Checklist digital para manutenção de caldeiras

Qualquer problema no funcionamento de uma caldeira pode sair muito caro. Caro porque é um equipamento caro de substituir, mas também pelas consequências graves que uma falha pode causar.

Por isso, as empresas que prestam serviços de manutenção de caldeiras devem atender a altos padrões de qualidade e precisão — tudo isso garantindo a segurança dos seus colaboradores.

Contar com um sistema que facilite o acompanhamento das intervenções e o cumprimento das expectativas dos clientes é essencial para o crescimento. O Kizeo Forms, por exemplo, permite criar checklists digitais que os técnicos podem preencher diretamente no campo, otimizando o processo de manutenção.

Tipos de caldeiras

Existem diferentes tipos de caldeiras, dependendo do uso e funcionamento. Os mais comuns são:

1. Caldeiras a vapor: Utilizadas em processos industriais para gerar vapor de alta pressão.
2. Caldeiras de água quente: Comuns em sistemas de aquecimento e climatização.
3. Caldeiras flamotubulares: O gás quente circula por tubos dentro de um corpo com água.
4. Caldeiras aquatubulares: A água circula por tubos rodeados por gases quentes.
5. Caldeiras elétricas: Funcionam com resistências elétricas em vez de combustíveis.
6. Caldeiras de biomassa: Utilizam resíduos orgânicos como fonte de energia.

Cada tipo de caldeira requer uma manutenção específica para garantir funcionamento seguro e eficiente.

Riscos associados à manipulação de caldeiras

A manutenção de caldeiras envolve riscos significativos, tanto para os trabalhadores quanto para as instalações. Alguns dos principais riscos são:

• Explosões e vazamentos de vapor ou gases por sobrepressão ou falhas mecânicas.
• Queimaduras por contato com superfícies quentes ou líquidos em alta temperatura.
• Intoxicações por inalação de gases perigosos, como o monóxido de carbono.
• Eletrocussão em caldeiras elétricas mal isoladas ou com falhas no sistema elétrico.

Para minimizar esses riscos, é fundamental contar com profissionais capacitados e utilizar os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) adequados.

Tipos de EPI para os trabalhadores

Os técnicos de manutenção devem utilizar os seguintes EPIs:

• Capacete de segurança para proteção contra impactos.
• Luvas resistentes ao calor para evitar queimaduras.
• Óculos de proteção para evitar respingos ou partículas volantes.
• Máscaras ou respiradores em ambientes com gases perigosos.
• Botas de segurança com solado antiderrapante.
• Roupas antichama para ambientes de alta temperatura.

Veja como facilitar o controle de entrega de EPIs

Plano de manutenção preventiva de caldeiras

Um plano de manutenção preventiva bem estruturado é essencial para garantir a operação e segurança das caldeiras. Esse plano varia conforme o tipo de caldeira, mas geralmente inclui:

• Manutenção de queimadores e sistema de GN: inspeção do sistema de ignição, manutenção do difusor, limpeza das válvulas e filtro de gás.
• Inspeção das partes elétricas: limpeza de contatos, verificação de componentes, calibração de peças.
• Manutenção do controle de nível de água: verificação da qualidade da água e calibração de componentes.
• Manutenção mecânica: troca de gaxetas, manutenção de válvulas de segurança, limpeza dos tubos, entre outros.
• Simulação de falhas
• Análise dos gases de combustão (para caldeiras a gás)

Por que usar um checklist digital de manutenção de caldeiras

Com um software como o Kizeo Forms, é possível criar um modelo digital de checklist de manutenção de caldeiras, que pode ser preenchido diretamente pelos técnicos no campo.

E permite:

• Modo offline: os técnicos podem preencher o checklist mesmo em locais sem internet.
• Tirar fotos da caldeira e seus componentes.
• Anexar os manuais técnicos para garantir a execução correta da manutenção.
• Incluir banco de dados das caldeiras e/ou inventário de peças de reposição.

Como criar o checklist?

Na plataforma web do Kizeo Forms, é possível montar um checklist completo de manutenção com facilidade graças à tecnologia drag-and-drop.

Antes de começar

• Verificar se o técnico está com os EPIs corretos.
• Garantir que a caldeira esteja desligada e com temperatura segura.
• Fechar o fornecimento de combustível ou eletricidade.
• Esvaziar a caldeira, se necessário.
• Consultar o histórico de manutenção para identificar falhas anteriores.

Inspeção e manutenção da caldeira

• Verificar a estrutura da caldeira.
• Inspecionar queimadores, válvulas e tubulações para identificar vazamentos ou corrosão.
• Remover resíduos acumulados nos tubos e queimadores.
• Testar sensores e sistemas de controle.
• Lubrificar peças móveis, se necessário.

Testes e reativação

• Preencher a caldeira com água até o nível recomendado.
• Ligar a caldeira e verificar se funciona corretamente.
• Medir pressão e temperatura para garantir que estão nos parâmetros normais.
• Analisar a combustão para detectar anomalias.
• Testar os sistemas de segurança.

Finalização da manutenção

• Registrar pressão, temperatura e eficiência da caldeira.
• Verificar ausência de vazamentos após religar o equipamento.
• Limpar o local de trabalho e as ferramentas utilizadas.
• Relatar qualquer anomalia detectada.
• Atualizar o histórico de manutenção.

Relatório das tarefas realizadas

Depois de concluir a manutenção, é necessário enviar um relatório com as tarefas executadas ao cliente. Muitas empresas gastam tempo demais nessa atividade pós-serviço. Precisam reunir anotações, verificar históricos e redigir o relatório.

Com o Kizeo Forms, esse processo é muito mais rápido graças à automação de relatórios personalizados.

Assim que o técnico conclui o preenchimento do formulário digital, o Kizeo Forms gera automaticamente o relatório em formatos como PDF, Word ou Excel. Além disso, é possível criar diferentes versões do relatório: uma para o cliente e outra para uso interno.

Isso reduz drasticamente o tempo gasto com a documentação. E para alguns clientes, esse tempo ganho acelera também o processo de faturamento.

Nosso trabalho não termina quando finalizamos o serviço, mas sim quando entregamos o relatório com fotos e assinatura digital. Antes, demorávamos até 30 dias para emitir e faturar o serviço.

Hoje entregamos em apenas 3 horas. Ganhei 30 dias de fluxo de caixa.

– Miguel Ángel Vilchez, Diretor Geral da OP Service

Outros benefícios dos relatórios automatizados:

• Eficiência: Elimina a transcrição manual de dados, reduz erros e economiza tempo.
• Profissionalismo: Relatórios personalizados reforçam a imagem da empresa e impressionam o cliente.
• Rapidez: Geração e envio instantâneo aceleram a tomada de decisões e o faturamento.

Implementar o Kizeo Forms na manutenção de caldeiras não só otimiza a coleta de dados, mas também melhora a comunicação com o cliente, aumentando a confiança e a satisfação com o serviço.