Neuheiten Kizeo Forms – erstes Quartal 2023

Entdecken Sie alle Kizeo Forms-Neuheiten zu Jahresbeginn 2023 und unsere Rubrik „Wussten Sie schon?“.

Neuheiten auf der Weboberfläche

Verschieben von Updates zwischen der Webplattform und der mobilen App

Formulare und externe Listen aktualisieren sich immer beim Öffnen der Kizeo Forms- Anwendung. Dies kann je nach Art der Aktualisierung zu Wartezeit führen. Ab jetzt entscheiden Sie selbst, wann Sie die Webplattform mit der mobilen App  synchronisieren!

• Mit dieser neuen Option gibt es keine langen Ladezeiten mehr beim Start der Anwendung.
• Der Appnutzer öffnet Kizeo Forms schnell und sieht oben auf dem Hauptbildschirm der Formulare eine Benachrichtigung in Form eines orangefarbenen Punkts, der ihn darauf hinweist, dass ein Update verfügbar ist.
• Er kann dann entweder die Anwendung aktualisieren, wann er möchte, z. B. während seiner Pause, oder eine vom Administrator festgelegte Frist abwarten, bis die Anwendung standardmäßig und automatisch aktualisiert wird.

NB : Sobald die Funktion auf dem Konto aktiviert wurde, steht sie allen Benutzern des Kizeo Forms-Kontos zur Verfügung.

Der Zugang zu dieser neuen Funktion erfolgt ausschließlich über eine Anfrage an unseren Kundenservice per E-Mail an support@kizeo.com.

 

Neue Option im Eingabefeld: Der Typ „Seriennummer“

Für alle, die komplexe Seriennummern in ihre Formulare eintragen müssen, wurde das Eingabefeld erweitert um diese Art der Eingabe zu ermöglichen.

Wenn der Benutzer seine Seriennummer eingibt, wird die alphanumerische Tastatur standardmäßig mit Zahlen direkt auf dem  Display angezeigt, was mehr Komfort bei der Eingabe ermöglicht/.

Folgende Eingaben sind möglich:

• Text
• Zahlen
• Nummern, die mit der Ziffer 0  beginnen
• Sonderzeichen wie z. B. Bindestrich oder Schrägstrich
• Eine lange Reihe von Zeichen, falls erforderlich

 

Kompatibilität von Tempo by Kizeo und Kizeo Forms

Für alle Nutzer von Kizeo Forms, die auch das verbundene Zeiterfassung-Software Tempo by Kizeo verwenden, ist es möglich, eine Aktivität auf Tempo mit einem Formular von Kizeo Forms zu verknüpfen, und zwar so, dass sie gleichzeitig ausgefüllt werden.

Die Funktionsweise ist ganz einfach:

• Auf der Weboberfläche von Tempo erstellt der Administrator eine geplante Aktivität.
• Er wählt dann das oder die Kizeo Forms Formulare aus, die er zur Verfügung stellen möchte. Diese synchronisieren sich in Echtzeit!
• Auf der mobilen Seite startet der Tempo Benutzer die Tempo-App und  stempelt für seine Aktivität ein.
• Innerhalb dieser Stempelung findet der Benutzer das oder die Formulare, die während der Tätigkeit auszufüllen sind. Wenn er darauf klickt,/ Durch einen Klick öffnet sich automatisch die Kizeo Forms-Anwendung, die die Dateneingabe ermöglicht.
• Sobald das Formular „Gespeichert“ ist, kehrt der Benutzer automatisch zu seiner aktuellen Tempo-Stempelung zurück und kann sie so abschließen.

 

Wussten Sie schon?

Wenn Sie Ihre Cybersicherheit durch Schutz vor Phishing erhöhen möchten, steht Ihnen dazu die Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Verfügung!

 

Wie funktioniert das?

Beim Öffnen der Webanwendung werden Sie nach der Eingabe Ihrer üblichen Anmeldedaten aufgefordert, einen von Google Authenticator ausgegebenen Authentifizierungscode einzugeben.

Dazu müssen Sie nur die Option „Doppelte Authentifizierung“ über die Kizeo Forms-Administrationsoberfläche einrichten und anschließend die mobile Anwendung Google Authenticator auf Ihrem Smartphone installieren.

Wenn Sie sich auf Ihrer Webplattform anmelden, stellt Ihnen Authenticator einen einmaligen sechsstelligen Code zur Verfügung, den Sie nach Ihrem üblichen Passwort eingeben müssen. Das ist einfach, schnell und sicher!