Tu software de mantenimiento adaptable
Prueba gratis 15 días | Aumenta 30% tu productividad
Sectores
Agiliza la gestión de tus operaciones de mantenimiento
Kizeo Forms transforma el trabajo en terreno para el sector de mantenimiento. Digitaliza tus procesos, sigue a tus equipos e intervenciones en tiempo real, y optimiza la gestión de todas tus operaciones.
Mantenimiento preventivo
Kizeo Forms facilita la planificación y el seguimiento de las operaciones de mantenimiento preventivo. Permite recopilar datos en el campo a intervalos regulares, anticipar problemas y reducir riesgos. Esto contribuye a un mantenimiento más eficiente y a una mejor longevidad de los equipos.
Gestión de activos
Kizeo Forms permite gestionar todo un parque de equipos documentando cada acción de mantenimiento. Esto asegura una trazabilidad perfecta y ayuda a mantener un historial detallado para cada equipo, esencial para auditorías y evaluación del rendimiento de los equipos.
Mantenimiento correctivo
Kizeo Forms te permite reaccionar rápidamente a fallos y necesidades de intervención. Los formularios digitales precisos aceleran el proceso de diagnóstico y reparación, mejorando así la gestión de anomalías y averías. Esto asegura una rápida reanudación de las actividades perturbadas por fallos.
Gestión de intervenciones
Kizeo Forms facilita la gestión de intervenciones con órdenes de trabajo digitales y reportes de mantenimiento detallados. Esto permite una mejor organización de las tareas de mantenimiento y una comunicación eficaz entre los diferentes participantes.
Beneficios
Kizeo Forms para la gestión de mantenimiento
Con Kizeo Forms puedes automatizar tareas administrativas, centralizar el historial de intervenciones, planificar tareas y respaldar la toma de decisiones con datos en los que puedes confiar.
Automatiza los reportes de mantenimiento
Crea escenarios de envío de reportes 100% personalizables después de completar intervenciones.
Recupera el control operativo
Permite a los técnicos acceder a la información y dejar registro de sus operaciones en todo momento, incluso si no hay conexión a internet.
Mejora el flujo de trabajo
Asigna masivamente tareas a los técnicos y crea flujos de aprobación.
Un software de mantenimiento que se adapta a todas las necesidades
Daniel
Técnico de Mantenimiento
- Recibe en su teléfono sus tareas del día y rápidamente deja registro de sus intervenciones.
- Puede revisar cuándo fue la última vez que se realizó una tarea de mantenimiento y cuándo toca de nuevo
- No tiene que volver a la oficina a redactar un reporte sobre una intervención
Marcos
Supervisor de Mantenimiento
- Desde su oficina, planifica y asigna tareas de mantenimiento a sus técnicos.
- Genera rápidamente reportes de intervención de mantenimiento detallados para un seguimiento preciso de las acciones.
- Centraliza la información para tomar decisiones respaldadas en datos confiables y mantener la excelencia que esperan los clientes.
¿Cómo funciona?
Crea tus órdenes de trabajo
Prepara tus formularios de mantenimiento y compártelos con tu equipo. Para facilitar el trabajo del técnico durante una intervención, añade un documento o una tarea a una intervención programada.
Documenta la intervención en la aplicación móvil
Usa la aplicación en smartphone o tablet para rellenar los formularios. Para cada tarea, el técnico indica una respuesta y puede añadir fotos, datos de geolocalización, dibujos y más. Al terminar, firma el formulario.
Recibe y analiza en tiempo real los datos
Accede al historial de datos completados en la plataforma web y centraliza la información en reportes personalizados de intervención (Word, Excel, PDF).
Integra tus datos con tus aplicaciones de negocio.
Kizeo Forms se conecta con las herramientas de Gestión de Mantenimiento Asistido por Computadora (GMAO) o de Gestión Electrónica de Documentos (GED) que tu empresa ya utiliza.
Casos de éxito
Ellos ya mejoraron su gestión
Su historia
Equans Chile es una empresa de mantenimiento multitécnico que cuenta con más de 2500 técnicos a nivel nacional.
Necesitaban una herramienta que los apoyara a tomar decisiones en tiempo real sobre el funcionamiento de cada instalación de sus clientes. Encontraron en Kizeo Forms la clave para centralizar su información y ahorrar tiempo en terreno y en la oficina.
