation complète parmi les logiciels du secteur agricole. Elle offre une large gamme de fonctionnalités, parfaites pour optimiser la gestion des activités de ce secteur. Parmi elles, on compte notamment la géolocalisation, qui permet d’enregistrer avec précision les emplacements des cultures et des travaux en cours, les équipements agricoles spécifiques et même l’emplacement exact des animaux cités dans les rapports.

La prise de photos constitue également un outil essentiel pour documenter les dommages dus aux intempéries ou pour enregistrer l’état de la machinerie agricole et la santé des animaux. Cette fonctionnalité permet aussi de visualiser de manière claire les conditions sur le terrain, facilitant ainsi les prises de décision quotidiennes. L’envoi de formulaires préremplis aux inspecteurs simplifie aussi la collecte d’informations, tout en assurant la cohérence des données.

De la même manière, la capacité à enregistrer des données sans connexion à Internet est un atout majeur qui offre la possibilité aux utilisateurs de collecter des données même dans les zones les plus reculées, assurant ainsi une continuité des opérations même en l’absence de réseau.

Par ailleurs, l’intégration à divers logiciels agricoles et commerciaux via une API, les checklists dédiées à la planification et à la gestion des activités, l’utilisation de codes-barres et de tags NFC pour le suivi des inventaires, ainsi que la personnalisation totale des rapports et des emails font de Kizeo Forms un outil polyvalent et adaptable aux besoins de chaque exploitation agricole.

En permettant aussi la gestion des factures, des achats et des dépenses, ainsi que le stockage, le transfert et l’analyse des données et de documents multimédias, Kizeo Forms se positionne comme un partenaire incontournable pour les acteurs du domaine de l’agriculture.

Top 3 des formulaires numériques pour le secteur agricole

Suivi des cultures

Un formulaire de suivi des cultures dans le secteur agricole offre la possibilité de recueillir des informations pertinentes tout au long du cycle de vie des cultures. Voici quelques éléments clés que l’on pourrait retrouver dans ce type de formulaire :

• Les informations de base (le nom de l’exploitant agricole, le numéro de parcelle ou d’exploitation, etc.)
• Les informations sur la culture (le type et la variété de la culture, la date de semis et la méthode utilisée, la densité des semis, etc.)
• Les conditions météorologiques
• Les travaux effectués au sol (les dates des opérations de labour, de désherbage, etc.)
• La fertilisation et la méthode d’irrigation (l’engrais utilisé, la fréquence et méthode d’irrigation, etc.)
• Les traitements dédiés à la protection des cultures
• Le suivi de croissance des plantes
• La recette de la vente des cultures après leur récolte

Carnet de terrain

Le carnet de terrain permet d’enregistrer des informations sur les activités quotidiennes. Voici une liste d’éléments que l’on pourrait retrouver dans un formulaire de carnet de terrain :

• Les informations de base (le nom de l’exploitant agricole, le numéro de parcelle ou d’exploitation, etc.)
• Les conditions météorologiques
• Les travaux effectués au sol (les dates des opérations de labour, de désherbage, etc.)
• Les observations effectuées sur les cultures (la présence de maladies, la croissance des plants, etc.)
• La liste du matériel utilisé
• Le suivi des récoltes

Contrôles phytosanitaires

Les contrôles phytosanitaires dans le secteur agricole ont pour objectif d’assurer la sécurité des cultures, la protection de l’environnement et la santé publique. Les formulaires de contrôles phytosanitaires peuvent varier en fonction des réglementations locales et nationales, mais voici généralement les éléments que l’on pourrait retrouver dans un tel formulaire :

• Les informations de base (le nom de l’exploitant agricole, le numéro de parcelle ou d’exploitation, etc.)
• La liste des produits phytosanitaires utilisés et leur fréquence d’utilisation
• L’équipement de pulvérisation utilisé
• Les conditions météorologiques au moment de la diffusion
• L’état sanitaire des plants
• L’évaluation des risques, etc.

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