Formularios utilizados
Entrega de EPP
Ficha de mantenimiento
Orden de trabajo
Su historia
Op Service es una empresa peruana que realiza servicios de mantenimiento eléctrico en media y baja tensión.
Op Service necesitaba acelerar su proceso de facturación y de creación de reportes. Antes de usar Kizeo Forms, se podían tardar hasta 30 días elaborando los reportes de trabajo con fotos y firma digital para sus clientes. Ahora, el tiempo de entrega de los reportes es de 3 horas y ganan 30 días de flujo de caja.
Formularios utilizados
Rendición de gastos
Orden de servicio
Empresas de todo tamaño han confiado en Kizeo Forms para mejorar sus procesos
Empresas de todo tamaño han confiado en Kizeo Forms para mejorar sus procesos
Modelos de formularios específicos para la gestión de mantenimiento
Ver todos los modelosFicha de mantenimiento
Ganar tiempo
Trazabilidad
Sectores
-
Mantenimiento
Formularios a medida para tu gestión de mantenimiento
Hazlo a tu manera: crea y personaliza checklists, órdenes de trabajo y fichas de mantenimiento con más de 25 tipos de campos configurables.
Conoce más sobre la digitalización del mantenimiento
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo planificar mis mantenimientos preventivos y predictivos?
Puedes automatizar tu calendario de mantenimiento de dos formas principales:
-
Por Tiempo: Programamos el envío de formularios (Push) a los técnicos en fechas específicas.
-
Por Condición (Predictivo): Mediante flujos automáticos, el sistema detecta variables críticas. Por ejemplo, si un operario registra que una máquina superó las 5,000 horas de uso, Kizeo Forms genera automáticamente una orden de mantenimiento preventivo.
¿Tendré un historial detallado de cada activo y sus métricas de rendimiento?
Sí. Centralizamos toda la data capturada en campo sobre tu maquinaria. Al conectar Kizeo Forms con BI o un servidor MCP, podrás visualizar automáticamente indicadores críticos como MTBF o MTTR.
¿Es posible gestionar el inventario de repuestos y controlar los costos?
Sí. Gracias a nuestras Listas Avanzadas, tus técnicos pueden consultar el stock en tiempo real desde el móvil mientras realizan la intervención. También puedes vincular estos datos con tu herramienta de IA, o crear dashboards, y así obtienes un desglose exacto de los costos de materiales y mano de obra por cada activo o proyecto.
¿Cómo automatizar el envío de reportes de mantenimiento a clientes o supervisores?
Con Kizeo Forms puedes programar que, al completar un formulario en terreno, se genere automáticamente un reporte en Word, PDF o Excel con tu logo y se envíe por correo a los destinatarios definidos, sin intervención manual.
¿Cómo puedo dar seguimiento en tiempo real a las tareas de mantenimiento?
La información capturada por los técnicos se sincroniza instantáneamente y puede visualizarse desde la plataforma, mostrando quién realizó la tarea, en qué lugar y con qué resultado, facilitando el control y la toma de decisiones.
¿Cómo llevar un historial digital de las intervenciones de mantenimiento?
Todos los reportes quedan almacenados en un repositorio seguro y organizado, donde puedes buscar por fecha, equipo, ubicación o técnico, manteniendo trazabilidad para auditorías y análisis históricos.
¿Sirve solo para mantenimiento o también para otras áreas?
Aunque es muy usado en mantenimiento, Kizeo Forms se adapta a procesos de seguridad, control de calidad, logística, recursos humanos y cualquier flujo que requiera recolección, validación y centralización de datos.
Casos de uso
Descubre cómo Kizeo Forms
se adapta a otros sectores
Solución universal
- Verificación de higiene
- Solicitud de vacaciones
- Reporte diario
- Reporte de incidente
- Reporte de accidente laboral
- Rendición de gastos
- Presupuestos
- Orden de servicio
- Orden de trabajo
- Inspección de contenedores
Control de plagas
- Reporte de incidente
- Presupuestos
- Entrega de EPP
- Seguimiento de obra
- Materiales de obra
Construcción
- Reporte de incidente
- Presupuestos
- Entrega de EPP
- Seguimiento de obra
- Materiales de obra
